Foaia de cale a camionului nr. 4-p

Dacă organizația are propriul transport, atunci trebuie să țină seama de activitatea sa, de activitatea șoferilor, de combustibil și de lubrifianți, să facă calcule pentru facturarea clienților. În aceste scopuri, documentul principal este Waybook. În forma standard a foii de camioane de marfă există toate câmpurile necesare pentru a reflecta această activitate economică. În acest material, vom vorbi despre formularul nr. 4-P - care este folosit pentru plata pe bază de timp și are o față și o parte din spate.

Legislația impune cerințe foarte stricte pentru finalizarea și controlul emiterii listelor de călătorie. De exemplu, o scrisoare de intenție este considerată nevalidă dacă nu se completează cel puțin una dintre următoarele detalii:

data emiterii
ștampila organizației proprietarului vehiculului
ștampila organizației proprietarului vehiculului

Lista de transport de marfă a utilajului de transport uzinal N 4-P este completat de o persoană autorizată care răspunde de încărcarea incorectă. În plus, răspunderea este suportată de persoanele responsabile pentru operarea vehiculelor și de șeful organizației care deține vehiculul.

În ceea ce privește emiterea unei fișe de scris către șofer. Acesta este eliberat conducătorului auto sub chitanță numai dacă a predat cartea de călătorie dată mai devreme. O foaie de călătorie este emisă pentru o zi sau o schimbare.

În cazul în care activitatea autovehiculului este legată de transportul obiectelor de inventar împreună cu foaia de parcurs a șoferului, este necesar să se emită facturile de marfă, ale căror numere, precum și greutatea lotului trebuie să fie înscrise în acesta. În departamentul contabil, facturile de marfă și foile de parcurs ar trebui păstrate împreună pentru a se asigura că acestea pot fi reconciliate în timpul inspecțiilor.

Lista de călătorie conține vouchere de 2 buc. Din client. Ulterior, aceste vouchere sunt transferate clientului împreună cu factura de plată, ca dovadă a muncii efectuate.