Una dintre opțiunile de simplificare a procesării poștei poate fi denumită în siguranță un instrument de tipărire pentru Outlook de 3 megabyte, care vă permite să imprimați literele fără a le deschide chiar. Pentru imprimare, trebuie doar să selectați orice element din Microsoft Outlook (mesaj, sarcină, notă etc.) și să faceți clic pe butonul Print Tools din bara de activități sau din meniul contextual al programului.
Mai mult decât atât, extensia este capabilă să separe sarcinile și să trimită pentru imprimare fie doar textul literei, fie doar atașamentele. Și nu contează dacă există arhivate date RAR sau ZIP între acestea din urmă - utilitatea va face față și cu ele. Și datorită utilizării regulilor Microsoft Outlook, devine posibilă automatizarea tuturor acțiunilor efectuate de program.
Toate setările plugin-ului sunt ascunse în fila Print Tools (Instrumente de imprimare) din fereastra de setări client client. Aici puteți specifica tipurile de atașamente pentru tipărire, specificați un director temporar, cu care va funcționa programul și puteți determina aspectul butoanelor de extensie.
Să ne ocupăm mai mult de automatizarea instrumentelor de tipărire. Pentru a face acest lucru, selectați meniul "Instrumente -> Reguli și alerte". Faceți clic pe "Nou". Încercăm să deschidem Expertul regulilor.
În următorul pas, specificăm "Creați o regulă nouă" și definiți criteriile pentru verificarea mesajelor și condițiile de selectare a acestora.
Apoi, în fereastra de selecție a acțiunilor, bifați caseta de lângă "Executați o acțiune suplimentară" și dați clic pe linkul cu același nume din partea de jos a ferestrei.
Ca rezultat, o fereastră nouă pentru selectarea unei acțiuni suplimentare se va deschide, în care rămâne să configurați parametrii instrumentului Print Tools.
Totul, acum orice corespondență va fi procesată și trimisă la imprimantă în conformitate cu regulile noastre.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: