Tehnici de sponsorizare

Sponsorul (de la lat. Spondeo - garanție, vă garantez) - poate fi atât o persoană fizică, cât și o persoană care finanțează un fel de activitate, atât fizică, cât și juridică. Sponsorul, spre deosebire de investitor, face finanțare fără a beneficia de orice câștig material sau de participare la profit.







Scrisoare către un potențial sponsor (maximum 1-2 pagini). Verificați cu atenție ortografia și ortografia; nume exacte; nume complet.

Principalul motiv pentru care ați ales această companie trebuie formulat în una sau două propoziții. Apoi, dați un scurt rezumat al proiectului. Asigurați-vă că menționați acest apel într-o săptămână (sau două) pentru a aranja o întâlnire. Orice altceva (descrierea detaliată a proiectului, planul de afaceri, pachetul de sponsorizări, eșantioane de produse tipografice etc.) trebuie să fiți pregătită să furnizați după ce potențialul sponsor a devenit interesat de proiectul dvs. sau de prima întâlnire personală.

Contactarea potențialului sponsor:

Trimiteți o scrisoare scurtă (vezi mai sus) cu o descriere a proiectului.

Așteptați 7-10 zile.

Apoi începe să sune.

Atenție: este foarte dificil să contactați persoana potrivită, fie că el nu există adesea în birou, fie că este greu să îl găsești, pentru că deține o poziție înaltă. Prin urmare - fiți răbdători. Fiți consistenți și persistenți! Continuați să faceți întrebări, păstrând curtoazia.

Poate că veți petrece 3-4 ore înainte de a putea contacta persoana potrivită. Când veți ajunge în sfârșit la el, puteți afla că el nu își amintește scrisoarea sau nu a primit-o niciodată.

Rămâi calm, stați prietenos, trimiteți încă o scrisoare. Această situație nu înseamnă nici un interes pentru dvs., este probabil că acest angajat este foarte ocupat cu munca și este responsabil pentru mai multe domenii de lucru.

Când ați fost de acord să vă întâlniți - acesta este primul dvs. succes.

Întâlnire personală cu sponsorul

Nu există o singură rețetă potrivită pentru o astfel de întâlnire, dar există trei puncte despre care trebuie să vă amintiți:

Informații complete despre potențialul sponsor. Faceți întrebări despre companie: ce este, ce face, cum funcționează etc. Nu trebuie să fii expert în afaceri sau economie, dar trebuie să fii bine informat.







Nu ar trebui să existe o singură întrebare cu privire la proiectul pe care nu ați putea să o răspundeți. Nu ar trebui să fie așa că trebuie să "analizați documentele" - tot ce se referă la proiect ar trebui să fie în capul tău.

Trebuie să construiți o întâlnire în așa fel încât să nu fie doar monologul dvs., ci o discuție cu adevărat comună a proiectului. Pentru a face acest lucru, nu este inutil să aflați ce genuri și tipuri de artă îi place interlocutorului dvs., ce activități participă (teatru, operă, concerte, cinema, expoziții). Și de asemenea: care este experiența companiei în domeniul sponsorizării? Au fost mulțumiți de această experiență? Dacă nu, de ce? Aici vă puteți exprima propunerea de bază. Dacă sunteți foarte sensibil și atent cu sponsorul, în cursul conversației veți putea determina ce trebuie să faceți și să spuneți și ce nu.

Următorul pas este să clarificați toate detaliile despre compania de afaceri pe care sperați să le faceți sponsorului. Trebuie să identificați toate laturile sale slabe și puternice. Dacă ați înființat deja o companie, aflați următoarele:

Piețele (cărora le vând produsele)

Rentabilitatea (cifra de afaceri anuală, numărul de angajați)

Proiecte de sponsorizare anterioare ale companiei

Numele și funcțiile persoanelor responsabile

Concurenții și activitățile lor de sponsorizare

Lucrul cu un sponsor implică o comunicare constantă. Instituțiile culturale în această direcție sunt mai ușoare, deoarece, de regulă, posedă o astfel de resursă și oportunitate ca eveniment cultural. Avem ocazia să invităm un sponsor potențial la toate evenimentele (spectacole, concerte, expoziții etc.) deținute de organizație: așa cum arată practica, aceasta este una dintre cele mai bune modalități de a vă familiariza cu un potențial sponsor. În timpul evenimentului, familiarizați sponsorul cu alți oaspeți. Sponsorul potențial nu ar trebui să observe că au uitat de el. Luați fiecare chestionar special și completați-l în timp, ceea ce vă va ajuta să lucrați simultan cu mai mulți sponsori.

Pentru a negocia sponsorizarea, cel mai bine este să mergi la primele persoane ale companiei împreună cu directorul tău, după ce ai fost de acord să te întâlnești. Negociați și sunteți de acord. Aerobații lucrează cu un sponsor - acesta este momentul în care sponsorul este implicat în activitatea organizației dvs., este în mod constant interesat de ceea ce se întâmplă cu dvs. și nu devine indiferent la toate proiectele dvs. Nu uitați că relația cu sponsorul este o relație între oameni și este la nivelul înțelegerii personale că va fi luată o decizie de a vă sponsoriza proiectul.

Furnizați o garanție că toate obligațiile vor fi îndeplinite. Pentru Rusia, aceasta este una dintre problemele. După ce ați promis multe și nu ați îndeplinit nici măcar un singur lucru, distrugeți acea muncă imensă pe care ați condus-o atât de mult. Scrieți 5 puncte de beneficii (beneficii) pentru sponsor și faceți 10 și este probabil că acest sponsor va fi de acord să susțină următorul proiect și va conduce unul sau doi colegi.

Dacă implementarea și pregătirea proiectului durează o perioadă lungă de timp, trebuie să informați periodic sponsorul despre progresul lucrării. Obțineți o regulă la fiecare două săptămâni pentru a informa sponsorul despre starea de fapt. Când evenimentul sa încheiat, nu uitați să îi mulțumiți sponsorului. Scrieți o scrisoare, colectați toate produsele de imprimare cu logo-ul sponsorului, materialele tipărite, articolele din ziare, fotografiile evenimentului și trimiteți întregul pachet sponsorului. Scrierea unei scrisori și a materialelor de colectare nu va fi foarte dificilă, dar acesta este primul pas serios către o cooperare ulterioară cu această companie.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: