Evitarea pierderilor din depozit și măsuri specifice pentru reducerea acestora

• în timpul ambalării / dezambalării mărfurilor;
• atunci când livrează bunuri de la furnizor către cumpărător;
• la ieșirea din depozit și așa mai departe.

Reducem pierderile: de la măsuri organizaționale până la automatizarea complexă a contabilității stocurilor în depozit

Pierderile dintr-un depozit pot fi inițial puse în costul de producție sau minimizate prin implementarea măsurilor organizatorice sau a automatizării integrate.

1. Optimizați stocarea depozitului. Selectați zonele de stocare care sunt:

• permite distingerea mărfurilor incompatibile;
• au un regim de temperatură adecvat, iluminat și umiditate;
• pentru a elibera canalele de trecere, inclusiv ca urmare a optimizării echipamentului pentru depozitarea mărfurilor.

2. Optimizarea echipamentelor pentru depozitarea mărfurilor.

• organizați rafturi pe mai multe niveluri. Astfel, mărfurile nu se vor suprapune și acest lucru va împiedica deteriorarea ambalajului și a conținutului.
• să reconsidere dimensiunile celulelor, pentru a le face să corespundă dimensiunilor pachetelor de bunuri stocate. Optimizați înălțimea pentru stocarea pachetelor, astfel încât să minimalizați spațiul liber în jurul (pe laturile și partea superioară) a produsului stocat.
• Separați în rafturile zonei de depozitare a pieselor și cutiilor / paleților. Acest lucru va accelera selecția, va elimina deteriorarea cutiilor, va asigura siguranța produselor.

3. Reconsiderați confortul echipamentului de transport și de ridicare utilizat.

Pentru depozitele cu rafturi înalte, este recomandabil să cumpărați o mașină specială cu scări de alpinism sau standuri de cumpărături pentru rafturi. Acest lucru va accelera plasarea, căutarea și selecția mărfurilor, va asigura siguranța rafturilor.

Introducerea sistemului contabil sau înființarea de contabilitate a depozitului în actualul.

Odată cu introducerea programului de contabilitate de specialitate sau de a îmbunătăți curent poate mări viteza proceselor de depozitare, monitorizează activitatea personalului de depozitare și societatea în ansamblul său, reduce pierderile, cu excepția forței de muncă, reducerea peresortitsu si echipamente de stocare utilizat mai eficient.

Pentru funcționarea eficientă a sistemului contabil, trebuie luate următoarele măsuri:

1. Alocarea zonei de depozitare a mărfurilor în depozit.

Zonele alocă fix și, de asemenea, rezervă și critice în cazul în care primele sunt supraîncărcate.

2. Marcarea mărfurilor și a zonelor de depozitare.

Pentru a reduce pierderile și contabilitatea exactă a bunurilor sau a documentelor, identificarea corectă a acestor obiecte poate utiliza tehnologia de codare de bare și / sau RFID.

Codul de bare va permite să efectueze un singur cont de mărfuri, folosind coduri de bare, care sunt plasate pe fiecare unitate de produs, iar terminalul de colectare a datelor transmiterea de informații în sistemul contabil pentru fiecare unitate a nomenclaturii (cu Wi-Fi).

Tehnologia RFID va permite contabilizarea unor cantități mari de bunuri fără a necesita o vizibilitate directă pentru identificarea obiectului, ceea ce simplifică procesul de acceptare / expediere a mărfurilor.

3. Setarea algoritmilor pentru plasarea și selectarea bunurilor.

De asemenea, este posibil ca depozitarul să formeze ordinea de eludare a celulelor, să-și optimizeze traseul și să reducă costurile forței de muncă.

4. Utilizarea echipamentelor comerciale speciale.

Utilizarea unui terminal de colectare a datelor (denumit în continuare "TSD") la primirea bunurilor va dezvălui discrepanțele din lot de la furnizor.

Marcarea produselor primite și a DSD va permite, de asemenea, controlul personalului din depozit, excluderea dependenței de personal.

Sistemul contabil, integrat cu DSD, va permite înregistrarea mărfurilor cu data de expirare. Este necesar să se înregistreze în sistemul contabil o serie de bunuri, precum și să se înregistreze aceste informații în codul de bare de pe produs. În acest caz, sistemul vă va spune ce fel de bunuri și unde trebuie să faceți pentru a finaliza comanda. Un TSD va verifica dacă magazinul a executat corect sarcina.

Corupția mărfurilor cu data expirării

Depunerea de către deținătorii de informații privind datele de expirare pe cutii sau atașarea unei etichete la produs / pachet. Ca urmare, costurile forței de muncă pentru plasarea mărfurilor și asamblarea comenzilor sunt majorate, dar este asigurată expedierea mărfurilor cu o durată de valabilitate minimă.

De asemenea, este posibil să împărțiți aceleași bunuri în celule în funcție de durata de valabilitate diferită. Astfel, probabilitatea de eroare a depozitarului va fi redusă atunci când alegeți un produs, deoarece se va apropia imediat de celula în care se găsesc toate bunurile cu o durată de valabilitate minimă.

Pierderi datorate furtului

• Efectuarea de controale de inventar și de inventariere a mărfurilor în depozite.
• Organizarea protecției depozitului.
• Furnizarea unui depozit cu camere de supraveghere.
• Instalarea anti-furt RFID sisteme care vor raporta o încercare de a nu numai la eliminarea mărfurilor inadmisibile în afara antrepozitului, dar, de asemenea, o încercare de a elimina RFID tag-ul (chiar și în absența unui astfel de sistem, anunțul de personal de la sine o șansă de a reduce dorința de a scoate).
• Inspectarea persoanelor care au acces direct la bunuri.

Dependența de personal

În consecință, bunurile vor fi plasate în zonele selectate de angajații depozitului sau de sistemul contabil.

Introducerea acestei tehnologii va elimina erorile în selectarea mărfurilor cu termenul de valabilitate dorit, reduce spațiul de timp de căutare pentru a se potrivi mărfurilor, elimina dependența de personal, oferă o soluție rapidă și fără erori ordinele de asamblare.

Tabelul 1 - Măsuri de eliminare a pierderilor și costurilor în depozit

Efectul pentru companie: de ce automatizarea depozitului integrat este mai bună decât contabilitatea manuală, reducând în același timp pierderile și costurile

Desigur, automatizarea complexă nu este un proces costisitor. În același timp, nu toate depozitele din ea sunt în mare nevoie. Cu toate acestea, deja, în stadiul de dezvoltare a activităților sale, este necesar să se înceapă luarea de măsuri pentru a organiza în mod eficient activitatea depozitului. Acest lucru va permite o înțelegere a automatizării: obiectivele, obiectivele și rezultatul așteptat.

Figura ilustrează avantajul contabilității automate a bunurilor din depozit înainte de manual (inclusiv utilizarea cardurilor de hârtie sau a foilor de calcul Excel).

Figura 1 - Compararea contabilității manuale și automatizate în depozit

Ca urmare a instituirii contabilitatii de depozit, societatea primeste:

• minimizarea sau excluderea completă a documentelor;
• Reducerea re-sortării sau depozitării mărfurilor în depozit;
• reducerea dependenței de resursele umane, adaptarea rapidă a noilor angajați;
• creșterea eficienței angajaților, posibilitatea controlului operațional;
• creșterea loialității clienților prin creșterea vitezei de asamblare și a comenzilor de expediere.

Pentru a construi o funcționare eficientă de depozitare, în timp util informații cu privire la rezultatele lucrărilor, precum și de luare a deciziilor de management și de a reduce pierderile de timp și materiale care apar în gestionarea contului manual, automatizare este o necesitate.

Integrarea sistemului. consultant

Articole similare

• Tuburi de sarcină tubulare, simptome, tratament, terapii cu experiență

• Cauzele salpingitei

• Principalele cauze ale osteocondrozei diferitelor departamente

Trimiteți-le prietenilor: