Diagrame organizatorice

Administrarea afacerilor mici

Nici un plan organizatoric nu este complet fără pregătirea unei organigrame. În astfel de scheme, au fost elaborate linii care indică distribuirea responsabilităților și subordonarea locurilor de muncă. La noua întreprindere, un antreprenor poate ocupa mai multe posturi, de exemplu, ca inginer chimist, despre care am vorbit mai devreme. Schema organizațională a companiei sale poate arăta similar cu cea din exemplul 10.4.







Acest tip de organizație se numește personal de linie. În acest caz, toți angajații sunt supuși unui supraveghetor (în exemplu, aceste linkuri sunt afișate în linii negre). Coincidența parțială a taxelor nu se produce. Relația dintre cei care efectuează munca personalului cu privire la înregistrările contabile și de personal, precum și personalul responsabil pentru conducerea celor care îndeplinesc responsabilități liniare pentru producție și vânzări, a prezentat linii roșii. Deși acest lucru poate părea o coincidență a puterilor, dar de fapt nu este. Pentru a înțelege de ce, luați în considerare puterile liniare și de personal.

Puteri liniare. Pozițiile liniare îi dau celor care le dețin dreptul de a conduce pe cei care sunt mai jos. Ei ocupă o poziție în care pot spune: "Faceți-o și faceți-o acum". Puterile lor provin din dreptul lor de a angaja și de a forța muncitorii.

Eșantionul schemei organizaționale

Puterile personalului. Posturile de personal oferă mai puțină putere decât posturile liniare. Persoanele care ocupă posturi de personal utilizează cunoștințele lor de specialitate pentru a ajuta managerii de linie să rezolve problemele de marketing și de producție. Dacă managerii de linie pot spune: "Faceți acest lucru și faceți-l acum", managerii de personal spun: "Trebuie să faceți acest lucru, deoarece aceasta este cea mai bună opțiune"

Cu alte cuvinte, puterile lineare reprezintă puterea autorității pe care o posedă una asupra celeilalte și puterile personalului reprezintă puterea cunoașterii pe care o are o persoană, spre deosebire de cealaltă.

O altă diferență între linie și autoritatea personalului constă în faptul că sarcina managerilor de linie este de a obține un produs și de vânzare, precum și sarcina de divizii de personal este de a genera idei care vizează menținerea profitabilității și competitivității întreprinderii. Cu toate acestea, pentru angajații unităților de personal nu este suficient să se genereze idei: trebuie să fie capabili să-și facă ideile să funcționeze.

Până acum, ne-am concentrat pe formarea personalului liniar al organizației. Există și alte forme.

Organizarea liniară. Fiecare lucrător este supus unui singur lider; nimeni nu îndeplinește funcțiile personalului. Această formă de organizare este comună pentru întreprinderile cu un număr de angajați mai mic de 10 persoane.







Organizarea funcțională. Un angajat poate fi subordonat la doi sau mai mulți manageri. Prin această formă de organizare, managerul de producție poate fi răspunzător direct față de contabil, agent de achiziții și cercetător și, de asemenea, managerului de producție.

Funcționarea organizatorică duce, de obicei, la haos. În prezența a doi sau mai mulți manageri, angajatul nu știe cine să contacteze când apare problema și niciunul dintre directori nu este pe deplin responsabil pentru activitățile angajaților. Evident, este mai bine ca antreprenorii să refuze alegerea acestei forme de organizare.

Schimbarea formelor organizaționale. organizarea liniară este o opțiune viabilă pentru întreprinderile mici, dar de îndată ce acesta devine angajat mai mult de 10 de persoane, antreprenorii trebuie să ia în considerare trecerea la o formă liniară de organizare și de personal. O astfel de tranziție duce deseori la probleme confuze, în special în întreprinderile cu creștere rapidă. Atunci când proprietarul trimite unul din posturile lor nou angajat contabil sau de piață de specialitate de cercetare, personal, veterani pot percepe cu neplăcere schimbarea si uita-te la ofițerii de stat major ca impostori. Atitudinea lor este adesea exprimată în declarații precum:

„Am reușit fără ele înainte, așa că de ce avem nevoie de ele acum? Ce știu ei cum lucrăm aici? Niciodată nu murdare mâini. Ei doar ne vor o povară. Ei nici măcar nu știu cum să facă produsele noastre. Cine are nevoie de ? "

Cea mai bună modalitate de a rezolva această problemă de relaționare este de a preveni apariția ei încă de la început. Înainte de a deschide o afacere, întreprinzătorul trebuie să planifice organizația astfel încât să aibă posibilitatea de a umple fiecare unitate de personal. Este acest tip de organizatorice de planificare exerciții de inginer ne-a dat exemplul de mai sus, care sa ridicat la toate fișele de post, atât personal liniar și, a definit calificările persoanelor de a ocupa aceste locuri, și a pregătit o organigramă, care indică cine și care este supus, iar inginerul însuși ocupă inițial majoritatea pozițiilor.

În cadrul unei astfel de scheme organizaționale, fiecare angajat va cunoaște încă de la început modul în care antreprenorul va gestiona întreprinderea. Toată lumea va ști, de asemenea, că antreprenorul ocupă multe posturi numai temporar. Mai târziu, odată cu extinderea întreprinderii, profesioniștii vor fi angajați să preia aceste posturi, ceea ce va permite antreprenorului să dedice mai mult timp activităților de planificare.

Limitări ale diagramelor organizaționale. Antreprenorul trebuie, de asemenea, să țină seama de posibilitățile limitate ale schemelor organizaționale, deoarece acestea arată adesea mai mult decât pot fi realizate în practică. Puține întreprinderi acționează exact așa cum se arată în topurile organizaționale. În întreprinderile aflate în creștere, aranjamentele organizaționale devin în curând caduce; evenimente neprevăzute schimbă adesea planurile antreprenorilor. Din acest motiv, întreprinzătorii înțelepți își actualizează schemele organizaționale, cel puțin anual.

Pregătirea schemei organizaționale determină antreprenorii să dea o anumită formă proiectelor lor înainte de a-și deschide propria afacere. Înainte de elaborarea schemei, ei trebuie să ia în considerare ce lucru ar trebui făcut pentru a asigura rentabilitatea întreprinderii și modul în care ar trebui să se realizeze această activitate. Fără aceasta, aranjamentele organizaționale nu au nicio valoare.

Posibilitățile schemei sunt, de asemenea, limitate de faptul că nu poate arăta cum toate locurile de muncă din cadrul întreprinderii sunt legate între ele. Încercarea de a face acest lucru va duce la faptul că foaia va fi acoperită cu nenumărate linii continue și punctate, confuză una cu cealaltă. O bună diagramă organizațională este simplă și alocă numai posturi-cheie și linii de autoritate. O diagramă organizatorică eficientă ar trebui să fie informativă.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: