Programarea orelor de lucru

Deseori se întâmplă ca mulți angajați să fie leneși la locul de muncă, în timp ce șefii lor sunt absenți. Orice om de afaceri ar trebui să știe exact ce anume angajații lui petrec timp prețios și pentru ce le plătește bani. Timpul de lucru al timpului de lucru permite nu numai monitorizarea activităților angajaților, ci și creșterea eficienței generale a întregii companii. Datorită calendarului, toate lucrările sunt structurate și pot fi efectuate într-un timp mai scurt.







Și astfel, timpul de lucru al timpului este o tehnică pentru studierea costurilor de timp, care se realizează prin stabilirea și măsurarea duratei unei anumite acțiuni. Putem spune că această metodă ajută la auditarea și inventarierea timpului de lucru al fiecărui angajat.

Pur și simplu, fiecare persoană din întreprindere începe să scrie formularele de timp. unde scrie fiecare sarcină completă și perioada de timp care a intrat în execuția ei.

Care este eficiența procesului de timp?

Primul și cel mai important lucru, care ajută calendarul, este descoperirea așa-numitelor mari rezerve de timp personal. Potrivit statisticilor, aproximativ 2,5 ore de personal cheltuiesc pentru procesarea întreruperilor externe și pentru a reveni în continuare la statul de lucru. De fapt, la locul de muncă există multe lucruri, la care o persoană este distrasă în timpul întregii zile de lucru. În sine, ele sunt de scurtă durată și nesemnificative. Dar în suma de astfel de lucruri, o persoană ia o cantitate mare de timp. Angajatul a făcut o pauză, care este alocată o jumătate de oră. În acest timp, el a vorbit altor angajați și nu a petrecut 30 de minute și 40 de ani. Apoi sa întors la lucru. În timpul executării lucrării, a fost distras asupra unor probleme legate de un alt proiect, pe care a petrecut încă 15 minute. Astfel de exemple pot duce la un număr foarte mare și acest lucru trebuie combătut.







Timpul de timp vă va ajuta să vedeți întreaga imagine a ineficienței activității întregii companii. Dacă utilizați această metodă, veți începe să "simțiți timpul". Pur și simplu pune, un spaiu este creat în cazul în care o persoană se va simți confortabil numai dacă el își utilizează în mod eficient timpul său.

Calendarul orelor de lucru: eșantion

Spuneți imediat că un astfel de raport ar trebui să fie descris în detaliu. Descrierea după tip nu este potrivită: 9.00 - sa așezat la calculator și a început să lucreze; 11.00 - a început un alt proiect; 12.00 - a mers la prânz. Amintiți-vă, acesta este un eșantion rău de timp. Această abordare vă va oferi exact nimic.

De asemenea, este necesar să rețineți că mai întâi trebuie să vă înregistrați activitatea în formă și numai apoi să continuați cu ceea ce ați scris. Care este beneficiul folosirii calendarului:

  • Rapoartele privind activitatea efectuată arată date fiabile și informative.
  • Angajații cresc automat auto-motivația și concentrarea, ceea ce crește nivelul de productivitate al întregii întreprinderi.
  • Merită odihnă. Asta este, atunci când pauza este adus în timpul de timp, angajatul poate merge pe merit de odihnă fără nici o remușcare timp de 10-15 minute. Mai jos vă vom arăta cum poate arăta un model similar:

Programarea orelor de lucru

În cele din urmă, dorim să spunem că această abordare poate fi abordată numai în unele cazuri:

  • Calendarul este potrivit numai pentru cei care nu sunt mulțumiți de abordarea contabilității timpului "de la sarcină"
  • Potrivit numai pentru cei care nu sunt mulțumiți de precizia înregistrării timpului.
  • Potrivit pentru cineva care trebuie să raporteze periodic cu privire la lucrarea făcută.






Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: