Departamentul de estimare-contract nu este de vina, el pur și simplu nu a avut un program
problema lunar - ce volum de muncă efectuate poate fi semnat la contractor, în conformitate cu volumul de client semnat - devine o durere de cap. Mai ales în cazul în care datele din buget cu clientul nu coincide cu datele bugetului cu contractantul. De exemplu, clientul estimează total, se prăbușește, iar contractantul are detalii detaliate sau invers. Și totuși: momentul nepotrivit în comparație decontări reciproce - de vina pentru LMS, nu există nici o informație despre istoria relației cu un anumit contractant sau un client - din nou criticat pentru LMS.
În ciuda faptului că activitatea bugetară și departamentul contractual este considerată reglementată, în practică nu este așa. La urma urmei, de obicei, în competența angajaților acestui departament, în plus față de pregătirea și verificarea estimărilor și actele, inclusiv sarcini, cum ar fi stabilirea de contracte cu clienții și contractorii, calendarul de control, reprezentând clauzele contractuale (în cazul în care nu există nici un serviciu juridic, este LMS este responsabil pentru acest lucru).
Ca urmare a lipsei de instrumente de automatizare specializate, apare un cerc vicios. Conducerea societății de construcții, din motive obiective, dorește ordinea în ceea ce privește aspectul estimativ și aspectele contractuale. În același timp, nu sunt întotdeauna luate în considerare noțiunile de "automatizare a departamentelor", "implementarea software-ului specializat".
Dar aceasta este doar pe de o parte. Pe de altă parte, nu există practic soluții informatice specializate concentrate în mod specific pe SDS, pe piață. Sau mai degrabă nu a fost până de curând.
Specializat "Soluție gata pentru SDS"
Compania "ALTIUS SOFT" a fost dezvoltatorul unui astfel de program, numindu-l exact și în cazul: "O soluție gata pentru SDS" (Figura 1).
În general, principalul produs software al companiei este un sistem de gestiune ERP de mari dimensiuni pentru compania de construcții ALTIUS - Managementul construcțiilor. Cu toate acestea, ideea în plus față de acest sistem de a crea produse software separate pentru fiecare departament al organizației de construcții nu a fost accidentală.
Din ce în ce mai des, potențialii și actualii clienți ai ALTIUS SOFT au început să spună că SDS ar trebui să funcționeze în limitele competenței sale. Asta este, indiferent de datele pe care le au alte departamente. Cu alte cuvinte, munca nu se limitează la faptul că angajatul unei alte unități nu a prezentat datele la timp sau pur și simplu a uitat să o facă. La urma urmei, întrebați ceva cu SDO. Și până la faptul că angajații acestui departament ar trebui să urmărească independent procesul de pregătire a documentului, vizionarea acestuia, termenii de valabilitate, stocarea ulterioară și multe alte puncte.
Oportunități pentru DLS
Deci, ce poate face programul "Soluție gata pentru SDS" și ce este util pentru unitatea corespunzătoare.
Următoarele funcții sunt implementate în program:
Pregătirea și contabilizarea contractelor cu standarde uniforme (figura 2). Din acest motiv, puteți face rapid o selecție de documente și le puteți procesa conform criteriilor specificate. De exemplu: obiecte, clienți, executori, cantități de contracte, persoane responsabile, tipuri de construcții (industriale, civile, rutiere) și așa mai departe.
Distribuirea lucrărilor asupra subcontractanților cu controlul acestora asupra termenilor, volumelor, costurilor.
Formarea și verificarea COP-2, KS-3.
Realizarea circulației documentelor (stocare, observare, scanare documente, controlul mișcării copiilor pe hârtie).
Prin înregistrarea întregului lanț: client, antreprenor general, subcontractant (Figura 3).
Un sistem de mementouri pentru posibilitatea unei urmăriri progresive a fiecărui contract.
Import din estimări ale costurilor MS Excel și programe estimate, precum și formarea unor estimări comerciale ale propriilor standarde, intra (atât pentru client cât și contractantul).
Primirea rapoartelor privind punerea în aplicare a lucrărilor, proiectelor, contractelor, care demonstrează totul în legătură cu clienții, subcontractanții și distribuția muncii.
Menținerea "cărților contractorului", în care puteți urmări întreaga istorie a activității cu un anume antreprenor pentru orice perioadă de timp.
Lucrați într-o bază de date unificată a contractorilor (clienți și subcontractanți). Mai mult, nu există o astfel de bază în niciun departament contabil sau în niciun alt departament. Acesta conține toate datele despre subcontractanți, chiar și pe cei cu care nu a avut loc o cooperare din anumite motive.
Aceasta este doar o scurtă listă a funcțiilor programului "Soluție gata pentru SDS". Sarcina sa principală: standardizarea și automatizarea activității departamentului de estimare și contractare. Pentru a ne asigura că angajații au datele necesare SDO on-line, pot da memento-uri în avans de abatere de la condițiile de muncă, știu care este necesar să se prelungească contractul. În general, au devenit proprietari ai unui instrument cu adevărat funcțional care ar facilita activitățile lor profesionale.
Angajații sunt în căutarea, dezvoltatorul introduce, șeful SDO răspunde
Apropo, în opinia unuia dintre webinarii trecut ascultătorului, șef al companiei SDS „Formarea de capital“ Kurnosov Eugene, drept și important să se lucreze într-o bază de date unică de date subcontractori. Cu toate acestea, unelte precum Word sau Excel nu sunt convenabile în acest scop. Potrivit lui Eugene, programul „soluție gata pentru LMS“ conține multe funcții utile pentru departamentul, iar dezvoltarea ei ar fi un mare pas spre automatizarea afacerii.
Trimiteți-le prietenilor: