· Managementul corespondenței raționale.
Pentru aceasta aveți nevoie de:
1) Pregătiți răspunsuri standard;
2) Încercați să scrieți o rezoluție imediat, fără a acumula documente;
3) ștergeți în timp util fișierele;
4) Încrederea secretarului în parsingul poștei.
3.7 CARACTERISTICILE MANAGEMENTULUI TIMPULUI ÎN RUSIA
Managementul în Rusia, ca și în orice altă țară, reflectă trăsăturile sale istorice, cultura și psihologia socială. Ea este direct legată de structura socio-economică a țării.
Datorită caracteristicilor istorice ale economiei țării noastre este în curs de dezvoltare în salturi, de exemplu, toate procesele pe care le-am venit într-un interval de timp mai scurte. În perioada sovietică a istoriei ruse nu a existat nici o proprietate privată, în timp ce managementul științei a fost creșterea principală de dezvoltare din întreaga lume. Deci, acum managerii trebuie sa lucreze mai greu și mai eficient, și nu este surprinzător faptul că cele mai multe dintre ele au probleme cu timp și de planificare. Toți economiștii ruși recunosc că managementul timpului este o condiție prealabilă pentru orice proces de lucru, și de management de asemenea, dar în ciuda acestui fapt, în prezent, problema utilizării eficiente a timpului în cele mai multe studii, și în special cele legate de problemele de guvernare, fie ignorate, fie aprinse foarte slab . Liderii ruși sunt obligați să folosească evoluțiile experților străini.
În prezent, managerii pot fi împărțiți în două grupuri:
· Liderii vechii întăriri, care lucrează într-o economie planificată, dintre care multe sunt dificil de adaptat la noile condiții. Preferă să funcționeze la fel ca înainte.
· Noi manageri, cei mai mulți dintre aceștia fiind instruiți în literatură străină, studiați sau instruiți în străinătate. Ei au folosit experiența managerilor occidentali și, prin urmare, nu diferă mult de omologii lor din alte țări. Este normal ca ei să aibă grijă de eficiența maximă a utilizării timpului de lucru.
Economia rusă se află acum într-o perioadă de tranziție. Având o economie planificată și de piață, mediul extern este relativ stabil, iar astăzi întreprinderile funcționează în condiții în continuă schimbare. Această situație complică procesul decizional. Planurile trebuie să fie revizuite în mod constant. Obiectivele cu care se confruntă managerul nu sunt întotdeauna clare și consecvente. Multiplicitatea obiectivelor, combinată cu existența diferitelor grupuri și interese, duce adesea la contradicții. Imposibilitatea stabilirii unor obiective clare și consecvente conduce la o încălcare în prima etapă a autogestionării. În consecință, procesele de planificare și de luare a deciziilor sunt dificile (apar sarcini neașteptate, este imposibil să se acorde prioritate fără echivoc).
După cum am menționat deja, aplicarea principiilor managementului timpului este asociată nu numai cu factorii economici, ci și cu factorii sociali psihologici.
În țara noastră, greutatea specifică a timpului petrecut pentru efectuarea activității de rutină în bugetul de timp al managerilor este mare. Aceasta indică problemele legate de delegarea de la manageri ruși. Multe dintre ele nu delega activitatea de rutină, fie datorită faptului că subordonații și așa încărcat cu munca, sau pentru că ei cred că ei înșiși face treaba mai bine în rezultatul manager nu are timp pentru foarte importante obiective, pe termen lung.
O altă particularitate în utilizarea timpului de lucru este că relațiile prietenoase dintre colegi sunt mai frecvente în companiile rusești. Mulți oameni preferă să înceapă o zi de lucru prin comunicarea informală cu colegii și nu prin cele mai importante cazuri; discutarea termenilor contractului poate intra fără probleme într-o conversație prietenoasă.
În Rusia, imaginea unui lider a apărut ca un om care nu are timp deloc, și cu cât mai mult timp îi lipsește, cu atât mai importantă pare. Unii manageri spun cu entuziasm că lucrează 12-13 ore pe zi, exprimându-și devotamentul față de cauza lor. Obiectiv, se spune doar că o persoană nu poate prioritiza și organiza timpul corect.
Practic, cât de eficient managerul își gestionează timpul, depinde de personalitatea sa, de faptul dacă dorește să-și eficientizeze activitățile, introducând în mod regulat regulile de lucru și principiile auto-managementului, tk. aceasta nu necesită eforturi supranaturale nici pentru conducătorul rus, nici pentru cel al unei alte țări.
Se poate concluziona că gestionarea timpului se referă mai mult la organizarea timpului de lucru decât la economia sa. Managerul trebuie să depună eforturi pentru alocarea corectă a timpului, pe baza intereselor personale și a intereselor de afaceri. Este necesar să se folosească timp pentru a asigura îndeplinirea numărului maxim de sarcini care, la rândul său, determină îndeplinirea sarcinilor intermediare care conduc la realizarea obiectivului principal. Managerul trebuie să își coordoneze propriile planuri de timp cu planurile subordonaților și supraveghetorului său imediat pentru a obține un efect maxim. Cât de bine managerul va pune în munca lor principiile de utilizare eficientă a timpului depinde în primul rând pe el însuși și de dorința sa de a lucra în mod eficient, de exemplu. Pentru a. Pentru prin stabilirea unor obiective clare, selecția corectă a priorităților și planificarea timpului său, pentru a obține o mai mare eficiență în muncă, trebuie să faceți ceva efort și să petreceți puțin timp.
Articole similare
-
Modernizarea învățământului în Rusia este un succes sau un eșec
-
Ainel »- serviciul de căutare a reducerilor și acțiunilor în Rusia
Trimiteți-le prietenilor: