Recent am început să lucrez cu programul PowerPoint, creând prezentări în care îmi ia mult timp. În ce mod puteți crea prezentări în acest program?
În PowerPoint, există trei modalități de a crea o prezentare:
1. Creați o prezentare direct de la tastatură, care este destul de obositoare și lungă.
2. Utilizați Expertul PowerPoint built in PowerPoint. care pas cu pas vă va ghida prin toate dificultățile de a crea o prezentare.
3. Utilizați una dintre șabloanele încorporate. În acest caz, va trebui doar să introduceți informațiile dvs. în aspectul diapozitivului.
Deși puteți crea o nouă prezentare direct de la tastatură, este mai bine să lăsați PowerPoint să lucreze pentru dvs. Dacă ați creat o prezentare folosind Wizard of Autosuggestion sau bazată pe șabloane, puteți face întotdeauna propriile modificări ale prezentării.
Pentru a vă ajuta să dezvoltați o prezentare memorabilă, PowerPoint oferă Expertul de conținut automat. Pentru a crea o prezentare folosind Expertul de conținut automat, aveți nevoie de câteva minute - trebuie doar să introduceți textul dvs. pas cu pas.
Pentru a rula expertul de conținut automat, urmați acești pași:
1. Selectați Fișier - Nou.
Panoul de activități Creați o prezentare se deschide.
2. Faceți clic pe pictograma din Expertul de conținut automat.
Va apărea caseta de dialog Auto Content Wizard.
3. Faceți clic pe butonul Următorul.
Selectați cea mai potrivită vizualizare pentru prezentarea pe care o creați (de exemplu, raport general sau curs de formare) și faceți clic din nou pe Următorul.
Se deschide următoarea casetă de dialog, întrebându-vă cum doriți să utilizați prezentarea. Selectați valoarea corespunzătoare a comutatorului (de exemplu, o prezentare pe ecran sau o prezentare online) și faceți clic din nou pe butonul Următor.
Introduceți titlul în caseta de text corespunzătoare și faceți clic pe butonul Următor.
În cele din urmă, ultima casetă de dialog Expert automat vă informează că prezentarea sa terminat.
Faceți clic pe butonul Terminare.
PowerPoint va afișa primul dvs. diapozitiv. Structura și aspectul diapozitivelor de prezentare vor fi afișate în partea stângă în panoul structurii de prezentare.
Utilizarea șabloanelor PowerPoint
În loc să utilizați Expertul de conținut automat la crearea unei prezentări, puteți selecta unul dintre șabloanele construite în PowerPoint și introduceți pur și simplu textul. Utilizarea șabloanelor integrate PowerPoint pentru a crea prezentări nu necesită eforturi excesive și economie de timp.
Principala diferență dintre Expertul AutoContent și șabloanele PowerPoint încorporate este că Expertul AutoContent vă face ușor să creați o prezentare nouă, în timp ce șablonul PowerPoint oferă o configurație gata făcută pe care o puteți modifica.
Pentru a crea o prezentare PowerPoint utilizând șabloane încorporate, urmați acești pași:
1. Selectați Fișier - Nou. În partea dreaptă, se deschide panoul de activități Creați o prezentare.
2. Faceți clic pe pictograma Din șablon.
Apoi, alegeți unul dintre șabloanele încorporate (de exemplu, Ocean sau Salute), care este tematic cel mai potrivit pentru prezentarea dvs. și dați clic pe ea.
PowerPoint va afișa primul diapozitiv al șablonului selectat, pe care îl puteți modifica și modifica în funcție de obiectivele dvs.
Crearea unei prezentări bazate pe existența
Deși șabloanele simplifică foarte mult crearea de prezentări, puteți economisi mult timp creând o prezentare bazată pe o prezentare.
De exemplu, dacă dvs. (sau altcineva) ați creat o prezentare interesantă, trebuie să faceți o copie a acesteia și apoi să efectuați modificările necesare.
Pentru a crea o copie a prezentării dvs., urmați acești pași:
1. Selectați Fișier - Nou.
Panoul de activități Creați o prezentare se deschide.
Se afișează caseta de dialog Creează dintr-o prezentare.
Este posibil să aveți nevoie de alte unități sau directoare pentru a găsi fișierul de prezentare PowerPoint pe care doriți să îl utilizați ca bază pentru o nouă prezentare.
3. Faceți clic pe pictograma fișierului de prezentare, apoi faceți clic pe butonul Creare nouă. PowerPoint creează o copie a prezentării selectate. Acum trebuie doar să faceți modificările necesare și să salvați prezentarea sub un nou nume.
Anunțuri privind problemele viitoare
Trimiteți-le prietenilor: