De asemenea, sunt descrise noi elemente ale interfeței utilizator și modul de utilizare a acestora. În plus, acesta arată cum să activați suportul pentru filele de documente din baza de date și cum să navigați de la un obiect la altul în noua interfață.
În acest articol:
Informații generale
Noțiuni de bază cu accesul Microsoft Office Zona afișată când porniți aplicația Access din meniul Start din Windows sau utilizând o comandă rapidă de pe desktop.
Banda fluentă pentru birou Zona din partea superioară a ferestrei programului unde puteți selecta comenzile.
Command Tab Comenzi colectate de anumite conexiuni logice.
Contextul comenzii contextuale O filă cu comenzi care depind de context - obiectul cu care lucrează utilizatorul sau sarcina care se efectuează.
Colecție Un control cu apariția alegerilor, permițându-vă să transmiteți în prealabil rezultatele așteptate.
Bara de instrumente pentru acces rapid Bara de instrumente standard disponibilă numai în interfața cu panglică. Acesta oferă acces cu o singură atingere la cele mai frecvent utilizate comenzi, cum ar fi Salvare și Anulare.
Aria de tranziție Zona din partea stângă a ferestrei în care sunt afișate obiectele bazei de date. Zona de tranziție înlocuiește fereastra bazei de date care a fost utilizată în versiunile anterioare de acces.
Fila de documente Tabele, interogări, formulare, rapoarte, pagini și macro-uri sunt afișate ca documente cu file.
Bara de stare Bara din partea de jos a ferestrei programului, în care sunt afișate informațiile de stare și butoanele care vă permit să modificați vizualizarea.
Bara de instrumente Mini Un element transparent conectat la un obiect care apare deasupra textului selectat și îl face ușor de formatat.
Fereastra "Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access"
Deschideți o nouă bază de date goală
Porniți Microsoft Access din meniul Start sau utilizând comanda rapidă.
Va apărea fereastra "Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access".
În fereastra Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access, în secțiunea New Empty Database, faceți clic pe New Database.
În zona Nou bază de date, în caseta Nume fișier, tastați numele fișierului sau folosiți numele sugerat.
Faceți clic pe butonul Nou.
Se va crea o nouă bază de date și va fi deschisă o nouă tabelă în modul tabel.
Crearea unei noi baze de date pe baza unui șablon specializat
Porniți Microsoft Access din meniul Start sau utilizând comanda rapidă.
Se afișează fereastra "Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access".
În fereastra Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access, sub Șabloane de pe Internet, selectați șablonul.
În câmpul cu numele fișierului, introduceți numele fișierului sau folosiți numele sugerat.
În plus, puteți selecta opțiunea Creare și atașare a unei baze de date la caseta de validare Windows SharePoint Services node. dacă doriți să vă conectați la un site Windows SharePoint Services.
Faceți clic pe butonul Nou.
--sau-
faceți clic pe butonul Descărcare.
Aplicația Access va crea o nouă bază de date bazată pe șablon și o va deschide.
Creați o bază de date nouă bazată pe șabloane din Microsoft Office Online
Porniți Microsoft Access din meniul Start sau utilizând comanda rapidă.
Se afișează fereastra "Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access".
În câmpul cu numele fișierului, introduceți numele fișierului sau folosiți numele sugerat.
Faceți clic pe butonul Descărcare.
Aplicația Access va descărca automat șablonul, va crea o nouă bază de date pe bază, va salva în folderul documentelor utilizator (de exemplu, în dosarul "Documentele mele") și va deschide această bază de date.
Când deschideți (sau creați și apoi deschideți) o bază de date, numele fișierului și locația bazei de date sunt incluse în lista documentelor utilizate recent. Această listă este afișată în fereastra Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access. care vă permite să deschideți rapid baza de date utilizată de acesta din urmă.
Deschiderea unei baze de date utilizate recent
Porniți aplicația Access.
În fereastra Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access, în secțiunea Deschiderea ultimei baze de date, faceți clic pe baza de date pe care doriți să o deschideți.
Aplicația Access deschide baza de date.
Deschideți baza de date utilizând butonul "Microsoft Office"
Porniți aplicația Access.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi selectați baza de date pe care doriți să o deschideți dacă este afișată în partea dreaptă a barei de meniu.
--sau-
Faceți clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Deschidere. În caseta de dialog Deschideți fișierul bază de date care apare, tastați numele fișierului, apoi faceți clic pe Deschidere.
Baza de date va fi deschisă.
Când lucrați cu o bandă, puteți utiliza scurtături de la tastatură. Toate comenzile rapide de la tastatură de la versiunea anterioară a aplicației Access încă funcționează. În locul cheilor de acces la meniuri utilizate în versiunile anterioare ale accesului, un sistem este utilizat pentru a accesa comenzile de la tastatură. Acest sistem afișează indicatori mici pe bandă cu o singură literă sau o combinație de litere care arată ce combinație de taste corespunde comenzii.
Selectând una dintre filele comenzilor, puteți vedea comenzile disponibile în ele.
Selectarea unei file cu comenzi
Porniți Microsoft Access.
Faceți clic pe fila dorită.
Porniți Microsoft Access.
Apăsați și eliberați tasta ALT.
Vi se va cere să accesați tastatura.
Apăsați tasta sau tastele specificate în tooltip lângă fila dorită.
Pentru mai multe informații despre cheile de comandă rapidă, consultați scurtăturile de la tastatură din Access.
Executarea comenzii
Porniți Microsoft Access.
Faceți clic pe fila în care se află comanda. Tabelul de mai jos prezintă filele și comenzile din fiecare. Setul de file și comenzi disponibile variază în funcție de acțiunile efectuate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: