Este cel mai convenabil atunci când numele nomenclaturii secțiunilor afacerilor interne sunt numele diviziunilor structurale ale personal (important mai ales pentru organizațiile mari). Permițând în același timp împărțită în sub-secțiuni pentru îndeplinirea îndatoririlor funcționale, inițial pentru firmele mici pot fi numai pe tipul funcțional ( „secretariatul“, „personal“, „securitate juridică“ etc.).
indicele de activitate (coloana 1) este format din diviziune și semnalizare caz secvență de nume antet numărul digital al organizației în cadrul fiecărei diviziuni. De exemplu, 01-12 (în cazul în care 01 - secretariatul, 12 - orice număr de procedură în secretariat), 04-25 (unde 04 - departamentul juridic, 25 - orice număr de procedură în departamentul juridic) etc.
Cum se face un titlu
Din titlul titlului (coloana 2), orice persoană care o citește ar trebui să primească o idee despre conținutul principal și compoziția documentelor din dosar. Utilizați formulări simple, fără întoarceri complexe și cuvinte deschise.
Evitați rubricile "despre nimic", descrieri vagi. Exemple nereușite: "scrisori scrise", "documente pentru uz oficial", "diverse materiale" etc.
Elementele titlului de documente de afaceri sunt aranjate în următoarea ordine:
Se crede că cineva ar trebui să se străduiască să folosească cât mai multe elemente posibil pentru a formula titluri. Mai jos sunt câteva exemple tipice.
«Jurnalul contului de circulație a foilor de călătorie»
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: