Practica curentă arată că majoritatea angajatorilor efectuează decontări cu angajații în mod non-numerar. Această formă de calcul reduce semnificativ costul orelor de lucru din partea angajatorului. În plus, plata fără numerar este convenabilă pentru angajat, deoarece cu ajutorul unui card el poate face achizițiile necesare. Astăzi vom vorbi despre modul de aplicare a transferului de salarii pe card: în ce cazuri este elaborat documentul, care este procedura de semnare a acestuia și ce greșeli se fac la depunerea cererii.
Plata salarială către angajați: în numerar sau prin transfer bancar
Metoda de calcul a salariaților este inițiativa angajatorului. În funcție de specificul activității, de numărul angajaților din întreprindere, de personalul contabil și de alte condiții, angajatorul alege cel mai convenabil mod de a transfera fonduri către angajați - plăți în numerar sau plăți către o carte bancară.
La discreția angajatorului, se poate utiliza un sistem de decontare combinat:
În plus față de schemele de mai sus, o întreprindere își poate dezvolta și aproba propria opțiune de calcul cu angajații salariați. Cu toate acestea, metoda de plată aleasă este supusă acordului obligatoriu al angajatului. Metodele de coordonare sunt următoarele:
Cererea de transfer al salariului pe card: când este întocmit?
Solicitarea trebuie făcută, inclusiv dacă metoda de plată este convenită în contractul de muncă / colectiv. Se pune întrebarea: de ce un angajat trebuie să solicite un transfer de salariu pe card, dacă a fost de acord cu procedura de plată atunci când semnează un contract de muncă. Această cerință este explicată după cum urmează: într-o declarație angajatul solicită angajatorului să transfere fonduri la detaliile specifice (banca de cont de verificare), în timp ce contractul de muncă este un acord general al unui ordin de plată. Cu alte cuvinte, contract de muncă, armonizarea virarea salariului pe card (cu acordul metodei de plată angajat), și declarația - baza pentru plățile către o anumită bancă pentru un anumit cont curent.
Obligații și recomandări obligatorii
Legea nu prevede forma martor, în conformitate cu care doriți să facă o declarație privind transferul salariilor și a altor plăți pe card. Un angajat poate scrie o declarație în formă liberă. De asemenea, dacă este necesar, compania își poate dezvolta propria formă a documentului, aprobând-o ca o anexă la Procedura de plată a forței de muncă. La fel ca în pregătirea unui document cu privire la forma unui angajat și la depunerea unei cereri pe foaia de scrisori a organizației, este necesar să se conțină următoarele documente în document:
Înainte de a elabora documentul, aș dori să vă atrag atenția asupra următoarelor recomandări:
- Angajatorul nu poate obliga angajatul să deschidă un cont la o anumită bancă și să îl folosească pentru calcule salariale. Alegerea băncii este lăsată întotdeauna pentru angajat. Angajatorul poate oferi doar o bancă specifică, justificând-o printr-o abordare centralizată și conveniență a decontărilor pentru toți angajații companiei. Angajatul poate să fie de acord cu propunerea angajatorului și să refuze de la acesta, vom emite o cerere pentru activitatea de decontare în instituția de credit aleasă personal.
- La întocmirea unui document, este necesar să ne amintim calendarul compilației sale. Semnează cererea ar trebui să fie înainte de începerea de decontări în numerar. Dacă angajații anteriori au primit plăți în numerar și, din noul an, calculul a fost transferat pe card, se recomandă ca cererile să fie depuse în prima zi a perioadei de raportare, dar nu mai târziu de ziua plății efective a cardului.
- Angajatorul poate utiliza formularul fără numerar nu numai pentru salariu, ci și pentru alte plăți, inclusiv avansuri pentru călătorii de afaceri, concediu medical, concediu etc. Pentru a face acest lucru, textul documentului ar trebui să enumere tipurile de plăți sau să indice "plățile în cadrul salarizării".
Formăm declarația: ordine și instruire
Mai jos este o instrucțiune pas cu pas despre cum să aplici pentru un transfer salarial pe o cartelă.
Pasul 1. Elaborarea aplicației.
Pasul 2. Semnarea documentului.
După întocmirea documentului, acesta trebuie semnat. Numai semnătura de mână a solicitantului este permisă. În cazul în care la întreprindere este adoptat un sistem electronic de semnare a documentelor, atunci cererea poate fi semnată de EDS (semnătură digitală electronică). Pentru aceasta, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- implementarea completă a semnăturilor digitale în cadrul întreprinderii;
- compania are un contract cu operatorul de telecomunicații;
- o posibilitate tehnică de a semna astfel de declarații;
- prezența cheii EDS în solicitant;
- coordonarea procedurii de semnare a acestor declarații în documentele de reglementare interne (de exemplu, procedura de păstrare a documentelor interne).
Pasul 3. Coordonarea documentului de către manager.
Angajatul nu notifică acest document, dar declară despre nevoia de a transfera fonduri către anumite rechizite. Astfel, cererea necesită aprobarea managerului. Un angajat poate depune un document pentru aprobare prin una din următoarele metode:
- Conform procedurii generale, documentul este transferat la recepția capului. După examinarea aplicației, managerul semnează documentul ("Agreed, name, signature").
- Dacă angajatul este absent de la locul de muncă (bolnav, în concediu etc.), atunci, dacă este necesar, cererea poate fi trimisă angajatorului prin poștă. Pentru a face acest lucru, este necesar să se emită o scrisoare cu o notificare și să o trimită la cel mai apropiat oficiu poștal al "Postului Rusiei".
- În cazul în care gestionarea documentelor electronice este în vigoare la întreprindere, cererea poate fi semnată de către șeful cu ajutorul EDS. Pentru această acțiune, trebuie să îndepliniți condițiile descrise în paragraful de mai sus (disponibilitatea unei chei, capacitatea tehnică, contractul cu operatorul, etc.).
Pasul 4. Transferarea cererii la departamentul contabil.
Declarația corectă scrisă semnată de șef este transferată departamentului contabil (sau persoanei responsabile cu personalul și contabilitatea) și constituie baza pentru transferul salariilor (și a altor plăți) la detaliile specificate în document.
Efectuarea modificărilor în document
Destul de des se pune întrebarea în rândul managerilor de resurse umane și contabili: cum să modifice cererea pentru transferul salariului pe card. Ce trebuie să faceți dacă rechizitele sunt specificate incorect de către angajat. În astfel de cazuri, se recomandă să se facă o nouă declarație care să indice informațiile corecte. Având în vedere că noua aplicație va fi datată la o dată ulterioară, este un nou document cu detaliile corecte vor fi considerate valabile.
Erori de completare
Luați în considerare cele mai frecvente greșeli care pot apărea atunci când procesați o cerere de transfer de salariu pe un card:
- Indicarea în text a documentului a informațiilor despre plata salariilor, pe parcursul transferului cardului și alte plăți (călătorii, vacanțe etc.). În acest caz, textul documentului trebuie să indice "transferul salariilor și al altor plăți în cadrul fondului de salarizare".
- Absența unei cereri dacă există un acord privind plățile în cadrul contractului de muncă. Chiar dacă metoda de plată este stabilită în contractele de muncă, cererea este obligatorie pentru procesare, deoarece specifică cerințele specifice pentru plăți.
- Declarația întocmită după începerea plății. Termenul de elaborare a unei cereri nu trebuie să fie mai târziu de data la care angajatorul a efectuat prima plată pe informațiile furnizate.
Directorului General al LLC "Traffic Light"
Sinyavsky S.D.
Vă rog să transferați salariul și alte plăți în cadrul fondului de salarizare într-un cont bancar deschis în numele meu în JSC Commercial Bank Rus. Cerințele pentru transfer sunt următoarele:
SA "Banca Comercială" Rus "
BIK 018651302
cont curent 4135 8743 8531 8413 9614
05/29/17 / semnătura / Zheltova G.R.
Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: