Laboratorul de Pedagogie a Muzeelor
Consultarea șefilor muzeelor școlare
Metodă de contabilizare a fondurilor muzeale și documentația lor științifică
Consultant: Aydarova Olesya Aleksandrovna, metodist al Laboratorului de Pedagogie a Muzeelor
Cuvinte cheie: fonduri muzeale, contabilitate fonduri muzeale, documentație contabilă, sistem de documentare stoc, certificat de acceptare, legendă, inventar.
Adnotare pe scurt a conținutului consultării
Profesorii implicați în crearea și gestionarea muzeelor școlare nu sunt întotdeauna suficient de informați despre cum să înregistreze în mod corespunzător înregistrările și cum să organizeze stocarea lor. De la capacitatea de a organiza în etape etapa și organizarea corectă a lucrărilor cu înregistrări contabile în muzeu, depinde siguranța colecțiilor sale de acțiuni.
Cerere de consiliere
Care sunt principalele etape ale lucrărilor de creare a evidențelor contabile în muzeul unei instituții de învățământ și formularul de completare a înregistrărilor?
Fondurile muzeului sunt o colecție organizată științific de obiecte muzeale și materiale auxiliare științifice aparținând muzeului. Fondurile muzeului reprezintă baza pentru implementarea principalelor domenii ale activității muzeale, precum și o bază sursă pentru muzeele de științe. Fondurile muzeului sunt formate din punct de vedere istoric în cursul implementării de către muzeu a uneia dintre principalele sale funcții de documentare a proceselor și fenomenelor apărute în societate.
Reuniunea fondului fiecărui muzeu școlar, împreună cu colecția de muzee cu un alt nivel de organizare, este cea mai valoroasă proprietate națională a țării noastre. Având o anumită valoare spirituală și materială, fondurile muzeului școlar au nevoie de securitate fizică și juridică. Protecția juridică a fondurilor prevede:
- fixarea obiectelor pentru muzeu și garantarea drepturilor lor;
- înregistrarea statutului juridic al subiectului în fondurile muzeului;
- abilitatea de a obține rapid informații despre prezența și localizarea subiectului;
- responsabilitatea muzeului școlar pentru elementele care îi aparțin.
Contabilitatea fondurilor muzeale ale muzeului școlar se realizează separat pentru fondurile de bază și științific-auxiliar:
Deci, munca fondului, al cărei scop este protecția juridică a fondurilor muzeale, se numește contabilizarea fondurilor muzeale. iar documentația care se dezvoltă în procesul de contabilizare a fondurilor muzeale este contabilizată.
Sistem de documentare stoc
Setul interconectat de documente întocmit în conformitate cu formularele stabilite în procesul de contabilitate a fondurilor, clasificarea și sistematizarea acestora se numește sistemul de documentare stoc.
muzeul este în continuă schimbare, astfel încât menținerea unui astfel de proces de documentare nu se oprește, succesul ei depinde în mare măsură de competența profesională a unui angajat al muzeului și disponibilitatea necesară pentru prepararea și depozitarea stocului înregistrările de echipamente (Formular acte, cărți, chitanțe, dulapurile, case de bani).
Completarea principalelor documente contabile ale fondurilor muzeale
Primul document care formalizează afilierea juridică a subiectului la muzeu este "Actul de stocare permanentă". Actul se face în două exemplare, ambele copii fiind semnate de donator (persoană privată sau reprezentant al organizației care transmite subiectul) și șeful muzeului școlar. Un exemplar rămâne în muzeu, celălalt este transferat donatorului. În prima coloană sunt afișate numerele de serie ale monumentelor istoriei și culturii transferate. Dacă un număr mare de materiale sunt transferate simultan, atunci în fiecare formă următoare a actului, numerotarea brute continuă. În coloana următoare sunt indicate numele monumentelor istoriei și culturii și descrierea lor succintă. În coloana "Conturi", un număr permanent este imprimat cu cerneală. În coloana „Siguranța“ este marcat gradul de conservare a istorice și culturale „pe deplin conservate“, „hârtie îngălbenite de locuri de text stins“, „colțul din dreapta jos al doilea foaia de tăiat“ etc. În coloana "Numărul de copii (foi)" este indicat numărul de elemente identice transferate de donator, iar pentru monumentele documentare numărul de coli este indicat și în paranteze. coloana „Observații“ servește pentru a face instrumentul mai multe informații despre monumentele istorice și culturale, link-uri către alte înregistrări, marchează transferul monumentului din fondurile muzeului școlar în Muzeul și Arhivele de Stat.
La primirea elementelor în numele donatorului trebuie să fie de a aduna cât mai multe informații despre acest subiect (originea subiectului, istoria existenței sale, care aparține zonei sau eveniment, comunicarea cu persoana). Această informație este scrisă din cuvintele donatorului și se numește "Legenda". Legenda este păstrată împreună cu actul de primire a subiectului dat.
Documentul juridic de bază al contabilității, descrierea științifică și protecția fondurilor muzeului școlar este cartea de inventar. Acesta poate fi realizat independent de un notebook gros de dimensiuni mari, cu capac gros. Cartea este împărțită în grafice principale.
În coloana 1 "Număr inventar №" - sunt înscrise numerele de ordine (inventar) ale monumentelor istoriei și culturii introduse în muzeu. Fiecare obiect al muzeului este atribuit numărului propriu.
În coloana 2 "Data înregistrării (zi, lună, an)" - este marcată data înregistrării elementului muzeului în registrul de inventar.
În coloana 3 "Ora, sursa și metoda de primire" - reflectă ora și locul descoperirii și primirii monumentului, de către cine și când a fost transferat la colecția muzeului.
În coloana 5, „numărul de articole“ - indică numărul de copii ale elementelor de muzeu primite (în cazul în care sunt identice), iar la primirea monumentului documentar - și numărul de foi în acesta în cazul în care numărul lor este mai mult de o coală.
În coloana 6 „Materiale și tehnici“ - este definit de materialul din care sau la care se face monument (hârtie, scoarță de copac, pânză, lemn, etc.) și metoda de fabricație (manuscris, dactilografie, imagine, desen, ștanțare etc. etc).
În coloana 7 "Dimensiune, greutate" - în muzeele școlare este indicată numai mărimea monumentului, deoarece atunci când se identifică obiecte din metale prețioase și pietre, acestea trebuie predate autorităților de stat. Dimensiunile sunt indicate în măsuri liniare, cu înălțimea, lățimea și apoi grosimea obiectului indicată pentru prima dată. De exemplu, atunci când măsurați o carte, trebuie mai întâi să specificați înălțimea acesteia pe coloană, apoi lățimea de-a lungul marginii inferioare a capacului și apoi grosimea acesteia. Dacă monumentul are o grosime mică, care nu are o importanță fundamentală, de exemplu o fotografie, se măsoară numai înălțimea și lățimea acestui monument.
În coloana 8 "Conservarea" - dacă monumentul este bine conservat, este scris "Intact", dacă este deteriorat, acestea sunt descrise în detaliu. Fiecare intrare din această coloană este semnată de persoana care a realizat descrierea monumentului în cartea de inventar.
În coloana 9 "Cost" - este indicat costul articolului dacă acesta a fost achiziționat pentru muzeu.
În coloana 10 "Depozitare" - indică locul în care este stocat articolul, în care colectarea, expunerea etc.
În coloana 11 "Numărul contului de stat" - este indicat numărul de înregistrare de stat al elementului, dacă este cazul.
În coloana 12 "Note" - sunt indicate notele existente.
Apoi, cartea este cusută de-a lungul firului puternic coloanei vertebrale, foi moi numerotate cu creionul, în colțul din dreapta sus al părții frontale a fiecărei foi. Graficele cărții sunt cele mai bine plasate pe două pagini pentru a se răspândi.
La sfârșitul cărții, există o inscripție verificatoare cu privire la numărul de coli din ea. Înregistrările și firmware-ul cărții sunt sigilate de ștampila instituției de învățământ în care funcționează muzeul.
Toate înscrierile din registrul de inventar se fac perfect, cu cerneală neagră sau purpurie, corecții nedorite, sunt introduse cu cerneală roșie și certificate cu o semnătură "corectată să creadă" și semnată de șeful instituției de învățământ.
Elementele muzeului ar trebui înregistrate în inventarul din ziua intrării în muzeu. În cazul în care un număr mare de articole intră în muzeu în același timp, atunci perioada de înregistrare a acestora în cartea inventarului crește la o lună.
Numele instituției (școala, facilitatea de școală extra-școlară), la care funcționează muzeul școlar
Trimiteți-le prietenilor: