Cum de a organiza un back office la domiciliu

Câteva sfaturi și idei despre modul de păstrare a documentelor financiare la domiciliu.

Cu cât începem mai mult să folosim serviciile financiare, cu atât mai multe documente sunt scoase pe cap: depozite și contracte de credit, contracte de asigurare, carduri de plată, carduri de credit sau personale, închirieri de celule bancare etc. Și aceasta în ciuda faptului că în fiecare lună primim facturile de utilități, plata și acasă Internet mobil, magazin de chitanțe sau garanții cu privire la cumpararea liste de lucruri (în care caz le aduce înapoi la magazin), etc. Cu un astfel de flux de documente, este foarte important să învățați cum să le păstrați în mod corect, astfel încât să puteți găsi rapid hârtia de care aveți nevoie.

Vă sugerăm să vă familiarizați cu o serie de sfaturi care vă vor face mai bine organizat fluxul de lucru la domiciliu.

1. Efectuați un inventar al tuturor documentelor din casă.

Strângeți toate documentele într-o singură grămadă, treceți prin ele și determinați dacă merită să le păstrați deloc sau nu. Dacă vă îndoiți de viitorul relativ al unui anumit document, lăsați-l la o parte, continuați cu inventarul și, după finalizarea acestuia, reveniți la el și determinați soarta acestuia.

2. Organizați un sistem de grupare a documentelor care este convenabil pentru dvs.

3. Extindeți toate documentele și folderele în ordine alfabetică

Toate fișierele din fiecare dosar trebuie de asemenea identificate utilizând autocolante color, pe care se scrie numele documentului, iar apoi toate fișierele sunt aranjate în ordine alfabetică.

4. Păstrați unele dintre documente în format electronic.

Încercați să nu "depășiți" documentele pe hârtie, dacă acest lucru nu este necesar. Multe documente pot fi stocate electronic pe calculatorul de acasă, pe un disc sau pe o unitate flash. De exemplu, dacă plătiți pentru plăți prin Internet, copiile documentelor de plată pot fi stocate în mod clar în format electronic, iar facturile pe hârtie trimise prin poștă pot fi aruncate în coșul de gunoi.

5. Nu uitați să efectuați audituri regulate.

6. Păstrați cele mai importante documente în siguranță

Este clar că printre toate documentele sunt mai importante și mai puțin importante. Este de dorit să se păstreze cele mai importante documente într-un seif ignifug sau într-o celulă dintr-o bancă. Și dacă aveți nevoie de acces regulat la astfel de documente, puteți face copii ale acestor documente și le puteți pune în dosarele corespunzătoare unde stocați deja alte documente.

recomandat

Informații de referință la cerere: Sberbank of Russia pe portalul de finanțe personale
Informații utile la cerere: Codul de locuințe al Ucrainei pe site-ul web despre finanțele personale
Informații utile la cerere: vânzarea de bunuri imobiliare colaterale pe site-ul cu privire la finanțele personale
Citiți materialele pe tema: câștigurile la domiciliu pe portalul de afaceri
Aflați totul despre sistemele bancare automatizate (ABS)
Fotografie de bani: dolar american. grivne, euro, ruble
Informații utile la cerere: licențierea activităților în Ucraina pe portalul legal pentru cetățeni și întreprinderi
Informații utile la cerere: înregistrarea companiei pe portalul legal pentru cetățeni și afaceri
Informații utile la cerere: adoptarea pe portalul legal pentru cetățeni și afaceri
Informații utile la cerere: taxa pe portalul legal pentru cetățeni și întreprinderi
Informații utile la cerere: codul administrativ al portalului legal pentru cetățeni și întreprinderi
Citiți statisticile pe tema: pensionar pe portalul legal

Cash de numerar online de până la 3000 UAH. timp de 15 minute fără un certificat de venit Vă vom ridica cel mai bun împrumut! Calculator CASCO. 5 pachete exclusive de la 0.99% împrumut în numerar până la 7 mii UAH. Până la 5 zile fără%! Credit pentru un card de până la 3000 grivne, fără un certificat de venituri Împrumut fără intermediari pe cauțiune de la 2% pe lună

Căutați servicii financiare

Servicii bancare pentru cetățeni

Servicii bancare pentru afaceri

Tarifele operatorilor de telefonie mobilă

Servicii de site-uri populare

- mai mult de 15 servicii

Rata de BNU pentru 1 gram, UAH.

Căutați companii financiare

Căutați servicii de bănci mari

ghid pentru lumea finanțelor personale

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare