Pentru a verifica transferul cheilor din orice sediu, părțile implicate în acest proces trebuie să emită un act special.
FILES
Descărcați formularul gol al actului de primire și trecere a cheilor din camera .doc Descărcați eșantionul actului de transfer de chei din .doc
În ce situații nu poate fi făcut un document
Actul poate însoți transferul cheilor din diferite obiecte, care pot fi:
- Apartamente în clădirea nou construită - atunci documentul este întocmit între firma juridică-dezvoltator și proprietarul individual al apartamentului.
- Dacă este vorba despre clădiri, construcții etc. atunci actul este format, de obicei, între două organizații.
- În unele cazuri, documentul poate fi întocmit și în interiorul uneia dintre companii, de exemplu, atunci când cheile sunt transferate din birou, depozit, priză etc. de la un angajat responsabil la altul.
Astfel, aproape întotdeauna un act nu este un document independent, ci însoțește un contract: chirie, cumpărare, vânzare, gaj, etc. sau se referă la valori mobiliare intraconfirmate care certifică transferul proprietății întreprinderii între angajați.
Pentru ce este documentul?
Din momentul în care cheile sunt transferate de la o parte la alta, răspunderea pentru o proprietate situată în incinta, precum și pentru camera de sine (clădire, construcție), poartă unul căruia au fost transferate.
Acest act este necesar în principal pentru a delimita în mod clar drepturile și obligațiile pentru a asigura integritatea și siguranța inventarului.
În cazul producerii unor daune materiale obiectului protejat, poate fi recuperată o compensație de la persoana care a luat cheile în actul de acceptare-transfer.
Cine ar trebui să pregătească actul
Două părți sunt întotdeauna implicate în formarea actului. Ca prima, persoana care transmite cheile este cea care le ia ca a doua. De obicei, actul de cel care dă cheile, dar, în orice caz, actul trebuie să fie certificată prin semnătura ambelor părți - numai în conformitate cu această condiție, documentul va câștiga legitimitate și valabilitatea.
Momente generale de redactare a unui act
Dacă trebuie să compuneți un certificat cheie de transfer / acceptare, citiți recomandările noastre și vedeți exemplul de mai jos.
Astăzi nu există un eșantion standard al actului de transfer al cheilor. Aceasta înseamnă că poate fi scris în orice formă sau, în cazul în care organizația are un model de document dezvoltat - în forma sa. Principalul lucru este de a respecta câteva reguli simple:
De îndată ce actul este semnat de toate părțile prezente, responsabilitatea pentru chei, precum și securitatea spațiilor de care aparțin, precum și valorile din interiorul acestuia, trec la persoana care primește.
Certifica formularul de imprimare finit nu este strict necesar, astfel cum a fost recent cerința organizațiilor și întreprinderilor la utilizarea obligatorie a produselor de timbru pentru valori mobiliare vedere anulate. Ștampila actul este necesară numai în cazul în care utilizarea de ștampile menționate în reglementările locale ale companiei.
Akt poate fi format pe o foaie obișnuită de orice format convenabil (dar convențională - A4) sau companie cu antet cu detalii de imprimeu. Poate fi scris manual sau tipărit - acești factori nu joacă un rol în determinarea legalității documentului.
Un act este întotdeauna creat în cel puțin două exemplare. Unul dintre ei rămâne cu persoana responsabilă anterior pentru stocarea cheilor, cea de-a doua este transferată noii persoane responsabile. Martorii, dacă erau prezenți la întocmirea actului, trebuie să dea copii certificate.
Cât timp durează stocarea formularului completat
După finalizarea tuturor formalităților, atunci când cheile trec de la o parte la alta, informațiile despre actul respectiv trebuie introduse într-un jurnal special de documentare. După aceasta, hârtia trebuie transferată în arhiva companiei pentru stocare. Aici trebuie să fie o perioadă, a cărei durată se stabilește fie prin lege, fie prin normele interne ale întreprinderii.
Document de probă
Iată un exemplu de act de transfer al cheilor de la o companie la alta, în baza unui contract de închiriere.
În primul rând, specificați:
- titlul documentului (cu o scurtă notație a semnificației);
- numărul (dacă este necesar);
- loc (localitatea în care operează societatea);
- data actului.
Apoi, în partea principală, se confirmă faptul de a primi și transmite cheile. Aici este necesar să scrieți:
Dacă este necesar, pot fi introduse alte informații (de exemplu, numărul de chei și copii ale acestora, apartenența la o anumită ușă / blocare, starea obiectului etc.). În cazul în care documentele suplimentare sunt atașate actului, informații despre acest lucru ar trebui să se reflecte și în formular.
În concluzie, reprezentanții ambelor organizații și toate celelalte persoane prezente în timpul procedurii de transfer trebuie să semneze actul.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: