Protecția datelor cu caracter personal ce informații nu pot dezvălui contabilul

Informații personale

Condiții de informare privind salariile

Conceptul de „salarii“ include nu numai salariul de bază sau salariul angajatului, dar, de asemenea, l-au pus plata compensației și bazate pe stimulente (alocații, bonusuri, premii) (Art. 1, Art. 129 din Codul muncii).

Accesul la datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal se referă la informații, accesul la acestea fiind limitat (articolele 2, 3, 5 și 6 din Legea nr. 152-FZ).

În ce cazuri informațiile personale pot fi divulgate unei terțe părți

Datele cu caracter personal sunt furnizate terților atunci când este necesar să se prevină o amenințare la adresa vieții și sănătății angajatului și în alte situații prevăzute de Codul Muncii sau de alte legi federale (articolul 88 din Codul Muncii, articolul 7 din Legea 152-FZ).

În ce cazuri nu pot fi transferate datele personale către o terță parte

Deci, nu puteți transfera date despre un angajat dacă:

- la cererea unei persoane sau a unei organizații care nu este autorizată de legea federală să obțină astfel de informații. De exemplu, persoana care solicită datele cu caracter personal nu este un inspector al muncii de stat, un procuror, un ofițer de poliție sau de securitate etc.

- Nu există consimțământul scris al angajatului de a furniza informații despre acesta persoanei care a solicitat acest lucru. Dacă angajatul nu a acceptat transferul de informații personale către nici unul dintre rude, angajatorul sau reprezentantul acestuia nu are dreptul să transfere datele personale ale angajatului soției sale.

Protecția datelor cu caracter personal și responsabilitatea pentru divulgarea acestora

Legislația stabilește diferite tipuri de responsabilități pentru divulgarea datelor cu caracter personal. Datorită sarcinilor de serviciu, contabilii au acces la datele personale ale angajaților companiei (în special la informațiile despre salariile lor).

În cazul în care datele personale ale salariatului nu este ținută secret al companiei contabil, directorul are dreptul să-l mustre sau respingerea (p. 6 h. 1 Art. 81, Art. 90 și 192 din LC RF).

- informațiile pe care contabilul concediat al părții contabile divulgate ilegal se referă la datele personale ale altui angajat;

- ei au devenit cunoscuți angajatului în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor sale de muncă;

- Angajatul concediat a obligat să nu divulge astfel de informații.

Responsabilitatea administrativă

Pentru dezvăluirea de informații cu privire la datele personale ale lucrătorilor asupra făptuitorului poate fi aplicată o amendă în suma prevăzută la articolul 13.14 din Codul administrativ, și anume de la 4000 la 5000 de ruble.

Cum să refuzați corect informațiile

Printre trebuie să fie elaborat și aprobat de regulamentul local, care reglementează procedura de manipulare, depozitarea, utilizarea și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților, - poziția lucrătorilor datelor cu caracter personal (punctul 8, revendicarea 7 și 8, articolul 86, articolul 87 și .... 88 TC RF).

În acest caz, în special, este necesară prescrierea procedurii de transfer al datelor cu caracter personal către terți.

Solicitați în scris

În poziția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor utile pentru a stabili că societatea are în vedere numai solicitările scrise pentru date cu caracter personal, ca și în tratamentul oral este dificil de a identifica o persoană care face o cerere de date cu caracter personal ale salariatului. Vedeți solicitarea de eșantion de mai jos.

Protecția datelor cu caracter personal ce informații nu pot dezvălui contabilul

Consimtamantul scris al angajatului

Într-o clauză separată privind datele personale ale angajaților, ar trebui să se precizeze că informațiile pot fi furnizate rudelor sau membrilor de familie numai cu consimțământul scris al angajatului (cu excepția cazurilor prevăzute de lege).

Acordați atenție: angajatul însuși are dreptul să determine persoana (organizația) care este pregătită să furnizeze datele sale cu caracter personal. Nu este necesar ca soțul angajatului să intre pe lista acestor persoane. O probă a consimțământului scris al angajatului pentru furnizarea datelor sale personale, vezi mai jos.

Notificare privind renunțarea la răspundere

În dispoziția privind datele cu caracter personal merită, de asemenea, să se descrie procedura pentru acțiunile reprezentanților autorizați ai societății, în cazul în care legea nu poate da un răspuns pozitiv la o cerere. În acest caz, contabilul emite o notificare scrisă persoanei care solicită refuzul de a furniza datele personale ale angajatului.

Anunțul se va referi la articolul 88 din Codul muncii și la clauza relevantă din regulamentul intern privind datele personale ale salariaților. Vedeți exemplul de mai jos.