Unii manageri preferă în organizațiile lor să stocheze informații importante pe Google Docs. Într-adevăr, pare a fi atât de convenabil: dacă este necesar, accesul la calendar și la alte date va fi de la orice angajat și de oriunde. Fiecare angajat va avea posibilitatea de a raporta pe cont propriu în fiecare zi în activitatea efectuată, iar în continuare vor fi înregistrate informații despre apariții și nu-show-uri. Dar unele probleme, în același timp, rămân: în mod specific pentru documentele pontajul în documentele Google nu sunt ascuțite, ele au o funcție diferită și alte setări cu ei, nu atât de plăcut să lucreze cu și pentru marea organizare a tabelului obținut este prea mare și nu informativ. În ceea ce privește fiabilitatea stocării informațiilor corporative, apare întrebarea.
Prin urmare, pentru a compila rapoarte despre angajați, este mai bine să folosiți un program specializat adaptat acestor sarcini. Acesta este exact ceea ce "foaia de timp a timpului de lucru" este de la dezvoltatorul rus Pavel Shubochkin. Acest utilitar facilitează completarea foii de timp și scurtarea timpului total de lucru cu el pentru a obține aceleași rezultate. Are o interfață clară și o mulțime de operații de bază, care pot fi sortate în doar câteva minute. Și dacă învățați să o utilizați bine, atunci veți obține toate plusurile - și nu un singur minus. O mulțime de informații utile colectate în forme ușor de înțeles, precum și posibilitatea de a uita pentru totdeauna chiar și despre o problemă cu organele de control sunt în doar două clicuri de la tine.
Programul este foarte nondemoc de capacitățile computerului. Este potrivit pentru orice mașină care poate "trage" unul dintre sistemele de operare moderne. Cu toate acestea, este de dorit ca rezoluția ecranului este de cel puțin 1024x768 pixeli, și formele de imprimare pot fi formate folosind doar unul dintre pachetele MS Office Excel sau OpenOffice, astfel încât acestea prea ar trebui să fie stabilite în prealabil.
Funcțiile interfeței, setările
Utilitatea are o interfață simplă, maxim ascuțită pentru sarcina la îndemână. Este adevărat că mișcarea este complicată artificial din cauza ferestrelor pop-up inutile și a butoanelor suplimentare, care pur și simplu nu au nevoie de utilizatori experimentați de PC. Dar, mai întâi lucrurile primele.
Deci, fereastra principală poate fi împărțită condițional în trei zone: elementele care controlează baza de date, tabela însăși și cheile care îi permit să nu apară. Mai sus sunt toate setările care ne permit să introduceți toate informațiile referitoare la compoziția și structura companiei dvs. Aici punem numele angajaților, pozițiile, departamentele, programul de lucru. Utilitarul generează automat câmpurile și secțiunile corespunzătoare pentru tabelul său de rapoarte. Apoi, aceștia vor putea sărbători participarea și neparticiparea angajaților, sărbătorilor și zilelor de sărbătoare, într-un format convenabil pentru a înregistra motivele absenteismului. Deci, înainte de a începe să lucrați, trebuie să mergeți la primul meniu - "Directoare" - și cât mai multe detalii posibil pentru a vă înregistra personalul companiei dvs. Sarcina este destul de plictisitoare și, dacă există câteva sute de oameni la firmă, atunci lucrarea de aici este de câteva ore, dar trebuie făcută. Dar atunci cu orice altceva va fi mai ușor și mai interesant.
Lucrul interesant este că utilitatea ne oferă doar o unealtă puternică. Și cum să folosiți instrumentul, fiecare poate decide singur. O mulțime de lucruri din interior pot fi reconstruite, îndepărtate sau întemnițate pentru nevoile lor. De exemplu, aplicația are deja o listă largă de tipuri posibile de neparticipare. În total, există treizeci dintre ei - de la sărbători administrative și la greve sau la datorie de stat. Aproape totul a fost luat în considerare. Și dacă aveți un tip special de zi liberă la companie (de exemplu, "A fost rândul lui să meargă câinele președintelui") - puteți, fără jena, să o scrieți pe listă. Și pentru a vă asigura că în tabela generală a fost întotdeauna în culoare, dacă este necesar. Și pentru a indica dacă merită să expuneți absenteismul pentru absenteism sau să numărați timpul de lucru. Există zeci de tipuri de neparticipare și zeci de setări pentru ele. Programul ia în considerare și eventualele majore de forță. Lăsați interfața, cu culoarea ei dominantă cenușie și nu arăta super-modernă, în acele cazuri care se referă la date noi, fiecare detaliu este gândit prin ea.
Zona centrală, care ocupă cel mai mult loc, este prezentată sub masă. Acesta este cel mai important lucru pe cardul de raport. Acesta indică câte ore lucra un angajat în fiecare zi și rezumă rezultatele pentru această lună. Dacă în acea zi el a făcut ceva diferit - în loc de numărul de ore utilizând denumirea este plasat în partea de jos a butoanelor (B - ieșire, PV - executată absență, ON - concediu de curent și așa mai departe; abrevierea pot fi modificate, dacă este necesar). Utilitarul vă permite să sortați angajații după ocupație, număr de ordine sau nume. Pentru fiecare unitate, anul și luna, a fost creată o tabelă separată și puteți comuta între ele folosind listele derulante din partea de sus.
Ziua normală de lucru este afișată în colțul din dreapta sus. Indicați sărbătorile suplimentare (dacă există), numărul de ore în care angajatul trebuie să lucreze. În viitor, "norma" din tabel va fi setată automat, astfel încât să schimbați valorile din celule doar în situațiile care sunt scoase din rutina obișnuită.
Și toate ar fi bine, dacă nu pentru elementele pe care suntem invitați să le folosim pentru a gestiona aceste apariții bune, neparticipante în lista generală. Acestea sunt ocupate de treimea de jos a ecranului. Și, din păcate, trebuie să spunem că pentru un utilizator obișnuit, destul de experimentat, PC-ul este complet inutil și nu este intuitiv. Motivul neparticipării ne este permis numai cu ajutorul lor. Și pentru aceasta trebuie mai întâi să fie tras cu mouse-ul în partea de jos a ecranului, apoi selectați butonul corespunzător, klatsat pe ea, ține brațul spate - și klatsat pe celula în care aveți nevoie pentru a intra în acest tip de absență. Aceste călătorii cursor durează mult timp de utilizare și la început teribil de enervant. Aș dori să determin tipul de neparticipare făcând clic pur și simplu pe butonul stânga sau pe dreapta al mouse-ului de pe celulă. Ar fi mult mai convenabil.
Un alt loc în interfața care nu-i plăcea - organizarea elementului "Angajatul nu funcționează de la data curentă". Apare în meniu când faceți clic dreapta pe masă. Acolo puteți alege de la care număr de lucrător nu mai puteți marca pe cardul de raport. Orele calculate pentru luna vor fi taxate, dar toate zilele rămase vor fi automat numărate la 0 ore și nu vor fi incluse în lista generală ca absenteism. Este bine, este o caracteristică utilă, dar din anumite motive este imposibil să o anulați! Adică dacă ați făcut o greșeală și nu ați apăsat acolo - salut. Nu există nici o "anulare" în program.
Cu toate acestea, dezavantajele în programele de utilizare sunt mult mai puțin decât de obicei. Doar trei mici note. În general, lucrul cu utilitatea aduce mai multă plăcere decât dezamăgire. Mai ales dacă preferați să nu folosiți tastatura în timp ce lucrați cu programe.
Pentru a lucra cu cartea de raport, nu este necesară o pregătire specială. Acest lucru poate fi realizat de orice angajat al organizației dvs. și în ziua după ce totul este aranjat în interior, nu va dura mai mult de două minute. Este mult mai ușor să lucrezi cu acesta decât cu un formular gol în Excel sau cu o masă mare în Google Docs. Vă economisește timp. Programul prevede, de asemenea, că mai mulți oameni pot introduce imediat date în el, dacă este necesar. Pentru fiecare divizie a companiei puteți remedia lucrătorul responsabil, iar utilitarul vă permite să adăugați cât mai mulți utilizatori pe care le doriți cu parolele lor. Fiecare dintre acești utilizatori pot să-și atribuie drepturile de editare: pot introduce date numai în directoare, în setări, în liste absente, în toate subdiviziunile cărții de raport și așa mai departe.
Programul vă permite să imprimați o carte de raport sub forma unei forme de T-12, T-13, grafică și așa mai departe. Puteți specifica angajații sau departamentele, informații despre care vor fi afișate pe imprimantă. De asemenea, pentru imprimare, dacă se dorește, apăsarea unui buton afișează o listă de absențe, statistici pentru orice perioadă selectată, un calendar de producție și o listă a angajaților (nume, diviziune, poziție, lungime de serviciu etc.).
Cu ajutorul unei astfel de utilități este ușor să se mențină o bază de date a angajaților, luând în considerare toate mișcările de personal din cadrul firmei. Doar schimbați unitatea în care persoana este listată și toate celelalte date sunt transferate automat.
Utilitatea este capabilă să funcționeze atât pe o rețea locală, cât și pe un PC. Acesta este capabil de a importa date din fișiere text sau documente Excel și informații de la acesta este ușor de a lua programul MS Office sau OpenOffice, să-l pe hârtie în forma obișnuită pentru tine.
au fost identificate în timpul testării bug-uri, resurse în utilitarul PC durează foarte puțin - mai puțin de 100 MB, chiar și atunci când se lucrează cu baze de date de mare de angajați la câteva mii de intrări. Și în aplicație există un ajutor excelent cu imaginile și o descriere detaliată a meniului care conține aceste sau alte operații. Programul este deja foarte ușor de învățat, iar un manual bun pentru utilizare devine și mai convenabil.
Cu cardul de rapoarte, devine mai ușor să țineți cont de orele de lucru reale (!) Pentru plata salariilor echitabile. Fiecare manager are informații despre întregul său grup în fața ochilor săi. Productivitatea crește, deoarece fiecare absență este sărbătorită și rămâne pentru totdeauna într-un astfel de "jurnal de clasă". Respectați cerințele legislației ruse, furnizând hârtie la momentul potrivit, - cu un clic pe butonul "Imprimare". Și, desigur, puteți verifica în orice moment dacă angajatul îndeplinește cerințele contractului de muncă. În general, sistemul are suficiente plusuri.
Având în vedere prețul scăzut (990 ruble) și că primele 15 de zile, în versiunea neînregistrată nu costa nimic, încercați „pontaje“ cu siguranta merita. Acest program ne ajută să plătim salariile personalului, asigură corectitudinea documentelor importante, îmbunătățește transparența și productivitatea echipei. Utilitatea este utilă în special pentru cei care nu sunt prea familiarizați cu editarea informațiilor pe un PC. Atunci când se ocupă cu „foaie de timp“, putem uita de tastatura: toate operațiunile sunt efectuate în program cu mouse-ul și toate sunt extrem de simple.
Programe în catalog Softkey.ru:
Articole similare
-
Reglementarea legală a programului de lucru al sportivilor și antrenorilor - cărți - bibliotecă
-
Caracteristicile timpului de lucru al sportivului, antrenorului
Trimiteți-le prietenilor: