1. Verificăm unitățile de personal
Lista de personal * este aprobată prin ordinul șefului, în conformitate cu statutul organizației. Acesta este folosit pentru a proiecta structura, personalul și numărul de angajați. Lista de personal conține o listă a unităților structurale, numele posturilor și a specialităților, precum și informații privind numărul de unități de personal.
Deci, înainte de a începe să căutați angajați, asigurați-vă că lista de personal indică pozițiile pentru care doriți să închideți postul vacant. Dacă sunt introduse noi structuri de personal în structură, modificați programul.
Exemplul 1
OOO "Vesna" se ocupă cu comerțul cu ridicata cu bunuri industriale. În masa de personal există 19 unități de personal cu un fond total de salarii de 345.000 de ruble. În legătură cu extinderea activității, LLC Vesna a deschis un post vacant pentru un depozitar cu un salariu de 15.000 de ruble. Din moment ce în organizație nu exista niciun depozit, nu există o poziție de depozit în lista de personal. Ce documente ar trebui să emită înainte de a începe o căutare a unui angajat?
Soluția
Baza pentru începerea căutării unui angajat este disponibilitatea unui post vacant în tabela de personal. Prin urmare, este necesar să se emită o comandă privind efectuarea modificărilor și să se creeze o listă a personalului care să conțină acest post vacant.
În plus față de programul de personal, trebuie să se acorde atenție descrierilor postului. Locurile vacante deschise sunt un motiv bun pentru a revedea cele vechi sau pentru a aproba noi descrieri de posturi. O descriere specifică și completă a îndatoririlor unui angajat va facilita alegerea unui candidat potrivit.
2. Recrutarea independentă a personalului
contabilitate
În conformitate cu paragraful 5 din PBU 10/99 în contabilitate, aceste cheltuieli sunt incluse în cheltuielile pentru activități obișnuite.
Soluția
Contabilul OOO Vesna a efectuat următoarele înscrieri în contul organizației:
DEBIT 71 CREDIT 50
- 1500 de ruble. - au fost emise fonduri pentru raport;
DEBIT 76 CREDIT 71
DEBIT 50 CREDIT 71
- 320 de ruble. (1500 ruble - 1180 ruble). - fondurile neutilizate returnate de persoana responsabilă sunt acceptate în departamentul de numerar.
DEBIT 44 CREDIT 76
DEBIT 19 CREDIT 76
- 180 de ruble. - se ține seama de valoarea TVA plătită în costul serviciilor ziarului.
impunere
În contabilitatea fiscală, cheltuielile pentru căutarea noilor angajați sunt incluse în alte cheltuieli legate de producție și vânzare, în conformitate cu articolul 264 alineatul (1) paragraful 8 din Codul fiscal. În același timp, oficialii fiscali insistă ca costul recrutării să poată fi luat pentru a reduce profiturile impozabile numai dacă, ca urmare a măsurilor luate, organizația a acceptat un nou angajat.
3. Contactați agenția
Când organizația abordează problema recrutării într-o agenție specializată de recrutare, o altă situație se dezvoltă cu costuri. În acest caz, organizația este clientul unor servicii specifice. Aceste servicii pe care contractantul (agenția de recrutare) se angajează să le execute în conformitate cu contractul încheiat. Rezultatul executării obligațiilor contractuale nu poate fi decât recrutarea unui nou angajat.
Colaborarea cu agenția de recrutare are loc în conformitate cu următoarea schemă. După semnarea contractului, organizația completează o cerere pentru o căutare candidată. În conformitate cu cererea, agenția selectează persoanele pentru o vacanță deschisă. După efectuarea interviurilor, organizația alege angajatul potrivit.
De regulă, agențiile de recrutare nu plătesc anticipat. Serviciile lor sunt plătite atunci când un nou angajat intră în forța de muncă. La data retragerii, părțile semnează un act privind prestarea serviciilor, iar agenția, dacă este un plătitor de TVA, întocmește o factură. Costul serviciilor de agenție este determinat de contract.
Soluția
Contabilul OOO Vesna a efectuat următoarele înscrieri în cont:
DEBIT 44 CREDIT 76
- 30,508.47 ruble. (36 000 ruble - 5491,53 ruble) - reflectă costul serviciilor agenției pentru ocuparea forței de muncă;
DEBIT 19 CREDIT 76
- 5491.53 ruble. - se ține seama de valoarea TVA plătită în costul serviciilor;
DEBIT 76 CREDIT 51
- 36 000 de ruble. - reflectă plata pentru serviciile unei agenții de recrutare.
În contabilitatea fiscală, aceste costuri sunt recunoscute ca fiind justificate din punct de vedere economic și sunt incluse în alte cheltuieli conform clauzei 8 din articolul 264 din Codul fiscal. În cazul în care un angajat selectat de agenție este demis în timpul perioadei de probă, agenția, de obicei, preia un înlocuitor gratuit. Dacă angajatul își părăsește locul de muncă după perioada de probă, înlocuirea nu se face. Agenția nu returnează banii, iar costurile nu sunt inversate în acest caz, deoarece serviciile au fost prestate și angajatul a fost recrutat.
Problemele rapoartelor fiscale sunt examinate în detaliu, atât pentru organizații și antreprenori în sistemul general de impozitare, cât și pentru aplicarea regimurilor speciale de impozitare.
Pe site-ul nostru puteți descărca numeroase documente: coduri și legi ale Federației Ruse, scrisori și ordine ale Ministerului Finanțelor, Ministerului scrisorilor și a ordinelor de dezvoltare economică, decrete guvernamentale referitoare la activitatea de antreprenoriat, contabilitate și fiscalitate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: