Procesarea arhivelor

Cu fiecare zi de existență a oricărei companii, tot mai multe documente sunt create, procesate și acumulate.

În consecință, numărul lor devine atât de mare încât devine necesar să le grupezi, să le inventariezi detaliat și să le păstrezi, precum și să distrugi documentele cu termenul de valabilitate expirat.

Procesarea arhivelor

Cu alte cuvinte, trebuie să procesați arhiva. În acest caz, este nevoie de o cameră special amenajată pentru acest lucru, precum și de un grup de specialiști care să efectueze profesional această muncă voluminică și laborioasă. La urma urmei, acesta este un eveniment lung, complex, care necesită un studiu detaliat al bazei legislative în domeniul arhivării.

Rezolvarea problemei - contactați compania de arhivare

În acest caz - au cea mai bună opțiune - un apel pentru a ajuta compania angajate în furnizarea de prelucrare de arhivă cu privire la serviciile dokumentov.Nasha firma efectuează pentru a furniza servicii de arhivare complete, lista care include o serie de activități care simplifică foarte mult fluxul de lucru arhiva oricărei organizații. Noi oferim clienților săi toate tipurile de servicii în domeniul arhivelor și de management al documentelor: stocare de gestionare a fișierelor, în afara amplasamentului documentelor, crearea unei arhive electronice, anularea și distrugerea documentelor, legătorie.

Beneficii de la arhivarea documentelor

Arhivarea documentelor le va pregăti pentru stocarea pe termen lung și va reduce cantitatea pe care o ocupă.
Procesarea calitativă a arhivei va evita o serie de probleme în căutarea documentelor necesare, adesea urgent, care să permită menținerea unor relații bune pentru orice companie cu partenerii săi de afaceri.

Lucrați în timpul procesării arhivei

Prelucrarea arhivei este un întreg complex de lucrări de arhivă, incluzând:

efectuarea examinării valorii documentelor și definirea termenilor de păstrare a acestora;
formarea de cazuri de depozitare permanentă și temporară, precum și distrugerea cazurilor cu termene limită expirate;
compilarea nomenclatorului - o listă a tuturor cazurilor disponibile;
realizarea de cărți de arhivă;
stocarea documentelor, inclusiv a documentelor în afara amplasamentului;
eliminarea - distrugerea documentelor.

Procesarea arhivelor