Aprobat prin ordin
OOO «___________________»
Nr. _____ din "___" _______ 20__
REGLEMENTĂRI
pregătirea, încheierea, contabilitatea, stocarea
și controlul asupra punerii în aplicare a contractelor
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Prezentul regulament are scopul de a stabili o procedură unificată pentru pregătirea, încheierea, înregistrarea, stocarea și controlul executării contractelor în SRL (denumită în continuare "Organizația") și este obligatorie pentru executarea tuturor angajaților Organizației.
1.2. Responsabilitatea pentru respectarea regulilor stabilite prin regulamente în unitățile Organizației este repartizată conducătorilor diviziilor structurale ale OOO _____________________________.
1.3. Implementarea directă a reglementărilor în subdiviziunile structurale este efectuată de angajații acestor unități.
2. PREGĂTIREA, CONCLUZIA ACORDURILOR
2.1. Inițierea încheierii contractelor, negocierile privind încheierea contractelor, definirea condițiilor contractelor, formularea contractelor, controlul executării contractelor sunt efectuate de unitățile structurale în conformitate cu repartizarea domeniilor de responsabilitate prevăzute de prezentul regulament.
2.2. Distribuirea responsabilităților între diviziile structurale pentru a se conforma cerințelor de la punctul 2.1. Regulamentele:
2.2.1. Departamentul ____________: contracte __________________________________. în care LLC "_______________________" acționează ca un vânzător (cumpărător) de produse;
2.2.2. Diviziunea _______________: tratate _________________________________
____________________________________________________________________
2.2.3. Contabilitate: contracte, oferind activități financiare și economice actuale ale organizațiilor (contracte, conturi bancare, contracte de credit, contracte de împrumut, contracte de cumpărare - vânzare de rechizite de birou, echipamente de birou, mobilier, combustibil, închirieri auto pentru funcționarea organizației, și așa mai departe).
2.3. Contractele necesare pentru stabilirea relațiilor juridice cu contrapartidele Organizației sunt încheiate în conformitate cu formularele standard de contract aprobate prin ordinul organizației.
2.4. În cazul în care nu există nici un formular standard de contract pentru clearance-ul legal într-un caz individual (atipic), un acord este în curs de dezvoltare diviziune individuală, în a cărui responsabilitate se referă la contractul menționat, împreună cu avocatul organizației (în lipsa acestuia - de către directorul adjunct). Semnarea acestui acord este o persoană după organizațiile sale obiective avocat.
2.5. În cazul negocierilor privind încheierea unui tratat propus de contractant Ltd. „______________________“ Acest contract se extinde o opinie juridică pentru respectarea intereselor „___________________________________.“ Semnarea contractului menționat se face după viziunea lui de către avocatul Organizației.
2.6. Acordurile recent încheiate între Organizație și contrapartide au următorul ordin de aprobări:
- proiectul de tratat se duce la director comercial (director adjunct.), care verifică specificate în clauzele contractuale de livrare, termenele de plata a produselor, numărul de zile amânat de plată, prețul și gama de produse furnizate și alte condiții de muncă cu contrapartida (termenul - pentru 1 zi)
- proiectul de tratat se duce la contabilul-șef, care verifică corectitudinea și caracterul complet al acestor detalii în contract, ordinea plăților cu contrapartida, disponibilitatea de plăți și arierate de lucru anterioare cu acest contractant (termen - pentru 1 zi)
- proiectul de contract este înaintat avocatului Organizației, care verifică conformitatea contractului încheiat cu normele de drept civil (în termen de o zi),
- proiectul de contract ajunge la șeful unității structurale, care verifică caracterul complet și fiabilitatea termenilor de muncă specificați în contract cu contrapartida și face sugestii la textul contractului (în termen de o zi),
- proiectul de contract vine (din nou) la avocatul Organizației pentru efectuarea completărilor și modificărilor, la textul acordului sau la formularea acestor completări și modificări sub forma Acordului suplimentar la contract, apendicele nr. 1 (termen - 2 zile).
- Proiectul de contract este înaintat spre semnare directorului organizației. Dacă este necesar, directorul are dreptul de a returna contractul pentru a fi finalizat unui angajat specific al Organizației.
2.7. Contractul este considerat convenit după viziunea sa specificată în clauza 2.6. angajații Organizației cu indicarea poziției, f. angajatul, semnătura acestuia și data aprobării și observațiile din fișa de consimțământ, care este stocată ulterior împreună cu contractul semnat în Organizație, anexa nr. 2.
2.8. Controlul asupra semnării contractelor, contractelor suplimentare încheiate cu acestea de către contrapartidele autorizate ale LLC __________________________ și primirea de originale ale contractelor de la acestea, controlul asupra modificării statutului contractelor este efectuat de responsabilul responsabil al Organizației.
2.9. Contractele în temeiul prezentului regulament pot avea următorul statut:
- contractul este transferat contrapărții pentru semnare;
- contractul a fost semnat de contraparte și transferat în original pentru depozitarea la avocatul LLC "_____________________________________________"
- contractul este reziliat și este păstrat de către avocat;
- contractul este reziliat și distrus.
2.10. Înainte de a încheia un acord cu o nouă contrapartidă, se verifică fiabilitatea și solvabilitatea acestuia:
- de înregistrare de stat ca persoană juridică, antreprenor individual;
- documente constitutive;
- autoritatea unicului organ executiv;
- situația financiară și rezultatele activităților financiare și economice;
- reputația întreprinderii, antreprenor individual;
- reputația de afaceri a liderilor organizației;
- absența (existența) procedurii de faliment, lichidarea pe bază de voluntariat;
- disponibilitatea litigiilor, datorii la plăți către buget, care pot afecta îndeplinirea obligațiilor față de OOO ________________________;
2.11. Verificarea faptelor și circumstanțelor menționate la punctul 2.10. Regulamentul este condus de un specialist în domeniul securității privind cererile angajaților responsabili ai unităților structurale care inițiază încheierea contractului. Pe baza rezultatului verificării, specialistul în securitate face o concluzie cu privire la posibilitatea sau imposibilitatea încheierii unui acord cu această contrapartidă.
2.12. Angajatul Organizației, care atrage o contrapartidă pentru cooperare în condițiile unei plăți amânate, este obligat:
• să avertizeze reprezentantul contrapartidei cu privire la necesitatea efectuării unui audit pentru a afla circumstanțele specificate în clauza 2.10. Regulamentele;
• solicitarea de la o potențială contrapartidă a documentelor în conformitate cu anexa la regulamentele anexei nr. 3;
• transferați informațiile și documentele primite unui specialist în securitate pentru verificare ulterioară.
2.13. Monitorizarea contrapartidelor cu care sunt încheiate contractele și în vigoare pentru a verifica faptele și circumstanțele specificate în clauza 2.10. Regulamentul este atribuit permanent conducerii și specialistului în securitate cu o frecvență de o dată pe lună.
În cazul primirii informațiilor negative despre contrapartidă pe baza rezultatelor monitorizării, șeful unității structurale este obligat să informeze directorul adjunct (directorul comercial) al Organizației despre acest lucru pentru a examina posibilitatea menținerii sau încetării relațiilor juridice în baza contractului actual.
2.14. Pentru contractele de furnizare, în care LLC „__________________________“ acționează ca un furnizor cu obligația de a livra mărfurile la sediul cumpărătorului, comenzi (ordine), în cadrul acestor acorduri sunt acceptate numai în formă scrisă (care este permis transferul prin fax sau e-mail).
3. CONTABILITATEA, NUMERAREA ȘI ÎNREGISTRAREA CONTRACTELOR, A SUPLIMENTELOR ȘI A ANEXELOR ACESTORA
3.1. Contractul semnat de directorul Organizației este supus înregistrării, care este menținut în programul 1C: Contabilitate.
3.2. Numerotarea contractelor este următoarea:
3.2.1. Numărul contractului este format din _____________________.
3.2.2. Scrisori ale numărului de contract înseamnă locația subdiviziunii structurale a Organizației, a cărei responsabilitate este de a încheia contractul în conformitate cu prezentul regulament.
3.2.3. Numerele numărului contractului indică numărul de ordine al contractului atunci când acesta este înregistrat. Numărul de zile de plată amânată este indicat prin fracțiune.
3.3. Responsabilitatea pentru înregistrarea contractelor și atribuirea numerelor de serie acestora este alocată departamentului de conturi al Organizației.
3.5. Contabilitatea, numerotarea, înregistrarea ordinelor (comenzilor), întocmite în cadrul contractelor încheiate anterior, sunt efectuate de unitățile structurale relevante.
4. PĂSTRAREA TRATATELOR
4.1. După semnarea omologul în conformitate cu cerințele prezentului regulament, organizație care efectuează controlul pentru semnarea contrapartidei contractului, transmite contractul cu copiile originale ale documentelor menționate în anexa № 1 pentru a ține cont de modificările survenite în statutul și starea Organizației sale ulterioare avocat de stocare.
4.2. Avocatul organizației ține evidența originalelor tratatelor care i-au fost transmise pentru păstrare în cartea contractelor.
4.3. Cartea de evidență a contractelor depuse pentru depozitare este cusută și sigilată cu semnătura directorului (directorul adjunct) și sigiliul Organizației și trebuie să conțină următoarele informații:
-numărul contractelor;
-numele contractului;
-numele contrapartidei organizației;
-Numele complet o persoană care a depus contractul de păstrare, semnătura sa;
-Numele complet persoana care a acceptat contractul de păstrare, semnătura sa;
-secțiune - observații.
5. MONITORIZAREA EXECUȚIEI TRATATELOR
5.1. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor contractuale în OOO ______________________________ este atribuită _________________ (post).
5.2. Responsabilitatea pentru organizarea controlului asupra îndeplinirii obligațiilor în baza contractelor încheiate revine șefilor altor divizii structurale ale Societății Societății Comerciale _____________________________ în conformitate cu repartizarea responsabilităților prevăzute de regulament.
5.3. Șefii de divizii structurale sunt personal disciplinare, iar în cazul daunelor materiale organizației, și financiar responsabil pentru eliberarea autorizațiilor pentru transportul produselor de contrapartide, să depășească limita de credit stabilită, a încălcat condițiile de plată pentru produsele livrate.
5.3. Controlul direct asupra îndeplinirii obligațiilor care decurg din contracte, inclusiv cele care decurg din ordine (ordine), este exercitat de șefii diviziilor structurale.
În plus, șefii unităților structurale sunt obligați să verifice primirea de fonduri de la contrapărți pentru produsele livrate pe întreaga perioadă a plății amânate.
5.4. Responsabilitatea personală pentru respectarea termenilor de livrare, a gamei de produse expediate, primirea în timp util a fondurilor de la contrapărți pentru transferurile cu termeni de plată amânată este acordată șefilor diviziilor structurale.
În plus, șefii unităților structurale sunt răspunzători pentru producerea de daune materiale Organizației în cazul primirii precoce de fonduri de la contrapărți.
5.5. În cazul datoriilor restante față de contrageți, șefii unităților structurale sunt obligați să ia măsuri urgente pentru ao elimina în __ zile.
5.6. Dacă este imposibil să se elimine arieratele de contrapartide pe cont propriu, șefii de departamente informează avocatul, care este obligat să ofere asistență practică șefii de departamente, inclusiv plecarea debitorilor, privind eliminarea arieratelor în ___ zile.
5.7. Dacă este imposibil să lichideze singuri datoriile restante, șefii unităților structurale raportează existența datoriilor restante către avocatul Organizației, care ia măsuri suficiente pentru a lichida astfel de arierate.
5.8. În cazul în care arieratele contrapartidă intră în categoria de probleme și de a elimina-l pe cont propriu, nu este posibil, materialele privind datoria (copii ale contractelor, declarații de reconciliere, copii ale facturilor pentru produsele livrate, precum și alte documente contabile) sunt trimise de către conducătorii subdiviziunilor structurale ale avocaților organizației pentru pregătirea declarațiilor de cerere și fac apel la Arbitrajului instanța de judecată pentru a recupera de la contrapărți datoriile restante și dobânzile pentru utilizarea banilor altor persoane.
Apendicele nr. 1
la Regulamentul de pregătire, încheiere, contabilitate,
depozitarea și controlul asupra punerii în aplicare a contractelor
la contractul de furnizare
Nr. ______ de la "___" ________ 20__.
_______________ "___" _________ 20__.
Apendicele nr. 3
la Regulamentul de pregătire, încheiere, contabilitate,
depozitarea și controlul asupra punerii în aplicare a contractelor
Lista documentelor,
solicitat de potențialii contractanți în cadrul contractelor
Copii ale documentelor specificate în cl. 2 - 10 trebuie să fie certificată prin sigiliul și semnătura persoanei responsabile a întreprinderii.
Documentele nu trebuie să conțină o curățare sau înregistrare, cuvintele scrise și alte corecții nerezolvate.
Notă:
- Elementele cu caractere aldine sunt obligatorii.
- Cu plata anticipată de 100% de către contrapartidă, se solicită numai cardul de contrapartidă.
- În cazul plății amânate, se solicită un pachet complet de documente, în conformitate cu Anexa nr. 3.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: