prefață
Clasificatorul rus al documentației de management a fost dezvoltat în locul Clasificării tuturor documentelor de gestionare (1 89 012) pe teritoriul Federației Ruse.
OKUD este destinat următoarelor sarcini:
- înregistrarea formularelor de documente;
- eficientizarea fluxurilor de informații în economia națională;
- reducerea numărului de formulare utilizate;
- Excluderea din circulație a formelor de documente neunificate;
- menținerea contului și sistematizarea formelor unificate de documente pe baza înregistrării acestora;
- controlul asupra compoziției formelor de documente și excluderea duplicării informațiilor utilizate în domeniul managementului;
- organizarea rațională a controlului asupra aplicării formelor standardizate de documente.
clasificarea obiectelor din OKUD sunt forme rusești naționale (intersectoriale și interdepartamentale) unificate de documente aprobate de ministerele (departamentele) din Federația Rusă - dezvoltatorii de sisteme de documentare unificate (RDC).
OKUD citează numele și mărcile de cod ale formelor unificate de documente incluse în sistemele de documentare unificate.
Codul pentru forma unificată a documentului (codului) constă din șapte zecimale digitale și un număr de control (CCH).
OKUD a adoptat o clasificare ierarhică cu trei etape.
Fiecare poziție de clasificare este formată din două blocuri:
- identificarea blocurilor;
- bloc de nume al obiectului de clasificare.
Identificarea formei unificate se realizează prin clasificare.
Structura codului pentru forma unificată a documentului conform OKUD:
Exemplu de cod de marcă pentru formularul unificat al documentului de pe OKUD: 09010046 Lista estimată a contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii
Cuvântul de cod al formei unificate a documentului după clasificarea semnelor reflectate: prima și a doua mărci (formular de clasă) - aparținând forma unificată a documentului corespunzător sistemului unificat de documentare; al treilea și al patrulea semn (o subclasă de forme) - generalitatea conținutului unei multitudini de forme de documente și direcția de utilizare a acestora; al cincilea, al șaselea și al șaptelea semn sunt numărul de înregistrare al formei unificate a documentului din subclasă; al optulea caracter este numărul de control.
Pentru sistemul unificat de documentație contabilă primară din documentația de contabilitate a produselor agricole și a materiilor prime, al cincilea semn (tip de formular) este caracterul comun al operațiunilor contabile; al șaselea și al șaptelea semn sunt numărul de înregistrare al formei unificate a documentului din cadrul speciei.
Blocul de nume al obiectului de clasificare este o înregistrare a numelui unei forme unificate specifice a documentului.
Pentru a asigura continuitatea denumirilor de forme unificate ale documentelor stabilite în organele statisticii de stat, sistemele de inregistrari primare unificate (03 clase) și de raportare și documentare statistică (06 clase) este, de asemenea, „index“, precum și pentru raportarea și documentarea statistică și „Frecvență“ prezentarea formelor unificate de documente.
Codurile OKUD trebuie să fie plasate în forme unificate de documente.
Clasele de la 60 la 79 inclusiv, care nu sunt enumerate în OKUD, sunt alocate sistemelor de documentare unificate ale Forțelor Armate ale Federației Ruse. Înregistrarea documentelor unificate ale acestor sisteme se efectuează de către Statul Major al forțelor armate ale Federației Ruse în modul stabilit de acesta.
Generat bazat pe această ramură Clasificare Rusă (departamentale) clasificatoare dacă este necesar, administrarea acestor clase de clasificatori suplimentare pentru a le codifica pentru a fi utilizate coduri de lot 80 - 99.
Formele unificate noi de documente incluse în USD fac obiectul înregistrării în VNIIK a Standardului de Stat al Rusiei prin includerea acestora în OKUD.
Sistemul OKUD prevede interacțiunea VNIIK a Standardului de Stat al Rusiei cu organizațiile (diviziunile) ministerelor și departamentelor din Rusia responsabile pentru dezvoltarea și aprobarea USD.
Trimiteți-le prietenilor: