Prin efectuarea unui inventar complet sau parțial al articolelor de inventar, comisionul alocă un grup de bunuri, materiale și produse care au fost deja expediate cumpărătorului, dar care nu au fost încă plătite. În cursul unei inspecții, se întocmește un raport de inventar al INV-4.
Pentru valori de mărfuri materiale ale companiei sunt: produse finite, materii prime, produse de bază, de producție excedent, în același timp, umplut cu forma de inventar INV-3 și nu a luat în considerare clientul expediat bunurile pentru care plata nu a fost încă trecut. Pentru acest grup de bunuri, se completează un act separat al INV-4. Dacă mărfurile sunt acceptate pentru depozitare, informațiile de bază sunt reflectate în certificatul de inventar al INV-5. Toate elementele de inventar care se află pe traseu, comisia de inventar reflectă forma INV-6.
Dacă bunurile sunt deja expediate, dar nu sunt plătite sau plata nu este primită la timp, se completează actul INV-4. Toate celelalte documente sunt completate de comisia de inventariere, care este aprobată printr-o comandă specială pentru efectuarea inventarelor planificate (neplanificate). În total vor fi două formulare: una este dată departamentului contabil, iar cealaltă este trimisă persoanei responsabile.
Act de inventariere a inventarelor (Formular INV-4) - exemplu de umplere
La completarea formularului există câteva caracteristici, de exemplu, formularul este umplut din două părți. Partea frontală conține un capac și este completat ca un formular de inventar INVB-3.
Numărul de ordine și data umplerii sunt înscrise pe formular. În plus, există grafice care includ date despre toate materialele, produsele și produsele expediate. O poziție este grupa 1, în care există 16 grafice.
2, 3 - numele și OKPO ale clientului serviciilor, cumpărătorul, persoana căreia i-au fost expediate bunurile;
4, 5 - denumirea mărfurilor și materialelor, х-ка și nomenclatura № ТМЦ;
6, 7 - denumirea și unitatea de măsurare OKEI;
8 - zi, luna, anul expedierii;
9 - 13 - coloanele sunt completate pe baza documentelor de expediere disponibile, poate fi un transport de mărfuri, o foaie de parcurs pentru foile de parcurs și alte plăți, etc. Numele documentului și numărul și data emiterii acestuia sunt introduse într-o coloană separată. Se indică, de asemenea, cantitatea mărfurilor, greutatea și cantitatea
14, 15 - coloanele sunt completate conform datelor contabile - cantitatea mărfurilor sau produselor expediate, suma totală.
16 - în nota actului pentru toate mărfurile expediate, dar neplătite, se înregistrează datele cumpărătorului.
Toate inventarele din tabel sunt completate într-o linie separată, după ce rezultatele sunt prezentate în coloanele 12-15. Apoi disparitățile sunt dezvăluite. În mod necesar, sub actul însuși, cantitatea mărfurilor expediate, dar neplătite, este înregistrată în cuvinte.
Membrii comisiei au depus semnături și au transferat formularul către departamentul de conturi
Descărcați formularul și eșantionul de inventar al bunurilor și al valorilor materiale expediate (form INV-4)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: