Configurarea avansată a drepturilor de acces în alfresco

Configurarea avansată a drepturilor de acces în alfresco

Desigur, o soluție trivială la această problemă va fi crearea unui site separat, unde pur și simplu nu vom permite oamenilor inutili. Dar aceasta nu este o opțiune, precum și din punct de vedere infolog.







Configurarea avansată a drepturilor de acces în alfresco
Să presupunem că trebuie să dați acces la un dosar specific la trei angajați. Pentru a face acest lucru, mergeți la dosarul din interfața aplicației Alfresco și selectați elementul de meniu Gestionați utilizatorii spațiului.

Apare o pagină care arată grupurile și utilizatorii care au deja acces la dosar.

Această pagină are un filtru care afișează drepturile moștenite și locale la dosar.

Lista drepturilor locale este gestionată prin utilizarea butonului Invitație. Când faceți clic pe acesta, se deschide un expert, unde puteți selecta persoanele sau grupurile potrivite de persoane pentru a adăuga drepturi. Sistemul permite trimiterea unei notificări utilizatorilor că au fost adăugate unele drepturi.







Configurarea avansată a drepturilor de acces în alfresco

Drepturile locale sunt acele drepturi care nu depind de părinte și sunt atribuite dosarului în cauză. Toate elementele din dosar își vor moșteni drepturile locale. Drepturile locale pot fi create și șterse.

Astfel, puteți crea structuri ierarhice de control al accesului.

Utilizatorilor li se pot acorda drepturi fie individual, fie în grupuri:

Configurarea avansată a drepturilor de acces în alfresco

Dacă se formează grupuri suficient de stabile de angajați, de exemplu, prin departamente sau proiecte, le puteți grupa și le puteți aloca mai departe, nu personal, ci unui grup. Când includeți un nou angajat în grup, acesta va avea toate drepturile inerente grupului. Când ștergeți un angajat din grup, drepturile sunt pierdute.

Există câteva caracteristici importante care trebuie notate:

2) Persoanele care nu sunt în grupul pentru care este atribuit accesul nu vor primi notificări privind modificările materiale ale casetei, chiar dacă sunt membri ai site-ului;

3) Există un astfel de lucru ca proprietarul materialului - cel care a creat fișierul, dosarul sau alt element. El are întotdeauna dreptul de a accesa elementul său, chiar dacă administratorul nu la inclus în cerc atunci când atribuie drepturi. Prin urmare, există un buton Take Ownership (deveniți proprietar), care permite administratorului să preia proprietatea asupra materialului;

4) Dacă administratorul site-ului nu se află pe lista de utilizatori permiși, acesta nu va vedea conținutul închis.

Cu acest mecanism, puteți restricționa accesul la fișiere, foldere, discuții, bloguri și toate entitățile din Alfresco.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: