Clientul este obligat să răspundă la fiecare solicitare de clarificare a prevederilor documentației pe care a primit-o în timpul procesului de achiziție. Vom înțelege care sunt cerințele pentru un astfel de răspuns și cum să îl compilam în mod corespunzător.
Cerințe pentru a răspunde unei solicitări de clarificare
Legea privind sistemul contractual permite ofertantului, care se efectuează prin licitație electronică și prin licitație deschisă, să contacteze organizatorul pentru explicații oficiale ale dispozițiilor documentelor de achiziție. Pentru a face acest lucru, el creează o așa-numită cerere de clarificare. Răspunsul la acesta va fi dat numai dacă participantul respectă condițiile specificate de lege. De exemplu, o cerere de documentație de licitație trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- intrat prin ETP de la un participant acreditat pe site;
- Primit cel mai târziu cu trei zile înainte de data limită de depunere a cererilor de participare la licitație;
- numărul total de contestații ale unui participant în cadrul acestei licitații nu depășea trei.
Răspunsul la un apel în ceea ce privește prevederile documentelor de licitație clientul este obligat să trimită în scris sau în format electronic a unui document în cazul în care recursul declarat a fost el primit nu mai târziu de cinci zile înainte de data limită de depunere a cererilor de participare la concurs deschis.
Și când licitația electronică, și într-o licitație deschisă, clientul este obligat să introducă în sistemul de informații al Unified (UIS) clarifica prevederile documentației pentru achiziționarea, nu se schimbă esența ei, cu indicația de tratament a subiectului, dar fără a identifica numele și detaliile participantului care a pus întrebarea.
Încălcarea procedurii de furnizare a răspunsurilor la apelurile prezentate în mod corespunzător amenință cu responsabilitate administrativă.
Termenul limită pentru a răspunde unei cereri de clarificare
Data începerii răspunsului este ziua următoare datei primirii cererii (Partea 4, articolul 65 din Legea federală nr. 44-FZ). Termenul limită pentru a răspunde explicațiilor din documentația de licitație este în termen de două zile de la primirea cererii. În perioada specificată, clientul trimite un răspuns și în Sistemul informatic unificat.
Pentru a determina ultima zi, când este posibil să se explice, este necesar să se ia trei zile de la data limită de depunere a cererilor de participare la licitație. În consecință, a patra zi va fi momentul expirării termenului de clarificare a prevederilor documentelor de licitație.
În cazul unei părți la recursul în concurs, răspunsul pe termen lung la clarificarea 44 din Legea federală pentru client în termen de două zile lucrătoare, timp în care acesta este obligat să publice un răspuns în CEC.
Pentru nerespectarea termenilor, responsabilitatea administrativă este asigurată.
Schimbarea documentelor pe baza rezultatelor cererii de clarificare
Modificarea documentației de licitație deschisă este prevăzută de Legea privind sistemul de contracte numai la inițiativa proprie a clientului. O modificare a documentelor în cadrul licitației electronice poate fi inițiată de cererea de intrare a participantului la achiziție, iar acest lucru este prevăzut în mod direct în documentul 44-FZ. În același timp, nu puteți modifica documentația, doar explicați punctele controversate din ea. Astfel, luarea unei decizii privind ajustarea este un drept, nu o datorie.
O astfel de decizie trebuie să fie acceptată cu cel mult două zile înainte de data de încheiere a termenului de depunere a cererilor de participare la licitație. În același timp, nu este permisă o modificare a obiectului de cumpărare sau o creștere a valorii garanției pentru cereri. În termen de o zi de la data adoptării deciziei menționate, amendamentele introduse sunt plasate în EIS. Perioada de depunere a cererilor de participare la o astfel de licitație trebuie extinsă astfel încât, de la data plasării modificărilor până la sfârșitul depunerii cererilor de participare, să existe:
- cel puțin șapte zile, dacă prețul inițial (maxim) al contractului (prețul lotului) nu depășește trei milioane de ruble;
- nu mai puțin de cincisprezece zile în alte cazuri.
Exemplu de răspuns pentru clarificarea documentației de licitație
În exemplu, ca urmare a cererii participantului la achiziție, au fost efectuate modificările necesare în documente.
Trimiteți-le prietenilor: