Sistemele electronice de gestionare a documentelor sunt singura modalitate de a asigura o eficiență cu adevărat ridicată de lucru cu documentele în toate etapele mișcării lor. Cu toate acestea, este imposibil să se dezvolte aceste produse pe cont propriu - această activitate ar trebui să fie încredințată unor profesioniști, cum ar fi WSS-Consulting. În acest caz, veți putea obține o soluție cu adevărat optimă, ceea ce va face fluxul de lucru mai eficient, va reduce costurile și va crește productivitatea angajaților din cadrul organizației.
Care este fluxul de lucru pe SharePoint
Sistemele electronice de gestionare a documentelor sunt concepute pentru a organiza circulația și stocarea documentelor în cadrul companiei, schimbul de documente electronice între companii. În acest caz, binecunoscutul SharePoint este o platformă pentru implementarea unui astfel de sistem. Gestionarea documentelor electronice, creată pe baza sa, permite implementarea cu succes a tuturor proceselor de afaceri ale companiei. Printre avantajele acestui sistem se numără:
- diviziunea clară a sarcinilor de gestiune și contabilitate;
- posibilitatea creării unei baze de date unificate a documentelor;
- respectarea principiului intrării unice a informațiilor inițiale;
- lucrați cu cantități mari de date.
Creat pe baza SharePoint, fluxul de lucru electronic vă permite să lucrați eficient cu informațiile din organizație și să simplificați comunicarea între utilizatori, unitățile de afaceri și contrapărțile. Implementat pe platforma SharePoint, sistemul de management al documentelor electronice oferă posibilitatea de a rezolva o serie de sarcini critice cu care se confruntă orice întreprindere. Principalele sunt automatizarea proceselor de lucru și crearea unui spațiu informațional unic. Este important de menționat faptul că WSS-Consulting oferă pe baza SharePoint SED, complet adaptată aplicației în condițiile proceselor interne de afaceri. Aceasta înseamnă că acestea iau în considerare toate specificul fluxului de lucru rusesc, existența unor standarde specifice de gestionare a înregistrărilor.
Vom ajuta la automatizarea fluxului de lucru pe platforma SharePoint
De ce SED-urile create pe platforma SharePoint sunt atât de populare? Studiile arată că pentru munca de rutină și documentare, angajații pot petrece între 30 și 60% din timpul lor de lucru. Firește, acest lucru afectează productivitatea muncii lor și eficiența întreprinderii în ansamblu.
Dacă implementați un document pe SharePoint, va fi posibil, în primul rând, pentru a crea un sistem unificat de acces la informații, pentru a minimiza pierderea de timp pe căutarea și de a efectua toate operațiunile de rutină. Cu toate acestea, pentru aceasta este necesar ca sistemul de gestionare a documentelor electronice creat pe baza SharePoint să fie adaptat ținând seama de caracteristicile individuale ale funcționării respectivei companii.
WSS-Consulting este specializată în furnizarea de servicii complexe în domeniul optimizării diferitelor aspecte ale activităților organizațiilor. Fluxul nostru de lucru automatizat de pe SharePoint va satisface pe deplin nevoile dvs. Funcționalitatea sa va permite îmbunătățirea eficienței aproape a tuturor proceselor de afaceri ale întreprinderii. Din acest motiv, costurile inițiale de dezvoltare și integrare a unor astfel de sisteme vor fi rambursate foarte rapid. Deci nu ezitati sa ne contactati!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: