Elaborarea unui eșantion de formulare on-line pentru producerea unui carton în imprimantă

Formele de responsabilitate strictă sunt un document care înlocuiește cu publicul o chitanță de numerar în localități. Printre aceste formulare se numără: documente de călătorie, permise, bilete de teatru, circ, cinema etc.







SSR poate fi umplut cu text scris de un text sau manual. Când se utilizează umplerea automată, se utilizează sisteme automate de diferite tipuri de CMC. În practică, atunci când se calculează cu clienții, se utilizează formulare tipografice. În acest caz, seria și numărul unui document nu trebuie să fie repetat pe alte documente, cu excepția unei copii sau a unui voucher.

Există anumite cerințe pentru SSR. fabricate în tipografia:

Formularul completat trebuie să conțină următoarele informații:

Un formular completat trebuie să aibă cel puțin o copie a copiei completate în același timp. Dacă formatul formularului nu prevede prezența copiilor, cum ar fi biletele de teatru sau biletele de film, atunci trebuie să existe o parte detașabilă - cuponul sau coloana vertebrală, care rămâne în organizație sau în perioada de anchetă. În același timp, documentul nu trebuie completat cu o manuscrisă, este posibil să se utilizeze sisteme automate pentru formarea SSR.

La formularea SSR, există un ordin regulat de operațiuni, care trebuie respectat indiferent de modul în care se formează formularul. În funcție de modul în care are loc decontarea - în numerar sau în cardul de plată, există două scheme de completare a formularului.

  1. La calcularea numerarului, înregistrarea are loc în următoarea ordine:
  • completați toate câmpurile obligatorii, cu excepția locului de semnătură al clientului. Dacă nu este posibilă umplerea grafurilor și rândurilor individuale, este inserată o linie;
  • clientul plătește costul serviciilor sau bunurilor;
  • numit suma primită și lăsată la o parte, dar astfel încât clientul să poată vedea banii;
  • se semnează un formular dacă se prevede o astfel de operațiune;
  • schimbarea este numărate, cantitatea este apelată și este dată clientului simultan cu formularul. În același timp, toate monedele și bancnotele sunt imediat depuse.
  1. În cazul în care plata se face prin intermediul unui card de plată. atunci procedura este după cum urmează:
  • clientul primește un card de plată;
  • Formularul este completat complet, cu excepția locului de semnătură. Dacă umplerea tuturor grafurilor este imposibilă din cauza lipsei de informații, se plasează o bordură;
  • în terminal este instalat un card de plată, se introduce un cod PIN și se așteaptă confirmarea operațiunii;
  • pe formularul care urmează să fie semnat, dacă este prevăzută o astfel de coloană;
  • cardul de plată este returnat proprietarului împreună cu documentele care confirmă operațiunea și formularul.






  • dacă alte organisme de reglementare stabilesc o procedură diferită de completare a documentelor, de exemplu: Ministerul Culturii și-a reglementat propria procedură de elaborare și formalizare a RSS;
  • dacă în producerea formei sunt deja umplute toate materialele necesare în imprimantă;
  • dacă toate rechizitele sau o parte din ele sunt completate electronic;

Depozitarea formularelor ar trebui să se efectueze numai în acele locații în care se va asigura siguranța acestora. Toate formele sunt depozitate în seifuri metalice sau dulapuri speciale. Legislația reglementează depozitarea timp de 5 ani. Apoi, formularele trebuie șterse.

Menținerea volumelor mari de hârtie SSR creează unele dificultăți în organizarea spațiilor. Prin urmare, puteți stoca copii scanate ale documentelor. În plus, nu este exclus faptul că după o perioadă de cinci ani ar putea fi necesare.

Anularea și distrugerea formularelor se efectuează conform deciziei comisiei în conformitate cu actul de abrogare. Șeful organizației trebuie să fie președintele comisiei. La întocmirea certificatului există o procedură de verificare completă a documentației și a înregistrării SSR. Este pur și simplu inacceptabil să aruncați goluri. Ele trebuie distruse fie pe reciclare, fie pe cont propriu.

Contabilitatea pentru SSR (forme de raportare stricte)

Contabilitatea strictă a SSR este prevăzută pentru formularele tipografice. Primirea sau anularea acestora se reflectă în actul relevant, iar transferul este înregistrat în registrul contabil al formularelor stricte de raportare.

Singurele puncte ale cărții, prevăzute de lege, țin evidența în funcție de serii, numere și denumiri ale formularelor (clauza 13 din Rezoluție). Potrivit aceluiași document, toate paginile cărții trebuie să fie semnate atât de manager, de contabil șef, cât și de întreprinzător, trebuie să fie numerotate, legate și sigilate.

Cartea contabilă a RSS ar trebui să reflecte informații privind primirea formularelor:

  • data sosirii;
  • numărul de documente;
  • persoana responsabilă de transfer;
  • rechizitele actului de transfer sau alt document care confirmă transferul SSR.

Aceleași coloane ar trebui să reflecte ordinea transferului formularelor pentru utilizare.

Pentru a consolida controlul, ar trebui afișat echilibrul actual pentru fiecare denominație a formularelor, seria sau numărul acestora. Inventarul de formulare ar trebui să se facă în același interval de timp ca inventarul fondurilor și să se confirme soldurile din registrul contabil (clauza 17 din Rezoluție).

După efectuarea plății, coperta sau copia SSR este reținută de organizație sau de IP, iar partea originală sau cea principală este transferată cumpărătorului. Fondurile primite de la client sunt fixate prin ordinul de intrare și incluse în carnetul de numerar. Un registru sau o copie a SSR servesc ca o confirmare a faptului de plată.

Modificări în utilizarea SSR pentru companiile de turism

Cu privire la utilizarea formularelor stricte de raportare

MINISTERUL FINANȚELOR FEDERAȚIEI RUSIEI Scrisoarea din 03.09.13 N 03-01-15 / 39118 Întrebare: Cu privire la utilizarea formelor de răspundere strictă de către organizații și antreprenori privați care oferă servicii publicului. mai multe informații

Utilizarea formularelor stricte de raportare pentru decontările în numerar







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: