Ultima vineri din Sankt-Petersburg a avut loc o reuniune a „Sankt-Petersburg Antreprenoriat Group.“ Evenimentul a fost organizat „Centrul SUA-Rusia pentru antreprenoriat.“ Tema evenimentului au fost problemele legate de gestionarea și crearea așa-numitelor „organizații virtuale“. În timpul evenimentului, a invitat reprezentanții companiilor și experților în cauză aceste aspecte în ceea ce privește modul în care infrastructura IT și o „organizație virtuală“ instrumente de gestionare, criteriile de selecție și metode pentru motivarea angajaților „organizație virtuală“, „virtualizare“ de afaceri de companii mari și o serie de alte probleme.
În ultima întâlnire cu rapoartele privind diferitele aspecte ale creării și funcționării "organizațiilor virtuale", au intervenit reprezentanți invitați ai companiilor și experților. În acest caz, o "organizație virtuală" înseamnă o organizație care există ca entitate corporatistă, nonprofit, educațională sau altă entitate care nu are un centru geografic și care operează prin telecomunicații. Adică în "organizațiile virtuale" într-o oarecare măsură, infrastructura materială este înlocuită de o structură a informației.
Constatând principalele avantaje ale „organizații virtuale“ evidențiază Alexander Bazanov, cum ar fi „eliberarea“ a proprietarului de afaceri, care are capacitatea de a gestiona de la distanță a companiei, fiind în cazul în care este convenabil. Avantajele „organizației virtuale“, au fost identificate, de asemenea, economii de timp (de exemplu, în momentul în care personalul petrec în fiecare zi pentru a ajunge la birou), economiile financiare (cu privire la serviciile de chirie și de birou, echipamente de birou și așa mai departe). Lipsa De asemenea, printre avantajele au fost notate de referință geografică în lucrul cu clienții, aveți posibilitatea de a lucra cu clienții din întreaga lume și posibilitatea de a recruta personalul fără a face referire la poziția sa geografică.
De asemenea, Alexander Bazanov constată că, în ceea ce privește sarcinile funcționale stabilite înainte de a angajaților în „organizație virtuală“ și există o anumită generalizare. Aceasta este, în ceea ce privește aptitudinile profesionale pentru profesioniștii în prim-plan nu este extrem de specializate și așa-numitele „manageri generali“, care sunt în măsură să abordeze rapid problemele care apar în diverse domenii în cadrul companiei, fără a cere de fiecare dată pentru instrucțiuni de la conducerea și, astfel, în creștere viteza de abordare a problemelor emergente.
Printre problemele principale cu care se poate confrunta "organizația virtuală" s-au remarcat caracteristicile psihologice ale percepției muncii în "compania virtuală" a angajaților săi și particularitățile motivației angajaților în astfel de companii. În plus, sa constatat că până în prezent percepția "organizațiilor virtuale" nu a fost încă formată în totalitate printre clienții potențiali, iar disponibilitatea fizică a companiei de la companie încă în unele industrii rămâne măsura succesului și fiabilității companiei.
În general, vorbitori, experții act de faptul că până în prezent pe piața rusă sunt toate necesare pentru stabilirea și funcționarea tehnologiei „organizație virtuală“, precum și de telecomunicații și tehnologice instrumente. După cum a subliniat în discursul său, co-fondator si director executiv al proiectului „Kibersarafan“ Nikita Kabardin, există mai multe tipuri de instrumente din punctul de vedere al controlului „organizație virtuală“ astăzi, care funcționează pe baza unei varietăți de soluții IT. Principalele tipuri de soluții necesare pentru a gestiona o „organizație virtuală“ - un instrumente de management de proiect, servicii necesare pentru stabilirea obiectivelor și monitorizarea serviciilor lor de execuție pentru schimbul de date și documente, precum și criptarea datelor.
În același timp, Nikita Kabardin observă că pentru a gestiona eficient "organizația virtuală" nu este necesar să se utilizeze soluții scumpe și complexe. În unele cazuri, este posibil să se utilizeze servicii accesibile publicului și destul de simple furnizate de principiul SaaS pentru a stabili sarcini și a controla executarea, schimbul de date și păstrarea înregistrărilor. Ca exemplu de soluție pentru setarea sarcinilor și gestionarea proiectelor, produsul Basecamp a fost numit. Potrivit vorbitorului, pentru schimbul de date și stocarea acestora într-o "organizație virtuală" pot fi folosite ca diferite tipuri de e-mail și servicii mai specializate, cum ar fi stocarea fișierelor "cloud" (de exemplu, soluția Dropbox). Pentru ca documentația din "organizațiile virtuale" să poată folosi, de exemplu, astfel de servicii ca Google Docs.
La rândul său, directorul executiv al iTrendAsya Vlasova a subliniat în raportul său probleme legate de "virtualizarea" afacerilor companiilor mari și specificul alegerii angajaților care pot fi "virtuali". Potrivit ei, principala modalitate de acțiune pentru companiile mari atunci când se ia o decizie privind "virtualizarea" afacerii este de a externaliza o parte din funcțiile companiei. În același timp, diviziile și diviziunile companiei care nu sunt vitale pentru funcționarea normală a organizației (de exemplu, servicii de presă, call centrele etc.) au sens mai întâi la externalizarea.
Vorbind despre alegerea numărului de angajați care lucrează în companie, poate deveni mai puțin problematice „sockpuppets“ Asya Vlasov a remarcat mai multe caracteristici ale angajatului, permițându-i fără pierderi de productivitate pentru a merge la locul de muncă la distanță. Printre trăsăturile caracteristice ale "virtualului" au fost inițiativa, precum și faptul că angajatul este un individualist pronunțat. De asemenea, sa observat că personalul unui astfel de temperament este interesat în mod activ și le place să folosească o varietate de gadget-uri, și, de obicei, întotdeauna sau aproape întotdeauna „în contact“, care este disponibil în orice moment, prin intermediul diverselor canale de comunicare.
Potrivit participanților la eveniment, principala problemă care afectează dezvoltarea de „organizații virtuale“ și „virtualizare“ de afaceri de diverse companii mari și mijlocii este dificultatea în percepția psihologică a angajaților tranziției la sistemele de informații corporative, care sunt din ce în ce introduse în organizațiile și trecerea ulterioară de a lucra în "Spațiu virtual".
Citiți această lună
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: