Editarea informațiilor în documentele de cuvinte

1 Așezați cursorul în poziția în care doriți să introduceți informațiile.

Selectați câmpul din meniul Inserare.

3 Pentru a adăuga cheile de câmp sau alți parametri la codurile de câmp, faceți clic pe butonul Opțiuni.







· Pentru mai multe informații despre un anumit câmp sau parametru, selectați numele câmpului sau parametrul, apoi apăsați F1.

· Pentru a introduce un câmp într-un alt câmp, introduceți mai întâi câmpul recipientului. Apoi faceți codurile de câmp vizibile și introduceți al doilea câmp.

1 În documentul principal, poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați câmpul.

Introduceți câmpul IF sau FILLIN în care doriți să imprimați informațiile care rezultă. La începutul documentului, puteți introduce câmpul ASK sau SET.

2 În panoul Corespondență de corespondență, faceți clic pe butonul Câmpul cuvintelor, apoi specificați câmpul.

Dacă apare o casetă de dialog, introduceți informațiile din câmpul de dialog.

3 Când introduceți câmpurile ASK sau SET, introduceți câmpul marcaj în poziția în care vor fi tipărite informațiile prezentate în fila.

1 Deschideți sursa de date din dialogul Formular date.

Cum se face acest lucru?

În funcție de locul jobului curent, puteți afișa înregistrările de date din fereastra de dialog Formular de date într-unul din următoarele moduri:

· În caseta de dialog Merge, faceți clic pe butonul Editați de lângă butonul Obțineți date, apoi selectați sursa de date dorită.

· În documentul principal de îmbinare, faceți clic pe butonul de îmbinare.

· Dacă sursa de date creată în Word este deschisă în fereastra documentului, faceți clic pe butonul din panoul bazei de date.

Notă. Dacă sursa de date este creată într-o aplicație care acceptă DDE (cum ar fi Microsoft Excel sau Microsoft Access), și că aplicația este instalată pe computer, faceți clic pe „Modificați“ de lângă caseta de dialog „Get date“, Merge, sau faceți clic pe fuziunea panoului pentru a începe cerere. Apoi puteți modifica datele înregistrează fișierul sursă.

2 Editați intrările pe care doriți să le modificați.

Pentru a găsi înregistrarea de date pe care doriți să o modificați, faceți clic pe butonul Căutare și apoi căutați introducând informațiile conținute în această înregistrare.

3 Pentru a salva modificarea sursei de date, faceți clic pe butonul Source (Sursă), apoi faceți clic pe.

1 Deschideți sursa de date în fereastra documentului.

Cum se face acest lucru?

În funcție de locul de lucru curent, sursa de date poate fi deschisă în următoarele moduri:

· Alegeți Deschidere din meniul Fișier și apoi specificați sursa de date dorită.

· În caseta de dialog Merge, faceți clic pe butonul Editați de lângă butonul Obțineți date, selectați sursa de date dorită, apoi faceți clic pe butonul Sursă.

· În documentul principal, faceți clic pe butonul din panoul de îmbinare, apoi faceți clic pe butonul "Sursă".

2 În panoul de date, faceți clic pe

.

3 În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru câmpul nou, apoi faceți clic pe Adăugare.

4 Pentru a adăuga informații din câmpul nou la toate intrările, faceți clic pe buton

, apoi editați intrările din dialogul Formular date.

1 Setați cursorul în câmpul de formular la care se va adăuga simbolul de ajutor și faceți dublu clic pe mouse.

2 Faceți clic pe butonul "Text de ajutor".

3 Faceți clic pe fila Bara de stare pentru a afișa solicitarea din bara de stare.

Selectați fila "F1 Key" pentru a afișa o solicitare în fereastra mesajului atunci când este apăsată tasta F1.

4 Setați parametrii doriți.

1 Asigurați-vă că documentul nu este protejat.

Cum se face acest lucru?

Îndepărtarea protecției de pe ecran

Pentru a activa câmpurile formularului de ecran astfel încât utilizatorul să poată introduce date în ele, dar să nu modifice câmpurile în sine, formularul trebuie să fie blocat sau "protejat". Pentru a efectua modificări ale formularului, eliminați mai întâi protecția.

· Selectați Dezinstalare din meniul Instrumente.

Dacă este necesar, introduceți o parolă pentru a dezactiva protecția.

Consiliul. La proiectarea formularului, puteți instala sau dezinstala rapid protecția utilizând butonul

2 Poziționați cursorul peste caseta listă verticală și faceți dublu clic pe mouse.

3 Introduceți numele elementului în rândul "Listă element".

4 Faceți clic pe Adăugare.

1 Selectați Creare din meniul Fișier.

2 Selectați șablonul de formular dorit, faceți clic pe butonul Radio document, apoi faceți clic pe OK.

3 Completați formularul introducând datele în toate câmpurile formularului. Pentru tranzițiile între câmpuri, puteți utiliza filele, caracterele returnate sau tastele săgeți.

4 Selectați Salvare ca din meniul Fișier.







5 Introduceți numele fișierului în linia "Nume fișier", în care va fi scris formularul cu datele introduse.

Pentru a salva formularul ca document, selectați "Document Word" din lista "File Type".

Notă. Dacă întâmpinați dificultăți la completarea ecranului de formular, utilizați indicația. Pentru ao obține, plasați cursorul pe formular și citiți indicația din bara de stare sau apăsați tasta F1.

Puteți modifica codurile de câmp pentru a modifica formatul sau conținutul valorii corespunzătoare a câmpului. Deci, în exemplul de mai jos, în câmpul code = (Formula), puteți înlocui 10% cu 8% și, prin urmare, modificați valoarea câmpului.

1 Selectați un câmp.

2 Dacă valorile câmpului sunt afișate, apăsați tastele SHIFT + F9 pentru a afișa codurile de câmp.

3 Editați instrucțiunile scrise în spatele numelui câmpului.

4 Pentru a actualiza câmpul, selectați-l și apăsați F9; Apoi, pentru a vedea noua valoare a câmpului, apăsați tastele SHIFT + F9.

Notă. Dacă selectați oricare dintre brațele care înconjoară câmpul (<или>), întregul câmp este evidențiat.

Dacă este posibilă recepționarea continuă a unor informații noi, ar trebui să actualizați periodic câmpul pentru a obține o nouă valoare a câmpului. De asemenea, puteți actualiza legăturile cu obiectele create în aplicațiile OLE.

· Pentru a actualiza un singur câmp, selectați câmpul sau valoarea sa, apoi apăsați F9.

Pentru a actualiza toate câmpurile din document, selectați Select All din meniul Edit, apoi apăsați F9.

Consiliul. Nu este dificil să actualizați toate câmpurile documentului de fiecare dată când este imprimat. Rulați comanda Opțiuni din meniul Instrumente.

selectați fila "Imprimare", apoi bifați caseta de validare "Actualizare câmpuri".

Text simplu Introduceți text, numere, caractere sau spații

Număr Introducerea numerelor

Data curentă / ora curentă Afișează data curentă și ora curentă. Aceste câmpuri nu pot fi modificate.

Calculul Utilizează câmpul = (Formula) pentru calcule

Câmpurile de îmbinare inserate în documentul principal de îmbinare indică locațiile în care vor fi plasate informațiile preluate din sursa de date selectată. Astfel, câmpul Merge "City" indică locul unde vor fi inserate informațiile din câmpul de date "City".

Pentru a insera câmpurile de îmbinare, faceți clic pe butonul Combinați câmpurile din panoul de îmbinare. Nu puteți introduce câmpuri de îmbinare prin tastarea simbolurilor de câmp ("") de la tastatură sau inserarea acestor simboluri utilizând comanda Simbol (meniu Inserare).

În aceste câmpuri se introduce o casetă de selectare, o listă derulantă sau un câmp în formular. Utilizatorului nu li se permite să introducă sau să modifice aceste câmpuri. Pentru a le insera, utilizați comanda Form Field (Inserare meniu) sau caseta Check, caseta Combo și caseta Text din bara de instrumente Form. Pentru a modifica aceste câmpuri, utilizați butonul "Form Field Options" din bara de instrumente "Forms".

Folosind câmpuri, puteți simplifica și facilita executarea mai multor operațiuni comune. Pentru a vedea ce tipuri de informații pot fi introduse ca câmpuri, selectați comanda Field din meniul Insert, apoi derulați lista câmpurilor.

În locul comenzii Data și ora din meniul Inserare, utilizați câmpurile CREATEDATE și PRINTDATE. Câmpul CREATEDATE introduce în document data și ora când documentul a fost salvat pentru prima dată sub acest nume. Câmpul PRINTDATE introduce data și ora ultimei tipăriri a documentului în document. Pentru a insera câmpurile CREATEDATE și PRINTDATE, selectați comanda Field din meniul Insert

Pentru a găsi rapid numele dorit într-o listă mare de nume, trebuie să introduceți numele și prenumele în partea de sus a fiecărei pagini de pe această pagină. Mai întâi, aplicați un stil (stil de paragraf sau stil de caractere) pentru a formata numele. Apoi introduceți cele două câmpuri STYLEREF în antetul documentului. Când se imprimă documentul, în partea de sus a acestei pagini vor fi tipărite numele și prenumele paginii curente.

Pentru a efectua operații aritmetice simple și a calcula expresii matematice, puteți folosi câmpul = (Formula). Următorul câmp = (Formula) rezumă valorile elementelor plasate în coloana tabelului Word. Tasta numerică a șablonului (\ # "# # 0,00 p.) Adaugă la valoarea câmpului simbolul valută și delimitatorul grupurilor digitale.

Profitul din această lună a fost de 91 483,54 ruble.

Pentru a plasa informații din document din marcator utilizând câmpurile ASK sau SET, trebuie să inserați câmpul de marcaj în locația documentului principal în care doriți să introduceți informațiile.

1 Poziționați cursorul la poziția de inserare a informațiilor.

2 Apăsați CTRL + F9 pentru a insera perechea de simboluri de câmp (<>).

3 În spațiul dintre brațele curbate, introduceți numele marcajului definit în câmpul SET sau ASK.

Dacă numele marcajului este, de asemenea, numele câmpului Word, tastați REF înainte de numele marcajului, de exemplu .

Consiliul. Pentru a fi siguri că numele marcajului este identic cu numele specificat în câmpul ASK sau SET, copiați numele marcajului, apoi introduceți-l în spațiul dintre acolade.

Editarea informațiilor în documentele de cuvinte

· Când creați un articol din lista de autotext din textul care conține marcajul, marcajul rămâne în acest element. Dacă introduceți în mod repetat un element din lista de autotext într-un document, marcajul este șters de fiecare dată din textul inserat anterior și este atașat la textul introdus ultima dată.

Dacă doriți ca elementul index să conțină un link către mai multe pagini. iar în intervalul de pagini, trebuie să marcați acest interval cu un marcaj.

1 Selectați intervalul de text la care ar trebui să se refere intrarea index și apoi faceți clic pe comanda Bookmark din meniul Edit

2 Introduceți un nume în câmpul "Nume marcaj", apoi faceți clic pe butonul "Adăugați".

3 Plasați cursorul în textul documentului marcat cu un marcaj.

4 Apăsați ALT + SHIFT + X.

5 Introduceți înregistrarea indexului pentru textul marcat în câmpul "Element principal".

6 Selectați "Range Page.". În câmpul "Marcaj", tastați sau selectați numele de marcaj pentru intervalul de pagini specificat în pasul 2.

1. Ce trebuie să faceți pentru a crea un element index care conține un link către mai multe pagini. ci pe gama de pagini.

2. Cum să inserați marcajele în intrarea AutoText

3. ce este necesar să faceți ca noul text sau element să nu fie inclus în marcaj.

4. Ce tipuri de câmpuri WORD știi? Unde se aplică.

Efectuați un document care să conțină:

2. Câmpul numeric.

3. Când introduceți câmpurile ASC, introduceți câmpul de marcaj în poziția în care vor fi imprimate informațiile prezentate în fila.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: