Activitățile unei societăți moderne, indiferent de nivelul și domeniul de aplicare al activităților, în mod obligatoriu necesită o proiectare riguroasă, chiar și cea mai mică mișcare a valorilor materiale. Pentru a se angaja în înregistrarea și controlul absolut tuturor fluxurilor financiare, să mențină contabilitate fiscală, plățile către contractori, salarizare și plăți extraordinare angajaților, de a interacționa cu autoritățile de reglementare guvernamentale și să păstreze în minte imaginea financiară completă - nu toate caracteristicile acestei întreprinderi structurale indispensabile ca element contabil.
Poziția unui contabil este meritată considerată prestigioasă, populară și foarte plătită și aparține personalului de conducere. Lucrarea implică responsabilitate colosală, calități profesionale și personale deosebite, respectarea strictă a regulilor de circulație a documentelor și etică în afaceri. Selectarea personalului contabil este asociată cu necesitatea unei înțelegeri clare a rolului și caracteristicilor poziției în activitățile organizației și a elaborării unor cerințe și criterii adecvate pentru evaluarea candidaților.
Organizarea contabililor
În întreprinderile mici, practica transferului de contabilitate a managementului către alte organizații este obișnuită, implicând o tactică contabilă cu timp redus, cu posibilități extrem de limitate sau lipsă de mișcare activă a resurselor financiare. Dar orice întreprindere care își poate permite să își păstreze propriul contabil în personal, cu siguranță o face din mai multe motive:
- Contabilitatea proprie vă permite să monitorizați direct situația financiară actuală, să răspundeți prompt la situații de urgență și freelance (inspecție neprogramată a organelor de supraveghere, tranzacții financiare brute etc.);
- Activitatea contabilului este direct legată de secrete comerciale și necesită o încredere deplină din partea conducerii. Nu este surprinzător faptul că prioritatea în această chestiune este acordată angajatului intern și nu combinarea temporară a postului cu un specialist din afară;
- Lipsa unui contabil cu normă întreagă îngreunează în mod semnificativ perspectivele de creștere și extindere a activităților oricărei afaceri (în legătură cu creșterea volumului de documente de afaceri). Mai mult, o astfel de poziție este contrară practicii de construire a propriei culturi corporative;
- În cele din urmă, angajatul invitat este ocupat cu activitatea principală într-o altă organizație și percepe un loc de muncă cu fracțiune de normă ca fiind minor cu fracțiune de normă (firesc, acordând mai puțină atenție și timp). Pentru o companie care dorește să fie încrezătoare în acuratețea absolută și garantând rezultate, este necesară o bază mai puternică și mai fiabilă pentru gestionarea finanțelor sale.
În cazul întreprinderilor mari, în special a celor care operează simultan în mai multe sectoare de activitate, fluxurile financiare ajung la astfel de volume încât serviciile unui contabil să nu fie suficiente din punct de vedere fizic. Se formează un departament specializat de contabilitate cu ierarhii stricte și repartizarea responsabilităților:
Contabilul-șef este managerul care organizează și dirijează activitatea subordonaților săi. El este pe deplin responsabil pentru întreaga activitate financiară a întreprinderii (semnătura sa este o condiție prealabilă pentru validitatea oricăror documente sau obligații monetare, de decontare), raportează și interacționează cu conducerea generală a companiei. În orice structură organizațională, această poziție de lider este una dintre cheia;
Adjunctul șef-contabil - a doua persoană a departamentului. Împreună cu șeful, participă la aranjamentele organizatorice, formarea politicii contabile și interacțiunea cu conducerea, îndeplinește funcțiile unui lider în momentul absenței sale (în vacanță, din cauza bolii etc.);
Contabilii liniare sunt specialiști cu o înaltă specializare, fiecare fiind implicat în contabilizarea activităților diviziilor structurale individuale ale companiei sau îndeplinește funcții specifice (grup de materiale, salarizare, contabil-casier).
În plus față de aceste personal de bază, asigurați-vă că pentru a avea o diplomă în economie și o experiență considerabilă (în practica contabilă este considerată o orizontală standard, se deplasează în sus pe scara carierei cu lungimea de intervale de timp între creșterea), în starea de personal de sprijin prezent - casieri, secretari, asistenți și contabili juniori funcționează separat operațiuni tehnice. Pentru aceste posturi, cerințele sunt, în general, mult mai scăzute și pot fi ocupate de persoane cu studii medii speciale sau de tineri absolvenți care dobândesc experiență. Dimensiunea departamentului de contabilitate într-o companie mare poate ajunge cu ușurință la zeci de persoane.
Cerințe pentru solicitanți, caracteristici ale căutării și alegerii personalului contabil
Din perspectiva angajatorului, competența profesională și stabilitatea psihologică a candidatului joacă un rol mai important decât abilitățile sale de comunicare - la urma urmei, în activitatea sa, contabilul este mai probabil să întâlnească documente decât cu oamenii. Orice greșeală în calcularea sau întocmirea documentelor se poate dovedi a fi cu adevărat devastatoare pentru întreaga întreprindere și ar cauza pierderi semnificative, sancțiuni ale organelor de control, material, administrativ și chiar răspundere penală.
Al doilea aspect cheie este reputația. Cunoașterea tuturor datelor privind afacerile financiare ale firmei, care are adesea un impact direct asupra mișcării averii, contabilul are posibilitatea de a-și abuza poziția pentru câștig personal sau de a dezvălui informații importante în afara acestuia. Prin urmare, fiabilitatea și calitățile morale ridicate ale angajatului joacă un rol important în selectarea candidaților pentru o poziție vacantă.
Un recrutor profesionist va adăuga neapărat la lista cerințelor pentru candidați calități cum ar fi comunicarea și convingerea constantă de auto-educație. Prima de calificare este la fel de important pentru contabili la toate nivelurile - profesionale, care ține de unul singur record de la o mică firmă trebuie să contacteze zilnic cu un număr foarte mare de oameni, ca parte a îndatoririlor lor, în mod direct pentru a rezolva toate problemele cu conducerea și reprezentanții serviciilor de reglementare. In timp ce un angajat al unui departament de contabilitate mare - membru al unei echipe mari, pe care coerența depinde de funcționarea cu succes a intregului departament (si in conditii de stres psihic ridicat, tipic pentru rolul contabili brusc interacțiune colectivă adecvată).
Auto-educația este cea de-a doua capacitate vitală pentru reprezentanții acestei profesii. În legislația fiscală și financiară în schimbare rapidă a fulgerului, un contabil trebuie pur și simplu să fie conștient de cele mai mici inovații, reglementări, circulare guvernamentale și știri economice. Activitatea unui contabil modern este legată în mod inextricabil de cunoașterea aprofundată a software-ului specializat, care este, de asemenea, actualizat și schimbat în mod regulat.
Selectarea personalului contabil cu ajutorul agențiilor profesionale de recrutare - capacitatea de a găsi rapid angajați cu înaltă calificare și de a minimiza riscurile de frecare în echipă sau de abuz în serviciu. Prin semnarea unui contract cu o agenție de resurse umane cu experiență, angajatorul primește garanții scrise de succes, condiții și condiții preconizate, capacități tehnice deosebite și metode moderne de căutare și selecție optimă a candidaților, precum și o atenție mai mare pentru solicitanții unei astfel de poziții semnificative.
Pentru a comanda selecția personalului contabil acum, completați formularul de feedback de mai jos și după 24 de ore vă vom oferi primele rezultate ale căutărilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: