Sistemele de acreditare pentru funcția organismelor de acreditare se mută treptat în alte structuri.
Consiliul guvernatorilor este format din reprezentanți ai ministerelor, departamentelor, sindicatelor, întreprinderilor și altor structuri interesate de activitatea organismului. El coordonează activitățile organismului în zona desemnată.
Consiliul de supraveghere este alcătuit din fondatorii organismului de acreditare; sarcina lui este de a controla munca corpului. El nu ar trebui să pună în fața conducerii executive a organismului sarcini care ar putea submina credibilitatea lui, de exemplu, creșterea profiturilor printr-un număr mai mare de acreditare.
Direcția executivă a organismului, care include șeful, personalul experților-auditori pentru acreditare, secretariat și contabilitate, efectuează toate lucrările actuale privind organizarea și implementarea proceselor de acreditare.
Responsabil pentru sistemul de asigurare a calității din cadrul organismului de acreditare poate fi un angajat al organismului sau o persoană implicată din afară, care are calificările și experiența corespunzătoare.
Comisia de recurs examinează reclamanții reclamațiile privind problemele de acreditare.
Comitetul de acreditare aprobă rapoartele experților
cu privire la acreditare și decide dacă trebuie să emită un certificat de acreditare sau să refuze acest lucru.
Comitetele sectoriale privind domeniile de acreditare constau din specialiști din diverse organizații cu privire la aspecte specifice și specialiști implicați în organismul de acreditare pentru a ajuta la elaborarea normelor și procedurilor de acreditare.
Conform cerințelor, organismul de acreditare ar trebui:
Să aibă un manager de acreditare de laborator care este pe deplin responsabil pentru activitatea sa organizației, organismului sau consiliului de administrație la care este responsabil; să aibă personalul personalului, potrivit tipului, sferei de aplicare și domeniului de activitate care se desfășoară sub supravegherea administratorului șef;
o structură organizatorică care să asigure independența personalului său obișnuit de la expunerea la roțile laterale care au un interes financiar în rezultatele acreditării și se asigură că personalul nu va fi supus unor presiuni nejustificate sau alte efecte care afectează judecata și rezultatul operației;
să aibă acorduri corespunzătoare pentru a asigura implicarea unor experți independenți în calitate de consultanți tehnici.
De regulă, în personalul organismului de acreditare, în plus față de șef, există 1 2 experți (unul este responsabil pentru sistemul de asigurare a calității al organismului), un contabil și un secretar. Pentru perioada de acreditare, dacă este necesar, sunt implicați experți externi.
Organismul de acreditare trebuie să aibă o documentație împărțită condițional în trei grupe:
1) documentația generală privind regulile de acreditare;
2) documentația internă a organismului cu privire la procedurile de acreditare;
3) informații despre organism și despre activitățile sale.
Organismul de acreditare ar trebui să dispună de un sistem de asigurare a calității aplicabil tipului, sferei de aplicare și domeniului de aplicare a activității desfășurate. Documentele sunt incluse în Manualul de calitate, care trebuie să fie disponibil pentru utilizare de către personalul organismului de acreditare. Organismul de acreditare ar trebui să numească un angajat responsabil pentru manualul de calitate și actualizarea acestuia și să fie subordonat direct celui mai înalt director executiv al organismului. Manualul de calitate trebuie să conțină următoarele secțiuni:
direcția politicii privind calitatea;
structura organizatorică a organismului de acreditare;
sarcinile și responsabilitățile funcționale legate de asigurarea calității (aduse fiecărui angajat, ținând seama de limitele atribuțiilor sale oficiale);
procedurile generale de asigurare a calității;
proceduri de asigurare a calității legate de fiecare etapă de acreditare;
organizarea feedback-ului și punerea în aplicare a acțiunilor corective în caz de discrepanțe;
procedură pentru soluționarea contestațiilor, reclamațiilor și litigiilor
Sistemul de asigurare a calității ar trebui să fie verificat în mod regulat direct de către conducerea organismului de acreditare sau în numele acestuia pentru a asigura eficacitatea activităților sale și măsurile corective luate. Rezultatele unei astfel de verificări ar trebui înregistrate împreună cu descrierea detaliată a fiecărui efect corectiv.
Stadiul depunerii unei cereri include următoarele procese:
a) solicitarea unui laborator de testare sau a unui organism de certificare cu privire la posibilitatea acreditării în acest organism, cerințele și regulile de conduită a acestuia. Organismul de acreditare trimite solicitantului materialele necesare de informare;
b) discutarea preliminară a problemelor de acreditare între organism și solicitant după cunoașterea materialelor de informare;
c) o cerere de acreditare într-o formă specială, în cazul în care solicitantul precizează domeniul de aplicare al acreditării (tipurile de produse și servicii care urmează să fie certificate sau tipurile de teste), obligația de a efectua procedura de acreditare și de a plăti pentru aceasta, indiferent de rezultat;
Trimiteți-le prietenilor: