Un factor important în îmbunătățirea eficienței planificării afacerilor este dezvoltarea unui mecanism de monitorizare, care, prin complexitatea și forța de muncă, este comparabil cu procesul de elaborare a planului de afaceri în sine.
punctele de control pentru urmărirea progresului planului de afaceri;
rapoartele financiare și alte rapoarte intermediare, permițând identificarea progreselor înregistrate în atingerea obiectivelor stabilite.
Punctele de control (în literatura de limbă engleză în acest scop se utilizează termenul "benchmarks") permit stabilirea unei legături între rezultatele planificate și cele curente ale activității întreprinderii. Punctul de referință selectat corect poate servi drept bază pentru măsurarea progreselor realizate în legătură cu atingerea obiectivelor planului de afaceri. Indicatorii de referință dezvoltați trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
calculul lor ar trebui să fie simplu și direct;
ele urmăresc obiectivele planului de afaceri;
ele detaliază adesea pașii pentru atingerea obiectivelor intermediare; | Timpul acțiunii lor este coordonat cu termenii stabiliți pentru punerea în aplicare a diferitelor sarcini ale planului de afaceri.
Dezvoltarea reperelor se realizează în cadrul planului fiecărui departament, ceea ce permite monitorizarea eficientă a realizării obiectivelor sale.
Vânzările comparative sunt cele mai importante puncte de control, deoarece vă permit să monitorizați principalul indicator al planului - volumul veniturilor. În cazul în care volumul vânzărilor nu atinge punctul de control vizat, restul planului de afaceri trebuie să fie reglementat în mod corespunzător și aliniat la nivelul real realizat.
Tipul cel mai optim de referință de vânzări este volumul mărfurilor expediate. Acest criteriu de referință vă permite: a) să monitorizați veniturile din vânzări stabilite la nivelul prețurilor planificate; b) determină volumul absolut de vânzări, la nivelul căruia toate celelalte unități își pot orienta precis propriile repere.
Punctele de referință pentru marketing se referă de obicei la anumite programe de marketing dezvoltate care vizează asigurarea volumului de vânzări planificat. Punctele de control stabilite ar trebui să arate modul în care fiecare program este executat în momentul executării planului de vânzări și, astfel, să anticipeze anticiparea rezultatelor de vânzare necesare. Neîndeplinirea obiectivului de referință intenționat este însoțită de anumite decizii în planul de marketing (de exemplu, dacă ar trebui să continuăm această campanie sau ar trebui să fie schimbată).
Valorile de referință pentru producție includ volumul de producție în unități și costurile în ruble, deoarece planurile acestor unități își determină exact obiectivele în aceste domenii.
Indicatorii de referință ai controlului calității vă permit să urmăriți și să identificați echilibrul dintre fluxul de producție și calitatea. Se pune accentul pe valoarea căsătoriei, deoarece creșterea căsătoriei duce la o creștere a costurilor de producție.
Valorile de referință pentru inventar sunt cele mai importante, deoarece sunt legate de producție, de capitalul de lucru și de vânzări. O cantitate prea mică de stocuri este motivul pentru costurile suplimentare și posibila oprire a liniei de producție. Prea mult - fără a fi nevoie să "mâncați" capitalul de lucru, fără a obține profitul necesar.
Obiectele de referință ale achizițiilor își concentrează atenția asupra prețului, timpului și condițiilor achizițiilor.
Recomandările financiare sunt cele mai simple de înțeles și utilizează metode standard de calcul. Cele mai utilizate criterii de referință financiare includ:
marja brută pentru fiecare produs;
venitul net înainte de impozitare.
Pentru a monitoriza mai bine punerea în aplicare a secțiunilor individuale ale criteriilor de referință specifice planului financiar pot fi utilizate: valori de referință creanțe și datorii, rapoarte financiare, indicatori de flux de numerar, etc ...
Rapoartele intermediare vă permit să identificați progresul companiei față de obiectivele stabilite. Cele mai eficiente sunt rapoartele financiare și graficele comparative, care includ indicatori financiari cheie în comparație cu indicatorii financiari stabiliți, un bilanț, programe de încasare a conturilor etc.
Pe lângă rapoartele financiare, la sfârșitul lunii este recomandabil să se elaboreze rapoarte speciale privind implementarea planului de afaceri. Următoarele informații pot fi incluse în pachetul de mesaje: un rezumat al evoluției planului de afaceri în prezent, un set complet de rapoarte financiare comparative.
Corectarea planului de afaceri. Controlul implementării planului de afaceri vă permite să răspundeți la întrebarea principală privind implementarea planificării ca funcție de gestionare - când trebuie să ajustați acțiunile de management și să modificați planul de afaceri.
Principalul criteriu pentru nevoia de ajustare este diferența semnificativă dintre realizările reale ale companiei și cifrele de control din plan. Planul de afaceri cel mai corect este expus în cazul necesității de a modifica ipotezele de bază, adică scopul general al întreprinderii pentru perioada planificată.
Un motiv mai frecvent pentru ajustarea planului este schimbarea condițiilor mediului de afaceri.
În acest caz, obiectivele generale ale întreprinderii rămân neschimbate, însă obiectivele unităților sale individuale ar trebui ajustate. Pe lângă modificările externe ale condițiilor de afaceri, pot apărea modificări interne care necesită ajustări corespunzătoare ale planului.
Ajustarea planului de afaceri pentru condițiile schimbărilor interne și externe vă permite să vă păstrați realitatea și fezabilitatea. Multe planuri nu reușesc deoarece nu reflectă situația actuală din afaceri și din întreprindere. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci planul de afaceri nu își îndeplinește funcția principală - de a promova progresul întreprinderii spre obiectivele și controlul asupra acestui proces.
Ajustarea planului de afaceri nu trebuie să ducă la confuzie, atunci când mai multe variante ale planului acționează imediat. Cea mai bună modalitate de a evita confuzia este menținerea numărului de ajustări planificate la un nivel minim. Cea mai bună opțiune este singura ajustare - semestrial.
Dacă este nevoie de un număr mare de ajustări, atunci trebuie respectată o anumită continuitate. Formatul fiecărei opțiuni de ajustare trebuie să se potrivească cu predecesorul său. Acest lucru previne necesitatea modificării sistemului de monitorizare pentru fiecare versiune a planului și asigură că sistemul contabil va putea să colecteze toate informațiile reale necesare pentru a le compara cu planul de ajustare.
Planul de afaceri al proiectului. Factorii cheie pentru succesul întreprinderilor mici (medii) sunt căutarea continuă a ideilor mereu noi, transformarea lor în proiecte și implementarea acestor proiecte.
În acest sens, putem identifica următoarele componente de bază ale succesului întreprinderii:
căutați o idee competitivă;
dezvoltarea atentă a ideilor;
căutarea resurselor necesare;
implementarea practică a proiectului.
termeni reali, formulat în mod greșit scop sau se schimbă în cursul proiectului, nu este suficient de planificare detaliată, fragmentarea echipei de proiect, precum și conflictele care apar între obiectivele proiectului și interesele unităților de afaceri. Acesta din urmă confirmă relevanța legăturii dintre planul de afaceri al proiectului și planul general de afaceri.
În funcție de amploarea proiectului și de tipul activității propuse, structura și detaliile secțiunilor individuale se pot schimba. Dar întotdeauna planul de afaceri al proiectului începe cu o cercetare de piață și se încheie cu o evaluare a eficienței și a riscului de investiții.
Țintă (planuri unice) de afaceri. În procesul de management al afacerilor, managementul trebuie să ia decizii care determină momentele vitale în funcționarea întreprinderii. Adoptarea unor astfel de soluții este posibilă numai pe baza unui plan de afaceri special pregătit pentru acest scop, a cărui scriere este cea mai creativă sarcină, deoarece cere dezvoltatorului să cunoască principiile metodologice generale de planificare a afacerilor.
Analiza practicii de aplicare a acestor tipuri de planuri de afaceri ne permite să identificăm următoarele domenii ale utilizării lor pentru a lua decizii manageriale specifice:
planificarea anticriză - planuri de afaceri pentru a preveni falimentul și ieșirea din situații de criză, pentru a selecta și a justifica opțiunea de salvare a întreprinderilor de faliment;
planificarea activităților comune - planuri de afaceri pentru justificarea organizațională și financiară a necesității de a crea asociații în participațiune, inclusiv franciza. Planul de afaceri contribuie în mod activ la coordonarea activităților firmelor partenere, la organizarea planificării comune pentru dezvoltarea firmelor care sunt asociate cu cooperarea și fabricarea produselor sau a produselor complementare;
planificarea schimbărilor structurale - planuri de afaceri pentru luarea deciziilor în cazul fuziunilor (fuziunilor) cu alte întreprinderi, în alocarea (formarea) unităților strategice de afaceri etc .;
planificarea tranzacțiilor financiare unice și a tranzacțiilor comerciale - planuri de afaceri pentru cumpărarea și vânzarea întreprinderii (o parte a întreprinderii), implementarea livrărilor cu ridicata, implementarea emisiunilor de valori mobiliare etc .;
adoptarea altor decizii de conducere - încheierea unor acorduri și contracte solide; invitația unui specialist bine-cunoscut la locul de muncă la întreprindere etc. Cea mai dificilă sarcină de a scrie aceste tipuri de planuri de afaceri este de a determina structura și logica optimă a prezentării materialului. Criteriul principal aici este soluția sarcinii țintă a managementului în cadrul acestui plan de afaceri.
Trimiteți-le prietenilor: