Backupul și arhivarea au funcții complet diferite. Sarcina de arhivare este de a salva documentele, fișierele și e-mailurile în așa fel încât, chiar și după mulți ani, aceștia să poată fi ușor și rapid găsiți utilizând criteriile de căutare specificate
Infrastructura IT pentru întreprinderea dvs.
Backupul și arhivarea au funcții complet diferite. Sarcina de arhivare este de a salva documentele, fișierele și e-mailurile în așa fel încât și după mulți ani pot fi ușor și rapid găsiți utilizând criteriile de căutare specificate. În plus, este necesar să se asigure autenticitatea documentelor. Și backup-urile vă permit să restaurați rapid datele la un moment dat.
In dezvoltarea proiectelor de arhivare ar trebui să pre-stabilească obiectivele pe termen lung și imediate: îmbunătățirea productivității, respectarea reglementărilor legale (conformitate), etc. De exemplu, dacă cineva din personalul este dat de locuri de muncă la finalizarea unei unități, el trebuie imediat anumite documente, în special, noua versiune a fișierului în, precum și informații despre unde și de către cine a fost tratat în trecut. Dacă imaginea nu este digitizată și există doar pe hârtie și este într-un alt loc, munca productivă este imposibilă. Cu toate acestea, chiar dacă tot ce ai nevoie este disponibil în format digital, dar nu este clasificat și nu este prevăzut cu caracteristici clare care colectează informații în întregime este foarte dificil. Când căutați pe servere de fișiere, este de obicei foarte dificil să selectați cea mai recentă revizuire a desenului și să înțelegeți cine a lucrat mai devreme cu acest fișier.
Dacă soluția de arhivare ar trebui să îndeplinească cerințele de audit, termenii de stocare ai documentelor sunt luați în considerare în mod necesar. În conformitate cu punctele 239 și 257 din Codul comercial, precum și cu punctul 147 din legea fiscală germană, condițiile de depozitare a contractelor în Germania sunt de la șase la zece ani. În unele industrii, acestea sunt crescute la 20 (comerț cu pământ) și 30 (carduri medicale) de ani de zile.
Ordinul statutar „Principii de contabilitate corespunzătoare a fondurilor folosind prelucrarea electronică a datelor» (Grundsaetze ordnungsgemaesser, DATENVERARBEITUNG gestuetzter Buchfuehrungssysteme, șarjelor) reglementează circulația în sistemele de arhivă de date «potrivit pentru audit.» Când compania neobhodimos minute trebuie să demonstreze că îndeplinește toate cerințele pentru a produce documente relevante șarjelor. În acest sens, ar trebui, de asemenea, făcute la teme legate de legislația respectării în anumite sectoare ale economiei: este vorba despre acte, cum ar fi Sarbanes-Oxley, Basel II sau BaFin.
Arhivarea obișnuită vă permite să reduceți cantitatea de fișiere de rezervă. În ultimul caz, trebuie luată în considerare diferența dintre fișiere și baze de date și, de asemenea, organizațional între ciclul de backup și furnizarea de date.
Ca rezultat, utilizatorul ar trebui să stocheze ultima copie de rezervă completă pe cache-ul discului sau ultima copie de rezervă completă de pe bandă, inclusiv toate informațiile și datele necesare pentru o restaurare completă. Pentru a îmbunătăți performanța procesului de backup, datele de utilizator sunt trimise bibliotecilor de bandă prin memoria cache a discului. În plus față de sistemele de bandă, sistemele de stocare pe disc care pot emula sistemele de bandă corespunzătoare (bibliotecile virtuale de bandă) sunt întâlnite din ce în ce mai mult.
Când faceți backup la baze de date, trebuie să fiți atenți nu numai la crearea unei copii la distanță, ci și la coerența acesteia. Ca regulă, bazele de date conțin cantități mari de informații, astfel încât procesul de backup este întârziat pentru o lungă perioadă de timp. Între timp, se pot face modificări în baza de date sursă. Există o probabilitate mare ca zonele cu fișiere ale căror copii au fost deja create să se schimbe și noi metadate vor apărea în segmentele care nu au fost încă salvate. O astfel de copie de rezervă este complet inutilă - nu poate fi restaurată într-o bază de date funcțională.
Pentru a contracara acest fenomen, furnizorii de soluții adecvate au dezvoltat interfețe operaționale de rezervă, cum ar fi Oracle Recovery Manager (RMAN). Acum, împreună cu interfețele cu programele de backup ale clienților, datele pot fi salvate direct - de la baza de date la suportul de rezervă. În același timp, mecanismele RMAN vă permit să salvați tot ceea ce aveți nevoie pentru a asigura coerența copiilor de rezervă.
Klaus Zander este manager de servicii de centre de date la BT Germania.
Caracteristici de arhivare a e-mailurilor în Rusia
Arhivarea și copierea de rezervă nu sunt același lucru. Prima prevede persistența unor noi obiecte de date, ceea ce vă permite să urmăriți ordinea modificărilor și să restaurați rapid versiunea interesantă a fișierului. Al doilea presupune crearea unei secțiuni de informații la un moment dat. Astfel, în timpul copierii de rezervă, este posibilă pierderea informațiilor intermediare: dacă fișierul a fost modificat de mai multe ori în intervalul dintre două felii, documentul va fi restabilit numai pentru o anumită perioadă de timp. De asemenea, arhivarea vă permite să redați în mod consecvent toate modificările.
În ceea ce privește e-mail, acest lucru înseamnă că numai de backup vă permite să salvați toți utilizatorii de corespondență, în conformitate cu documentele care reglementează sau politicile de securitate internă. În cazul în care orice utilizator de rezervă, inclusiv atacatorul, în intervalele dintre crearea de copii de rezervă poate elimina orice parte a mesajului de pe server, fie dintr-o dată, iar copia de rezervă va fi „gol“. Arhivarea vă permite să copiați fiecare literă și să o ștergeți, utilizatorul nu poate afecta starea arhivei.
Realitățile pieței rusești sunt de așa natură încât păstrarea arhivei este voluntară-recomandatoare. În SUA și Europa, situația este diferită: în cazul în care compania pretinde conformitatea cu standardele FOIA, ISO 17799, ISO 13335, SOX, HIPAA, atunci menținerea arhivei de e-mail este obligatorie pentru aceasta. Astăzi nu există atât de multe soluții cu adevărat funcționale (software și hardware) pe piață. Principala problemă cu care se confruntă utilizatorii este suportul unei soluții de platformă unică (Windows, UNIX sau Linux) sau al unui singur produs (în majoritatea cazurilor este Microsoft Exchange Server). O soluție cross-platform care suportă toate protocoalele și tipurile de servere (POP3, IMAP, Exchange, Domino, etc.) până la un anumit punct, nimeni nu oferă.
O altă problemă dificilă și importantă este timpul de căutare. Una din experiența amară a structurilor bancare din Rusia convins de necesitatea de a instala sistemul de arhive după un proces de la Curtea Europeană de cinci dintre angajații săi au fost obligați să-și petreacă o săptămână, în scopul de a localiza și de a recupera în sistemul de backup, corespondența necesară. După incident, clientul a realizat necesitatea unei astfel de arhivare de sistem, care este, în primul rând, să necesite un efort mai mic atunci când caută mesaje și, în al doilea rând, pentru a oferi arhivarea tuturor e-mail de companie, precum și posibilitatea utilizării în continuare în desfășurarea ambelor anchete interne și externe.
Dmitrie Dmitriev - Director pentru noile tehnologii Netwell.
Distribuiți materialul împreună cu colegii și prietenii
Extinderea - datorită internetului - raza de acțiune conduce la faptul că un număr tot mai mare de întreprinderi angajaților acces la aplicații pe rețele fixe sau mobile, și, uneori, ei trebuie să împartă și datele de afaceri importante. În acest caz, din cauza.
"Nu este nimic mai permanent decât schimbarea". Puțin parafrazat, acest proverb bine cunoscut se aplică pe deplin întreprinderilor moderne, care aproape în fiecare zi trebuie să-și modernizeze infrastructura într-o oarecare măsură. Fuziuni și achiziții.
În ceea ce privește protecția informațiilor, este adesea o întrebare rezonabilă: putem externaliza sistemul de securitate a informațiilor al întreprinderii sau cel puțin componenta sa antivirus? Ce câștig beneficiază compania în urma externalizării și atunci când face apel.
Clienții fac cerințe mari la centrele de calcul atunci când externalizează infrastructura. Cunoștințele speciale vor fi utile atunci când alegi un furnizor, dar pot fi utilizate cu avantaje pentru propria infrastructură. Un criteriu util este certificarea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: