Cum să reasigurați corect o carte de înregistrare a muncii

De ce am nevoie de o copie a operei?

Este în aceste cazuri și se dovedește a fi o copie certificată a operei. Permite angajatului să își exercite drepturile și să primească toate documentele necesare. Și angajatorii înșiși nu încalcă legile și regulamentele.

Copie de carte de lucru

Orice angajator și întreprinzător individual se pot confrunta cu nevoia de a reasigura evidența muncii angajaților săi. Dar pentru a face bine, trebuie să știți cum să faceți acest lucru.

Primul lucru pe care trebuie să-l amintiți este că baza pentru eliberarea unei copii este declarația de angajare a proprietarului. Uneori poate fi chiar oral, dar este mai bine ca angajatul să o prezinte în scris. Este, de asemenea, posibil să solicitați această cerere angajaților deja pensionați. Dar numai cu condiția ca ei să nu mai lucreze nicăieri.

Nu puteți refuza să emiteți o copie, deoarece fiecare cetățean are un drept legal de a accesa informațiile personale. În acest caz, întreaga procedură de emitere nu poate dura mai mult de trei zile.

Este util ca antreprenorii să știe și că legea permite înlocuirea unei copii cu un extras obișnuit din carte, dacă această opțiune este convenabilă pentru toată lumea. De obicei, este recurs la când trebuie să copiați o cantitate mică de informații.

În plus, este important să rețineți că pe ultima pagină a exemplarului trebuie să înregistrați că angajatul este încă în companie și în prezent. Desigur, dacă funcționează cu adevărat. Această înregistrare însăși nu diferă în esență de alte intrări din cadrul muncii. Tot același număr de serie, data și informații despre lucrarea în sine. Cu toate acestea, în lucrarea inițială, astfel de mărci sunt inacceptabile.

Certificarea unei copii a locului de muncă

După crearea copiei însăși, cel mai important lucru trebuie făcut - corect pentru a certifica înregistrarea de lucru. Pentru a face acest lucru, este necesar să indicați pe fiecare pagină că copia este corectă și să semnați antreprenorul individual sau șeful departamentului HR și să imprimați organizația.

Imprimarea pe copii trebuie să fie specială. Trebuie să închidă o parte din semnătura și marginea informațiilor copiate. Acest lucru va conferi forței juridice actul legal. Pe ultima pagină de lângă semnătura, trebuie să o decriptați. Deși pe alte coli acest lucru nu va fi inutil.

Este permisă și o singură asigurare a întregii copii a forței de muncă, dar numai în cazul în care toate foile sunt cusute cu atenție și numerotate.

Durata copiei

Perioada de valabilitate a unei copii este de mare importanță pentru angajați. Dar legea nu stabilește limite și reglementări stricte în această chestiune. De obicei, acest termen este numit de organizații care au nevoie de un angajat de muncă. În același timp, dacă perioada de valabilitate a copiei este încheiată, angajatorul nu trebuie să repare totul. Puteți pune doar în cele din urmă o nouă dată, asigurându-l cu o sigiliu și o semnătură. În plus, puteți înlocui pur și simplu ultima pagină, deoarece toate celelalte foi probabil că nu vor conține modificări.

Diferența dintre copie și duplicat

Făcând o copie a cărții de lucru, fiecare om de afaceri ar trebui să înțeleagă ce face. Este deosebit de important să știm că o copie și un duplicat sunt lucruri absolut diferite. Deci, duplicatul este un document cu drepturi depline, înlocuind cartea pierdută. Și copia confirmă doar informațiile referitoare la vechimea lucrătorului. Acesta, spre deosebire de un duplicat, este necesar să furnizeze date diferitelor organizații despre angajat și este, într-o anumită măsură, doar o referință.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare