În documentele întocmite pe două sau mai multe foi, al doilea și foile ulterioare sunt numerotate.
În cazul plasării documentului text pe un singur număr de foi sunt puse în mijlocul marginea de sus a foii la o distanță de cel puțin 10 mm de marginea superioară a cifrelor sale arabe, fără „pagina“ cuvânt și semne de punctuație.
În cazul în care textul este imprimat pe ambele fețe ale foii, paginile nepereche sunt indicate în colțul din dreapta sus, chiar și - în colțul din stânga sus al colii.
Rubrica este împărțirea textului în părți componente, separarea grafică a unei părți de cealaltă, precum și utilizarea de titluri, numerotarea și așa mai departe. Este o expresie externă a compoziției documentului de afaceri.
Complexitatea rubricii depinde de conținutul documentului, de domeniul său de aplicare, de subiectul și de scopul său.
Cea mai simplă clasificare este împărțirea în paragrafe.
Un paragraf este o indentare la dreapta de la începutul primei linii a fiecărei părți a documentului. Cuvântul "paragraf" este, de asemenea, afectat de o parte a textului dintre două astfel de indentări.
Numerotarea părților din text este numerică sau prin litere care indică secvența aranjamentului componentelor sale. Numerotarea accentuează necesitatea unei examinări independente a fiecăruia dintre elementele numerotate ale textului.
Există două sisteme de numerotare: combinate și pur digitale. Primul se bazează pe utilizarea diferitelor tipuri de mărci - cifre romane și arabe, majuscule, combinate cu paragrafe ymi. Cel de-al doilea utilizează numai cifre arabe, plasate într-o anumită ordine.
Pentru sistemele de numerotare combinate pot completa abzatsnoy segmentare a textului (în rezumate de enumerare, revendicări, reguli) și aplicate în paragrafe.
Alegerea acestei sau acelei opțiuni de numerotare specifică depinde de conținutul textului, volumul său, compoziția. În cazuri, se utilizează numai același tip - cifre arabe obișnuite sau litere mici. Documentele de natură complexă necesită deseori utilizarea metodelor combinate de divizare și numerotare a paragrafelor.
Atunci când se utilizează semne de diferite tipuri, sistemul combinat trebuie construit în funcție de o caracteristică descendentă:
Ca regulă, literele mici sunt rareori utilizate; Părțile semnificative ale textului sunt adesea numerotate în cifre romane; subsecțiuni - arabă, paragrafe în secțiuni - cu litere mici.
și verbală aici pot fi folosite pentru coloane mari alineatul (para / § /, secțiune și partea colab.), care sunt, de asemenea, numerotate. Aici se aplică următoarele reguli:
- Titlurile pot fi numerotate numai atunci când există cel puțin două elemente omogene ale listei;
- mijloace omogene de numerotare (cuvinte, numere, litere) pot fi aplicate numai acelorași părți;
- Metodele combinate de numerotare necesită respectarea exactă a regulilor de punctuație.
Un sistem combinat de numerotare este aproape imposibil fără titluri. Titlul are:
- se potrivesc exact cu conținutul documentului sau a unei părți a acestuia;
- să fie complet logic - lipsită de ambiguitate și fără contradicție;
- să fie cât mai curând posibil.
Un sistem pur numeric de numerotare este utilizat pe scară largă în activitatea de birou și în literatura științifică și tehnică. Vă permite să renunțați la numele verbale ale părților (secțiune, subsecțiune, paragraf, paragraf) și fără titluri în părți ale textului. Acest sistem este construit în conformitate cu următoarele reguli:
- fiecare componentă a textului care corespunde termenilor "parte", "secțiune", "paragraf", "paragraf", își extrage numărul;
- numerele sunt indicate numai în cifre arabe;
- după fiecare cifră este plasat un punct;
- numărul fiecărei componente include toate numerele gradelor de separare superioare compozite corespunzătoare.
Astfel, secțiunile sunt numerotate 1. 2. 3. (prima, a doua, a treia); Diviziunea 1.1; 1.2; 1.3. (Prima secțiune a primei subsecțiune și a doua subsecțiune a primei secțiuni și a treia subsecțiunea primei secțiuni); articolele sunt numerotate: 1.1.2. 3.1.2. (Al doilea paragraf din prima secțiune a primei subsecțiune și a doua subsecțiune a primului punct al secțiunii a treia);
- numerele celor mai mari părți ale textului - primul, cel mai înalt grad de diviziune - constau dintr-o singură cifră (1.);
- la a doua etapă de separare, părțile constitutive au numere formate din două cifre (1.2);
- la a treia etapă a separării, părțile constitutive au numere formate din trei cifre (1.3.5) și așa mai departe.
Trimiteți-le prietenilor: