CorelDRAW> CorelDRAW! situații standard
Bună ziua, utilizatorii Corel DRAW! Continuând examinarea capabilităților acestui program, vom lua în considerare două situații care apar în mod frecvent în lucrare: recuperarea documentelor și automatizarea lucrului de rutină atunci când se tipăresc formulare care diferă doar prin date. Astfel, la prima vedere, problemele cu totul independente sunt, totuși, legate în mod direct de economisirea timpului de lucru și, sper, sfaturile de mai jos vă vor fi utile.
Imaginați-vă că atunci când lucrați cu un document responsabil, lumina dispare brusc sau programul se blochează fără speranță. Ce te așteaptă? În cel mai bun caz - câteva minute de emoție și, în cel mai rău caz, pierderea tuturor datelor. Cum de a reduce la minim pierderile?
Mai întâi, setând cel mai scurt interval de auto-salvare. Această setare este disponibilă prin Opțiuni / Spațiu de lucru / Salvare. În câmpul Auto-Backup, puteți specifica orice interval, precum și locația în care vor fi scrise fișierele stocate în acest fel. În același timp, trebuie să vă amintiți că nu puteți abuza - fiecare salvare a documentului durează un anumit timp, ceea ce va fi mai tangibil, cu cât dimensiunea fișierului este mai mare. Am instalat 10 minute - în majoritatea cazurilor acest lucru este destul. Opțiunea Creare backup pe salvare vă permite să salvați versiunea de aspect care precede ultima salvare. Acest lucru ajută adesea la restaurarea documentelor. Pentru a utiliza toate funcțiile pentru a restabili lucrarea, urmați mecanismul de salvare a fișierelor în DRAW.
De exemplu, ați creat documentul my1.cdr. După perioada specificată în câmpul Auto-backup fiecare fișier cu numele Autobackup_of_my1.cdr va fi creat și apoi rescris. Dacă lucrarea la aspect a fost finalizată cu succes, Autobackup-ul este șters automat de program. În cazul unor circumstanțe neprevăzute, puteți întotdeauna să vă întoarceți la locul după care a fost efectuată ultima salvare automată. Singurul lucru pe care trebuie să-l oferiți în acest caz este după redenumirea sistemului de operare pentru a redenumi Autobackup_of_my1.cdr la my1.cdr.
Când my1.cdr suprascrie același nume, crea automat DRAW Backup_of_my1.cdr fișier retroactivitate al cărui conținut va fi exact la fel ca și în my1.cdr pentru a suprascrie (de exemplu, păstrează întotdeauna penultima versiune a documentului). Spre deosebire de Autobackup, fișierele de rezervă rămân întotdeauna pe disc și îndepărtarea lor este în întregime pe dvs.
Și ce se întâmplă în cazul unui eșec în momentul suprascrierii (când documentul vechi a fost deja șters și altul încă nu a fost creat)? Această situație este de asemenea preconizată. De fapt, DRAW funcționează în conformitate cu această schemă:
1. versiunea anterioară a fișierului (cdr vechi) este redenumită @@@ cdr.tmp;
2. Versiunea actuală este scrisă sub numele propriu;
3. După înregistrarea cu succes a fișierului, vechea Backup_of_my1.cdr este ștersă;
4. @@@ cdr.tmp este redenumit la noul Backup_of_my1.cdr.
Astfel, dacă eșecul a avut loc la pasul 2, discul are încă @@@ cdr.tmp, chiar dacă documentul original a fost complet deteriorat. În acest caz, trebuie să ștergeți fișierul corupt și să îl redenumiți @@@ cdr.tmp. În acest caz, pierderile dvs. vor fi minime, deoarece ați salvat rezultatul anterior.
Tiparirea diferitelor informatii in forme
Trebuie să imprimați simultan cărți de vizită similare mai multor persoane? În plus față de metoda obișnuită de a crea o carte de vizită separată pentru fiecare persoană, există un altul, mai convenabil. Luați în considerare exemplul realizării a două cărți de vizită - Ivan Ivanov și Peter Petrov. Folosim abilitatea DRAW de a inlocui datele necesare la etapa de imprimare. Anterior, elementul de meniu dorit a fost în fișierul File Merge, acum nu este acolo. Într-adevăr excludeți din program operațiunea absolut viabilă? Bineînțeles că nu. Deschideți Instrumente / Opțiuni și accesați Spațiu de lucru / Personalizare / Meniuri. După selectarea elementului Comenzi, extindeți fișierul Layout și apoi mergeți la File. Din întreaga listă de comenzi, selectați PrintMerge, apoi în panoul din partea dreaptă a meniului, extindeți Fișier. Faceți clic pe butonul Adăugați și utilizați butoanele Mutare în jos și Deplasare în sus, mutați comanda oriunde doriți. Faceți clic pe OK. Apoi, elementul "ascuns" va apărea acolo unde am indicat - în meniul Fișier.
Etapa pregătitoare a trecut. Acum du-te direct la a face o carte de vizită. Pentru a face acest lucru, vom face planul complet, dar în loc de linii cu informații specifice despre o persoană, vom crea linii speciale-bilete, în care datele noastre vor fi înlocuite. De exemplu, în locul textului "Name", "Position", "TelNomer" și "Number of Fax" se vor înlocui datele personale relevante în procesul de tipărire. Aceste linii până acum - obiecte absolut obișnuite și scopul lor special se vor manifesta abia mai târziu.
Între timp, rețineți că fiecare șir de text, în locul căruia trebuie înlocuit un alt text, trebuie să corespundă unui obiect text separat și trebuie să aibă tipul de text artistic. În cazul nostru, liniile "Tel:" și "Fax" trebuie să fie două obiecte separate, nu unul.
În plus, trebuie amintit că textul de înlocuire va primi același caracter atributele (bold, italic, dimensiunea fontului, spațierea de caractere) și punctul atribute (aliniat stânga, centru, dreapta), și că piesa de prelucrat. Singura limitare este folosirea operațiunilor Blend, Extrude și Fit To Path).
După aceea, vom introduce datele personale ale fiecărei persoane. Ca și înainte, scriem toate înregistrările de pe ambele părți în "\".
Ca rezultat, obținem:
4
\ Nume \\ Poziție \\ TelNumber \\ FaxNumber \
Ivanov Ivan \\ Director \\ 450 12 35 \\ 450 67 16 \
Petrov Petr \ Contabil \\ 450 09 32 \\ 450 22 18
Salvați documentul numai ca fișier text (* .TXT) fără formatare.
Să mergem la DRAW și să selectăm File / Print Merge. Specificați locația fișierului nou creat, iar după ce imprimanta este terminat de imprimat, veți simți că sunteți acum - nu mai este un simplu „utilizator“ și „avansat“ (Figura 3, 4.).
Și acum - o remarcă. Print Merge pentru fiecare rând de inserții goale doar o singură valoare, așa că, dacă aveți nevoie pentru a imprima mai multe carduri diferite pe aceeași pagină, va trebui să modificați începutul unui fișier text. De exemplu, pentru primul șir de mici ar putea fi: "Name1", "Position1", "TelNomer1" și "FaksNomer1" pentru al doilea - "NAME2", "Dolzhnost2", "TelNomer2" și "FaksNomer2". Textul din fișierul nostru va arăta astfel:
8
\ Nume1 \\ Poziția1 \\ TelNumber1 \\ FaxNumber1 \
\ Name2 \\ Position2 \\ TelNumber2 \\ FaxNumber2 \
\ Ivanov Ivan \ \ Director \\ 450 12 35 \\ 450 67 16 \
\ Petrov Petr \ Contabil \\ 450 09 32 \\ 450 22 18
Unde 8 este numărul total de rânduri care vor fi înlocuite (4 pentru o carte de vizită și 4 pentru alta). După ce imprimați un document în DRAW, primiți două cărți de vizită diferite pe o singură coală de hârtie.
Cu toate acestea, prin crearea de cărți de vizită numai, posibilitățile de tipărire a informațiilor unice nu sunt limitate. De exemplu, poate fi necesar să imprimați o serie de cifre în creștere, pentru numerotarea automată a formularelor. Această sarcină poate fi ușor automatizată în DRAW dacă este instalat Corel Script Editor. Acesta va arăta ca un script (un script personalizat) pentru a crea 1000 de numere:
CONST Num% = 1000
DESCHIDE «1.TXT» PENTRU IEȘIRE AS # 1
PENTRU i% = 1 TO Num
PRINT # 1, "" + DREAPTA ("0000" + LTRIM (STR (i)), 5) + "
NEXT i%
CLOSE # 1
De fapt, asta e tot. După lansare, este creat un document 1.txt cu linii 0001, 0002. 1000, care poate fi apoi utilizat pentru numerotarea automată.
Trimiteți-le prietenilor: