KGBUZ „AKKDB“ - o instituție medicală diversificat, care ofera ambulatoriu si stationar de ingrijire pentru locuitorii din Teritoriul Altai. Instituția oferă de asemenea îngrijire medicală high-tech pentru copii, care respectă cele mai moderne standarde.
Înainte de implementarea sistemului "BUSINESS", documentele din AKKDB au fost înregistrate în 2 formulare: hârtie și electronică. Pentru contabilitate, am folosit un program propriu de proiectare, care ne-a permis să facem doar informații succinte despre document și a avut, de asemenea, o serie de alte limitări. Noul produs software ar fi trebuit nu doar să automatizeze înregistrarea documentelor, ci și să suporte alte procese: mișcarea documentelor, monitorizarea execuției acestora, ștergerea etc.
Sarcinile proiectului au fost:
- crearea unei baze de date electronice a documentelor cu posibilitatea unei căutări operative;
- automatizarea înregistrării grupurilor principale de documente și atașamentului la forma contabilizării imaginii electronice a documentului;
- capacitatea de a urma instrucțiunile emise de medicul șef;
- Urmărirea circulației documentelor;
- crearea condițiilor prealabile pentru trecerea ulterioară la fluxul de lucru fără hârtie.
Pentru a rezolva sarcinile, conducerea spitalului de copii a ales sistemul electronic de circulație a documentelor "BUSINESS". De asemenea, clientul a achiziționat aplicația "Document Monitoring" (aceasta este dezvoltarea proprie a companiei "KS-Consulting", menită să informeze utilizatorii despre evenimentele din SED). "BUSINESS" a fost instalat în sala de așteptare, biroul, medicul șef, adjuncții și șeful asistentei medicale. Acest lucru ne-a permis să automatizăm fluxul de documente la nivelul superior.
Formatul interacțiunii utilizatorilor în SED este după cum urmează: mai întâi documentele sunt înregistrate de către birou, apoi sunt trimise spre examinare și făcute ordine de către medicul-șef. Mai mult, documentul ajunge la asistenta medicala sau la adjunctul care are competenta sa ia decizia de intrebari pe documentul dat. Deputatul indică executorul și, dacă este necesar, pune documentul la control. După finalizarea execuției, documentul este scris în fișier sau documentul de răspuns este creat unei organizații externe.
În prezent, sistemul "BUSINESS" este pus în funcțiune comercială. Rezultatele introducerii EDS au fost:
- raționalizarea fluxului de lucru;
- Reducerea rutelor de mișcare a documentelor și a timpului de trecere a acestora;
- crearea unei baze de date unificate a documentelor de intrare, de ieșire și interne cu posibilitatea unei căutări prompte;
- automatizarea generării de rapoarte;
- crearea unui sistem de control pentru efectuarea disciplinei pe instrucțiuni;
- asigurând în orice moment posibilitatea de a obține informații despre locația documentului.
Datorită faptului că majoritatea documentelor primite sunt primite de KGBCO "AKKDB" prin e-mail, în viitor clientul are în vedere posibilitatea de a-și automatiza complet înregistrarea. Acest lucru se așteaptă să fie realizat prin mutarea angajaților din birou pentru a lucra cu clientul de poștă MS Outlook, care va înregistra automat e-mailurile primite în CASE "BUSINESS".
Amintiți-vă că sistemul "BUSINESS" este o soluție populară pentru gestionarea documentelor în instituțiile de asistență medicală. De exemplu, în „BUSINESS“ FGBU sistem de lucru „rus Centrul Științific de Chirurgie numit după Academicianul BV Petrovsky „Academia Rusă de Științe Medicale, Stat Instituția Bugetul Sănătății Spitalul Regional Leningrad, Centrul Medical al Băncii Rusiei, stat federal Instituția bugetar“ Centrul Federal de Traumatologie, Ortopedie și Protetica „(Barnaul), precum și mai multe clinici, spitale, clinici, centre medicale si sanatorii pe întreg teritoriul Rusiei. Sistemul de „BUSINESS“ este de asemenea folosit în multe autorități regionale de sănătate, centre de igienă și epidemiologie, și alte instituții.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: