Vreau doar să remarcăm că, în ciuda abundenței de literatură cu privire la "cum să ajungeți prin interviu", niciuna dintre aceste publicații nu vă poate garanta angajarea. De regulă, pe lângă calificările așteptate de la viitorul angajat, angajatorul are de multe ori o anumită "imagine" a ceea ce constituie un candidat ideal pentru această poziție. Și, deși cunoașterea anumitor tehnici și reguli de trecere a interviului va crește cu siguranță șansele de a obține poziția dorită, dar nu este o garanție. Motivele pentru eșecul interviului pot fi mai multe: de la greșelile tale în interviu la banal "imaginea nu se potrivește".
Vă voi da două exemple despre acesta din urmă. Am lucrat cu succes ca secretar într-o companie minunată. Mi-a plăcut foarte mult lucrul, dar după un timp am vrut să "cresc" profesional. În acest moment, postul vacant al asistentului președintelui companiei a fost vacant. Mi-am prezentat CV-ul la această poziție, dar, din păcate, nu am fost aleasă. Președintele companiei mi-a spus că am o calificare și o experiență remarcabilă, iar eu sunt un angajat excelent, dar în această poziție ar dori să vadă o persoană cu cel puțin zece ani mai în vârstă. Trecând la un interviu într-o altă companie în postul de asistent director, mi-a devenit clar că dintr-un anumit motiv doresc să vadă o persoană cu un aspect model.
După cum puteți vedea, eșecul nu este întotdeauna o consecință directă a lipsei de calificare sau a greșelilor. Prin urmare, în ciuda faptului că trebuie să vă dezvăluiți talentele cât mai mult posibil în interviu, tratați acest lucru ca un joc în care atât câștigul cât și pierderea sunt posibile.
Orice interviu cu secretarul trebuie să fie pregătit. Este important să înțelegeți că interviul este un proces bidirecțional. Intervievarea unui secretar nu este un examen, pe care va depinde evaluarea dvs. Nu numai că sunteți evaluat, ci și evaluați compania pentru cât doriți să lucrați în ea. Prin urmare, este necesară pregătirea pentru interviu, în special pentru dvs.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți după ce ați primit o invitație la un interviu cu un secretar este să vizitați site-ul companiei. Eu cred că pentru a merge pentru un interviu la companie, nu a studiat informațiile cu privire la aceasta - este inacceptabil, deși în experiența mea de interviuri secretarului (și nu numai) din aceste cazuri au fost mulți. Nu-mi amintesc niciodată că un astfel de angajat a fost invitat să lucreze. Nu este întotdeauna în mod direct legată de faptul că angajatul nu a luat în considerare informațiile de pe site-ul, dar poate fi din cauza lipsei de interes în cadrul companiei, și poate avea loc în orice alt moment.
Luați un notebook și scrieți întrebările pe care le aveți: despre companie, despre poziție, despre îndatoririle.
Atunci spune-ți îndatoririle pe care le îndepliniți astăzi în munca ta, realizările tale cheie, punctele forte și calitățile tale.
Un rol important în modul de trecere a interviului. are modul în care veți fi îmbrăcați pentru interviu. Prima impresie contează. Rochie într-un stil de afaceri și să fie îngrijite și ordonate.
Încercați să nu întârziați niciodată pentru un interviu. Acest lucru este foarte important. Dacă locuiți într-o metropolă cu congestiile sale permanente de trafic, calculați timpul astfel încât să țineți cont de situația în cazul blocajelor de trafic. Există situații când te duci la interviu, dar există o forță majoră, iar tu întârzii încă. Pentru a stropi un cap cu cenușă nu este necesar, pur și simplu sunați la persoana cu care vă întâlniți, vă cer scuze și avertizează despre întârziere. Dar dacă sunteți invitat la următoarea rundă de interviuri, trebuie să veniți la timp. Cu jumătate de zi mai devreme, vino, dar vino la timp.
Apropo, dacă ați venit la interviul secretarului prea devreme, nu mergeți la companie și raportați imediat despre sosirea dvs. Faceți o plimbare undeva. Dacă compania este situată în centrul de afaceri, stați în hol, citiți-o. Timpul optim de sosire pentru un interviu este de 15-20 de minute înainte de începerea, dacă nu se convine altfel.
Dar dacă totul merge bine, v-ați întâlnit, în cazul în care se arată să stea haine, a fost invitat să stea în birou un mediu de afaceri normal și climat bun, acesta este un semn bun. Apropo, dacă ți se oferă ceai sau cafea - nu refuza, decât dacă nu vrei nimic.
Deci, sunteți la interviul secretarului. Cum să treci interviul. Mai întâi de toate, amintiți-vă că este imposibil să învățați pe deplin întrebările pe care vi le veți pune. Deci, nu pierdeți timpul cu privire la asta. Oricum, poți să te întrebi ce nu te aștepți.
O structură aproximativă (!) A interviului poate arăta astfel: primele câteva minute - cunoștință, conversație pe teme abstracte. Înainte - povestea ta despre tine însuți, apoi întrebările intervievatorului pentru tine, povestea lui despre post și în cele din urmă - întrebările tale.
Când intervievatorul vă cere să spuneți despre dvs. - înseamnă că trebuie să spuneți despre experiența dvs. profesională. Începeți o poveste despre ultimul loc de muncă. Apoi vă veți orienta în cursul conversației.
Cum să te comporți într-un interviu? Cea mai bună opțiune este să te comporți într-un interviu la ușurință. Acest lucru poate fi dificil, mai ales dacă sunteți un specialist novice care vorbește cu directorul de resurse umane sau cu președintele companiei. Adesea arbitrar sau nu, candidatul pentru secretari este nervos la interviu. Încercați să vă imaginați că acest lucru nu este un examen, ci un dialog. Intervievatorul tău este partenerul tău, cu care vorbești. La urma urmei, un interviu nu este un interogatoriu în Gestapo, este doar o conversație. Dacă vă stoarceți puternic, impresia se va agrava. Dar dacă încă nu s-au dovedit a fi liniștit și vă shake-uri la interviu ca o frunză, puteți spune pur și simplu, „Îmi pare rău, eu sunt un pic îngrijorat.“ Un intervievator competent în acest caz va încerca să spună ceva pentru a dezamorsa situația. Sau cel puțin te va înțelege.
Cum sa te comporti intr-un interviu? Fii confident intr-un interviu. Acest lucru este posibil dacă ați făcut față sarcinii anterioare. Ești sigur că vei face față viitoarelor îndatoriri, nu? Asa arata-o. Dar arătați-o demonstrând încredere calmă. Conduita arogantă este inacceptabilă. În primul rând, nu indică încrederea în sine, ci, dimpotrivă, despre incertitudinea deghizată în acest fel. O persoană sigură nu este arogantă, amintiți-vă acest lucru. Aroganța reală sau falsă este o garanție că nu veți fi dus la muncă. Dacă aceasta este problema dvs., vă recomandăm să citiți literatura de specialitate privind îmbunătățirea stimei de sine. Și aceasta nu ar trebui să fie recomandări pe Internet, ci cărți de calitate cumpărate în magazin sau consultarea unui psiholog.
Misiunea ta la interviul secretarului este să-ți prezinți abilitățile profesionale astfel încât angajatorul să vadă că îți vei îndeplini cel mai bine îndatoririle care ți-au fost atribuite. Dacă vi se cere dacă știți cum să faceți acest lucru și că, și într-adevăr știți cum, nu fiți modest. Interviul nu este un loc pentru coquetrie și falsă modestie. Dacă nu spui despre experiența, abilitățile, realizările tale, intervievatorul nu va ști niciodată despre asta.
Ceea ce nu poate fi spus în interviu. Nu poți minți interviul. Dacă doriți cunoașterea Excel la un nivel bun, și nici măcar nu știți la bază, fiți sincer cu intervievatorul. La urma urmei, vei lucra acolo după aceea.
Să presupunem că în momentul în care ai o înțelegere teoretică bună a lucrării cu programul, dar sunt foarte usor de dresat, și a fost fericit să învețe programul la nivelul dorit într-un timp scurt. Dacă acesta este singurul lucru pe care îl veți pierde pentru a lua o poziție, este posibil ca angajatorul să vă ducă la lucru (cu condiția să învățați încă programul).
Același lucru nu poate fi aplicat, de exemplu, la cunoașterea unei limbi străine. Toată lumea știe că nu o poți învăța repede.
La interviul secretarului, nu puteți vorbi despre probleme. Nu puteți vorbi rău despre colegi și un angajator anterior. În caz contrar, potențialul dvs. angajator va crede că veți vorbi despre el și compania sa.
Veți fi întrebat despre motivele pentru care ați părăsit locul de muncă anterior și ați găsit un nou loc de muncă. Dacă lucrați la poziția curentă de peste un an și de schimbare de locuri de muncă, cea mai bună opțiune - să spunem că ai face bine cu fostele sale îndatoriri, munca iti place, dar la un moment dat vă simțiți că puteți obține mai mult, și există oportunități nu aveți o treabă veche. În alte cazuri, consultați circumstanțele. Dacă ați fost tăiat, atunci spuneți acest lucru, acesta este un motiv normal. Cea mai grea parte este dacă ați avut o pauză lungă (mai mult de un an) în activitatea dvs. de lucru sau ați lucrat numai pentru câteva luni și sunteți deja în căutarea unui nou loc de muncă. Dar, în această situație, puteți găsi o explicație competentă pentru asta.
Dacă vi se întreabă cum puteți descrie (sau evalua) șeful (colegii), în nici un caz nu vorbiți despre deficiențele lor. Mai bine spune ceva de genul: "șeful meu este un profesionist minunat, care poate învăța foarte mult." E adevărat, nu-i așa? Chiar dacă fostul tău șef este un tiran și un tiran, încă mai ai ceva de învățat.
S-ar putea să fiți întrebat despre disponibilitatea pentru procesare. În această problemă, trebuie să fii atent. Adesea, totul depinde de poziția pe care o intervii. Dacă acesta este un manager asistent, puteți recicla foarte des. Pentru secretarul de la recepție și asistentul departamentului, prelucrarea cronică este mai puțin probabilă. Sarcina dvs. este de a transforma conversația în jurul dvs. astfel încât să nu vă exprimați atitudinea față de prelucrare, dar că intervievatorul vă spune despre ele. De exemplu, vi s-a întrebat dacă sunteți gata pentru reciclare. Spuneți ceva foarte neutru, cum ar fi "în principiu, gata". Și apoi întrebați ușor despre cât de des se așteaptă reciclarea. Și ascultă.
Și încă un lucru. Poate fi evident pentru dvs. dacă aveți deja experiență ca secretar, dar pentru începători, voi spune: nu interviu niciodată un secretar cu o mamă, soț sau altcineva. Mama dvs. nu ar trebui să trimită un CV pentru compania dvs. sau în numele dvs. către companie pentru a apela. Sunteți un profesionist, sunteți un adult, acesta este ceea ce se așteaptă de la tine. Copiii care vin să intervieveze secretarul cu mama sa, nu vor putea să treacă interviul. Mai întâi trebuie să creștem.
În cele din urmă, la sfârșitul interviului veți fi întrebat: "Aveți întrebări?". E timpul vostru. Cereți cât mai multe întrebări pe care doriți să le întrebați. Chiar dacă sunt zece. Ascultați cu atenție răspunsurile - acum obțineți cele mai importante informații pentru dvs., care vă vor ajuta să decideți dacă doriți să lucrați în această companie.
Va fi rău dacă nu aveți deloc întrebări. Apropo, este important să știm ce oportunități de dezvoltare profesională există în companie. Încercați să nu întrebați întrebări închise cum ar fi "Există oportunități pentru dezvoltarea profesională în companie?". Întrebați "Care sunt oportunitățile pentru dezvoltarea profesională în cadrul companiei?". Este mai bine să utilizați termenul "dezvoltare profesională" decât "creșterea carierei".
Este prudent să iei interviul secretarului la întrebări precum: "Cât de ambițios ești?" Și cum ar fi. Ambiția este departe de calitatea prioritară a secretarului. Un bărbat cu o mulțime de ambiții poate căuta motive diferite. Inclusiv să-i adune o grămadă de muncă suplimentară. Dacă vi se cere ceva de genul ăsta, răspundeți neutru, dar faceți o concluzie pentru voi înșivă.
Asigurați-vă că ați pus o întrebare despre modul în care va fi judecată munca dvs. Dacă la interviul secretarului aveți chiar și cea mai mică îndoială că este vorba despre realizările dvs. profesionale care vă vor evalua munca, nu trebuie să continuați să intervievați compania.
Înainte de a vorbi despre salariu. Vă recomandăm să studiați nivelul salariilor pentru specialiștii de calificare și experiență. Adesea, un secretar nu poate obține un loc de muncă de mult timp din cauza așteptărilor salariilor supraestimate.
Nu mergeți la cealaltă extremitate. Dacă primiți o ofertă de muncă, fiți pregătit să aveți salariul dorit în minte. Începeți să flirtezeți și să vă loviți, nu vă surprindeți dacă vi se oferă mult mai puțin decât vă așteptați. Vom vorbi despre asta puțin mai târziu.
Încercați să nu cădeți în disperare. Deoarece disperarea are proprietatea doar de a complica și de a înrăutăți totul. Dacă aveți o situație critică cu datorii, nu este nimic rușinos să lucrați cel puțin o jumătate de normă ca chelneriță, un vânzător într-un cort în metrou, să difuzați fluturași etc. La urma urmei, știi că este temporară! Și viitorii angajatori din birou să nu vorbească despre acest lucru nu este necesar.
Apropo, mulți bogați astăzi, în tinerețe, au făcut astfel de lucruri pentru a-și câștiga viața. Alte opțiuni: să vă alăturați bursei de muncă pentru a beneficia de ajutoare de șomaj (plus puteți studia acolo și veți fi ajutați să găsiți un loc de muncă).
Dacă opțiunea cu schimbul nu se potrivește, începeți să trimiteți singur CV-ul în companie, aceste rezumate expediate ar trebui să fie o mulțime. Nu uitați să indicați DE CE doriți să lucrați într-o anumită companie. Mai mult: căutați târguri de locuri de muncă și du-te pentru ei.
O altă opțiune: unele agenții de personal oferă un secretar de locuri de muncă temporar cu o plată orară pentru perioada de absență a personalului-cheie. Oferiți-le serviciile lor.
Următorul: opriți-vă în sufletul furiei la angajatori. Furia este reacția normală a unei persoane puternice într-o situație dificilă. Dar angajatorii potențiali nu sunt de vină pentru faptul că nu aveți bani, nu este vina dvs. că aveți datorii. Nu e vina ta că nu ai experiență de lucru. Și nu este vina lor că există o gamă de candidați pe piața muncii.
Nu este plăcut faptul că starea ta are o dinamică negativă. Începeți să percepeți interviul ca pe un examen pe care îl alegeți (nu sunteți, de fapt, un produs). Și unde nu decideți nimic. Dar, de fapt, co-conversația implică dialog. Unde nu numai tu alegi, dar alegi. De aceea, uneori este mai bine să mergi la McDonald's cel puțin jumătate din timp, chiar dacă îl poți vinde într-un cort, dar unde vei fi plătit. Deci, dați datorii și puteți "sări de pe cârlig" de disperare.
Veți avea o anumită libertate de alegere. Atunci când există o nevoie disperată de bani, nu poți căuta doar un loc de muncă pe care le place, dar, de exemplu, du-te la un companii bine-cunoscute în formare gratuit pentru câteva luni, după care va avea șansa de a fi creditate statului și să rămână acolo pentru un loc de muncă permanent .
În același timp, nimeni nu vă interzice să continuați să căutați munca tot timpul.
Important: La interviu ar trebui să arătați că sunteți în căutarea unui loc de muncă, pentru că doriți să lucrați în această poziție specială, în această companie particulară.
Într-un interviu, trebuie să aveți întotdeauna întrebări adresate angajatorului. Absența întrebărilor este percepută ca lipsă de interes pentru a lucra în această companie. Aveți vreo întrebare despre vacanța în sine? Apoi puneți întrebări despre companie! Pregătește-le în avans acasă. Înainte de interviu, citiți site-ul companiei. Nu poate fi că nu este nimic de întrebat.
În plus, întrebările vă vor ajuta să înțelegeți cum vă convine compania. Care este misiunea companiei? Care sunt planurile de dezvoltare? Care este motoul principal al companiei? Ce are cea mai mare valoare pentru angajați? Ce nu funcționează pentru angajați? Cum înțelege managementul companiei că angajatul este potrivit / nu este potrivit pentru companie? "Ce candidat va fi ideal pentru această poziție?", Etc.
Dacă vi se întreabă "Sunteți o persoană de conflict?" Puteți spune în siguranță: "Nu. Nu sunt o persoană de conflict. Prefer să rezolv problemele prin găsirea unui compromis. " Conflictul nu este necesar de către nimeni, indiferent dacă sunt cel puțin șapte creiere pe frunte. Angajații caută să rezolve problemele, nu să creeze altele noi.
Și de ce te superi că ai întrebări stupide? Este clar că o persoană care întreabă astfel de întrebări într-un interviu poate să nu fie pe deplin experimentată în recrutare. Dar esti tu insuti, prea experimentat sau ce? Fiți toleranți față de oameni și întrebările lor ;-) Din păcate, prostești (numai după părerea dvs.), veți fi întrebat zeci de mii, dacă nu chiar sute, de ori.
Starea ta este, de asemenea, importantă. La interviu trebuie să vă simțiți încrezători în calitățile dvs. de afaceri. Pentru a vă spori încrederea în sine, repetați-vă în fiecare zi pentru câteva sute de ori afirmații care măresc stima de sine profesională. Căutați-le pe Internet. Sarcina dvs. este să credem sincer că majoritatea companiilor vor fi fericite să vă vadă ca angajat. Pentru că toți oamenii din viață primesc ceea ce cred ei. Dacă credeți în nevoie, lipsă, lipsă de locuri de muncă - așa va fi. Și invers.
Trimiteți-le prietenilor: