Anul Nou

Organizarea oricărui eveniment vă permite să desparți rutina și întâlni oameni noi interesante, iar muncitorul care cunoaște viața colectivului, este capabil să organizeze petrecere a timpului liber colegilor săi este mult mai interesant decât personalul de agenție.







Dacă echipa dvs. are între 80 și 1000 de persoane, atunci acest material este pentru dvs. Vom vorbi despre cum să facem un eveniment corporativ de Anul Nou foarte distractiv și memorabil.

Mai întâi de toate, trebuie să vă reamintim că orice eveniment din cadrul muncii este o procedură prin care puteți să vă familiarizați, să comunicați, să vă relaxați împreună și, eventual, să rezolvați orice întrebări.

Cu auto-organizare a serii festive puteți economisi până la 20% din suma totală cheltuită pentru eveniment nu este inclusă în programul de spectacole (în special scump), prin selectarea unui meniu ușor, abandonarea spiritele de lux, lăsând doar cele mai elementare: gazda, DJ, produse alimentare și alcool.

1. Determinați cu timpul și locul

Este necesar să existe; dulap, mese, scaune (greu toată noaptea să-și petreacă pe picioarele lor), de agrement (zona canapea), ring de dans mare, scena, parcare (cel puțin pentru gestionarea automobile companiei), utilaje necesare DJ, Lumiere, microfon, zonă pentru fumători. Desigur, site-ul ar trebui să vă placă.

Alegeți două sau trei opțiuni și asigurați-vă că sunteți în prealabil cu managerul. În fotografie, totul este întotdeauna foarte frumos, de fapt poate fi diferit.







Alegeți cluburi / restaurante disco, gata să vă închideți pentru petrecere. Deci ai salva pe hardware-ul,-muzica usoara, pentru a primi o platformă pentru dans, scena, si daca este de Anul Nou sau de alte vacanță, decorarea sălii și petrece nu trebuie sa.

Cluburile pot avea propria lor aromă: karaoke, zona de biliard sau chiar un patinoar. Simțiți-vă liber pentru a le angaja în evenimentul, mai ales dacă acestea sunt incluse în prețul atunci când chirie întregul club de (dacă nu, puteți negocia întotdeauna sau pentru a le include în costul sau condiții favorabile de plată).

Închirierea unui club poate costa până la 300 000 de ruble. plus plata pentru băuturi și gustări.

Uneori este mai ieftin să-ți aduci alcool sau, dacă eo petrecere de pizza, să comandi pizza în altă parte. Discutați această problemă cu managerul de club responsabil pentru evenimentul dvs.

Căutați, după cum se spune, consens, comunicați, sunteți de acord, astfel încât clubul să nu ofenseze și vă rog.

Chiria pentru incinta restaurantului, de regulă, nu este luată, dar există un buget minim (aproximativ 400 000-500 000 de ruble.), Care va trebui să „formați“ mese / gustări și ceva de la bar.

În cazul în care echipa este mai mult de 250 de persoane, puteți alege sala de conferințe la hotel (capacitate de până la 1000 de persoane). La cererea dvs., managerul responsabil va arăta opțiunile pentru aranjarea meselor și scaunelor, vă va spune despre posibilitățile de instalare a scenei, decorarea sălii.

Este mai bine să aranjați așezarea la mese pentru un banchet.

Dacă restaurantul este departe de birou și de metrou, puteți organiza un transfer la locul de vacanță, comandând unul sau mai multe autobuze în serviciul de transport. Ora plecării autobuzului va trebui reflectată în invitație.

2. Încheierea unui acord

Locul este ales? Apoi încheiem un contract. Cu aceasta veți fi ajutați de avocați și de contabilitate. Aflați ce documente trebuie trimise pentru a raporta integral sumele cheltuite.

Orice contract trebuie să fie aprobat de serviciul juridic și să treacă prin toate etapele necesare de acord înainte de a semna cu conducerea.

Aplicațiile contractului pot fi găsite: meniul, planul de relaxare la mese, diagrame sala, direcții, parcare, numărul de locuri de parcare dedicate, scorul final, actul de a face plăți și munca prestată / condiții, precum și alte documente necesare pentru raport.

IR Yartseva, director adjunct







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: