Biroul modern abandonează treptat sistemul de birou. Mobilierul de birou este adaptat cerințelor spațiilor deschise și principiilor noi pentru organizarea locurilor de muncă. Spațiul deschis devine o formă tot mai populară de spațiu de birou. Am vorbit cu Alexander Lebedev, director adjunct de vânzări SA Enran, compania, care este un producător de mobilier de birou și este familiarizat cu problema la prima mână, și de a afla ce mobilier de birou pentru Open Space este diferit de obicei, și cum să facă spațiu confortabil și, în același timp, funcțional.
Profilul companiei afectează aspectul ales al spațiilor deschise? Există vreo preferință în soluțiile de birou?
Alexandra: "Când proiectați un birou și selectați mobilierul în acesta, trebuie să luați în considerare: statutul companiei și poziționarea ei pe piață; (relația grupurilor de lucru și a managerilor, a angajaților cu clienții, a muncii specifice); ruta de circulație a vizitatorilor; accesul liber al angajaților la domenii de uz comun (documentație, tehnologie de copiere); timpul petrecut de un angajat în birou; Caracteristicile spațiilor pentru utilizarea lor rațională; culoarea scării. Pentru spațiile deschise se recomandă principiul modular de construire a compozițiilor de mobilier, ceea ce face posibilă poziționarea compactă a locurilor de muncă, folosind fiecare metru pătrat. Folosirea bomboanelor și suprastructurilor creează un spațiu de lucru personalizat; unirea locurilor de muncă ale fiecăruia - o zonă pentru lucrul în echipă; formarea stațiilor de lucru pentru grupuri pentru trei sau patru utilizatori - o soluție convenabilă pentru birourile de tip deschis. În biroul spațiului deschis trebuie să existe o încăpere separată pentru negocieri și prezentări. Atunci când alegeți aspectul mobilierului după tipul de spațiu deschis Deschis spațiu este mai bine să contactați vânzătorul care va ajuta nu numai să ridice o serie de mobilier, ci va proiecta un viitor birou. "
Planificarea locurilor de muncă
Pentru spațiile mici deschise (până la 10 persoane) se caracterizează printr-o dispunere circulară a spațiului: mesele de birou sunt amplasate în jurul perimetrului camerei, formând un inel. Rareori, atunci când există încăperi pătrate, adesea spațiul este dreptunghiular și în mijloc există doar o zonă pentru deplasarea confortabilă în birou.
Pentru birourile de dimensiuni medii (până la 30 de persoane), există opțiuni. În cazul în care zona permite și gradul de zgomot este mare, atunci aspectul insulei este potrivit. Deci, densitatea oamenilor va fi mai mică.
Dacă lucrarea nu este prea zgomotoasă și este necesară cooperarea, atunci este adecvată o dispunere liniară atunci când locurile de muncă formează rânduri.
Pentru birourile mari se caracterizează printr-un sistem modular. La organizarea unor astfel de spații, un designer este conectat. Departamentele sunt situate în module, alternând cu zone de agrement și soluții pentru zonarea spațiului: partiții, rafturi.
Aveți nevoie de mobilier special pentru spațiu deschis? Ce soluții există pe piață?
Alexandra: "Conceptul de spațiu deschis demonstrează ideea unui birou democratic, care este organizat într-o cameră destul de mare, nu împărțită de zidurile de capital. Astfel, biroul corespunde mai mult formelor moderne de management și permite utilizarea noilor metode de coordonare și comunicare internă. Mobilierul modern de birou de tipul spațiului deschis este de obicei realizat în stilul hi-tech, are multe partiții sau dulapuri diferite, care joacă, de asemenea, rolul de partiții distincte. Birourile OpenSpace ar trebui să arate nu numai la fel de moderne, încât să fie și ele ergonomice. Cele mai multe mese au decupaje raționalizate pentru poziționarea confortabilă a mâinilor în timpul muncii. De exemplu, avem pentru mesele noastre o margine unică de poliuretan care asigură confortul și siguranța mobilierului. Tumbs, de regulă, au încuietori centrale în astfel de birouri. "
Set de mobilier pentru angajat și stocare de documentație
Setul clasic este o masă, un scaun de birou, o bordură. În plus, există un raft sau un dulap - ele acționează adesea ca un element al zonării spațiului.
Există găuri de sârmă convenabile în mobilier? Cum se realizează aceste soluții pentru tabele care reprezintă o "insulă"?
Alexandra: "Sunt prevăzute. Fiecare desktop are o gaură de comunicare electrică, o secțiune pentru alimentarea cu energie electrică și cabluri de fixare, o conductă de cablu orizontală sau verticală. "
Cum sunt avantajele estetice incluse în dulapuri și rafturi? Există produse cu modele interesante care pot fi utilizate pentru zonarea spațiului?
Alexander: "Sistemele modulare de dulapuri vă permit să faceți un dulap pentru diferite sarcini și să îl montați cu ușurință în orice interior. Pentru organizarea unui spațiu deschis, sunt fabricate dulapuri și rafturi de diferite dimensiuni și materiale de ansamblu, în mod necesar cu un perete din spate atractiv din punct de vedere estetic (de exemplu, o placă PAL de culoare adecvată sau acoperită cu o cârpă). De asemenea, utilizați dulapuri cu pereți dubli (cu un perete din spate comun), care economisesc spațiu și bani ".
Dulapuri separate și utilizarea pereților despărțitori de sticlă
Indiferent cât de mult ar dori să stea împreună, cu toate acestea, camere și camere separate sunt necesare. Este necesar să se prevadă negocieri separate și birouri de conducere de top. Proiectanții recurg adesea la utilizarea pereților despărțitori de sticlă, când zonarea este mai condiționată și singurul avantaj este izolarea fonică. Până în prezent, o astfel de decizie poate fi considerată controversată, deoarece merită să vă obișnuiți cu faptul că sunteți mereu în vizor. Pentru unii oameni, acest lucru nu funcționează, prin urmare, în realitățile noastre, partițiile de sticlă ar trebui să fie plasate la maxim în negocieri, care sunt folosite în principal pentru munca în echipă și discuții.
Care scaune sau scaune sunt mai bune pentru alegerea de a negocia?
Alexander: "De cele mai multe ori, se folosesc scaune compacte care pot fi ușor deplasate, stivuite (stivuite), eliberând astfel spațiu. În același timp, scaunele ar trebui să fie fiabile (acestea vor fi ocupate de oameni diferiți cu "stil de aterizare" diferit) și convenabil (conferința poate dura mult timp). Prin urmare, pentru a determina alegerea, înainte de a cumpăra un scaun, este de dorit să o vedeți "în direct" și să stați pe ea ".
Ce elemente și caracteristici ar trebui să includă cabinetul de top manager în plus față de prezentabilitate și statut? Elemente funcționale speciale?
Alexandra: "Biroul managerului ar trebui să creeze un sentiment de confort și stabilitate. Mobilierul pentru cabinet are blaturi și suporturi mai masive. Pentru mobilierul de mobilier, se folosesc accesorii și materiale mai scumpe. Gama de modele a cabinetului include de obicei, pe lângă birourile de lucru, un briefing al consolei, mese de conferințe pentru întâlniri și întâlniri, dulapuri / rafturi mici și înalte, o cutie de frigarbe, mese de cafea. Aceste elemente vă permit să organizați în birou nu numai zona de lucru și zona de negociere, ci și o zonă de agrement. "
Unde sa mananci si unde sa vorbesti? Cum să aranjați o zonă de agrement și o bucătărie
În centrele de afaceri mari, trebuie să existe o cafenea, unde muncitorii de birouri să se ducă la prânz și la cină. Cu toate acestea, în orice caz, ar trebui să existe un loc unde puteți prepara ceai și să stați timp de zece minute în tăcere și odihnă. În spațiile de birouri mari, există zone de relaxare: o canapea, fotolii, unde vă puteți relaxa. În birourile medii și mici, zona de agrement este mai des combinată cu o bucătărie sau doar o bucătărie. Dacă zona permite doar bucătăria, atunci trebuie să existe în mod necesar o masă sau un bar mic și o pereche de scaune. Ar trebui să fie situată într-o cameră separată și să aibă uși pentru a vorbi confortabil în interior fără a interfera cu lucrul în camera principală.
Text: Katerina Kolosova, Alexandra Lebed
Trimiteți-le prietenilor: