WSS Docs este un sistem electronic de gestionare a documentelor bazat pe MS SharePoint. permițând să automatizeze complet procesele de păstrare a evidenței și de acordare a contractelor. Până în prezent, în opinia noastră, are probabil funcționalitatea cea mai flexibilă și puternic pe piața sistemelor de management al documentelor electronice bazate pe MS SharePoint. Optimizat (în versiunea „caseta“) pentru a lucra în companii mari și distribuite geografic, sistemul va, cu toate acestea, de asemenea, foarte potrivite pentru companiile de dimensiuni mijlocii, datorită posibilității de configurația cea mai flexibilă a tuturor modulelor. În acest caz, acesta poate fi integrat cu deja utilizat în client sistemul ERP al companiei.
Sistemul WSS Docs se bazează pe fluxul de lucru WSS pentru arhitectura SharePoint, ceea ce înseamnă automat că poate fi integrat cu produsele Microsoft. în t.ch. Birou. Active Directory etc. și permite, de asemenea, utilizatorului să facă o rezervare independentă după cum este necesar:
- Schimbați accesul la documente în sistem;
- Creați rute rigide și flexibile pentru documente;
- Modificați compoziția înlocuitorilor
- Modificați în mod substanțial funcționalitatea sistemului, fără a recurge la programare (după trecerea unei pregătiri speciale).
Funcționalitatea sistemului
Sistemul WSS Docs este o soluție "cutie" și în versiunea "cutie" conține setul de funcții de bază necesar pentru automatizarea următoarelor procese de gestionare a documentelor și a fluxului de lucru:
În același timp, funcționalitatea prezentată este implementată astfel încât să ofere utilizatorului cele mai multe opțiuni posibile pentru configurarea sistemului, cum ar fi:
- Rutele flexibile și flexibile (definite de utilizator): rutele de reconciliere a documentelor pot fi generate atât la nivelul tipului de document, cât și direct de către utilizator atunci când documentul este pornit pentru reconciliere. În acest caz, este permisă alinierea consecutivă și paralelă, precum și combinațiile acestora. În plus, o parte din traseu poate fi codificată cu greu, în timp ce cealaltă parte este stabilită de utilizator atunci când documentul este pornit pentru negociere;
- Instalarea de înlocuitori pentru fiecare tip de documente;
- Directoare personalizabile;
- Alerte configurabile pentru sistem;
- Diverse opțiuni pentru înregistrarea documentelor (șabloane de numere, înregistrare automată, înregistrare manuală)
- Catalogarea documentelor (un document poate fi localizat în diferite dosare);
- Personalizarea câmpurilor de carduri, câmpurilor de filtrare, vizualizărilor;
- Instalarea legăturilor interconectate între documente;
- Și alții.
funcționalitate AAC Docs respectă procesele de afaceri adoptate în majoritatea companiilor rusești. Chiar dacă cererea clientului compania AAC-Consulting ofera servicii de implementare Documente AAC, setarea și revizuire, în conformitate cu orice de cerințele dumneavoastră, sistemul și versiunea de bază este gata pentru a fi utilizat imediat după instalare și de umplere a directoarelor.
Beneficii cheie ale Documentelor WSS
Pe baza feedback-ului lor, precum și a cercetării de marketing realizate de WSS-Consulting, se pot distinge următoarele avantaje cheie ale acestui sistem:
Despre WSS Consulting
Sistemul electronic de gestionare a documentelor WSS Docs este dezvoltat de WSS-Consulting, care dezvoltă și implementează portaluri corporate și sistem intranet bazat pe platforma Microsoft SharePoint.
- Portaluri intranet
- Automatizarea fluxului de lucru
- Gestionarea relațiilor cu clienții (CRM)
- Automatizarea managementului de proiect
- Analiza afacerilor și stocarea datelor
Clienții companiei sunt companii mari din Rusia și de Vest. Proiectele acoperite de la 50 de locuri de muncă la 11 mii.
La elaborarea soluțiilor, respectăm trei reguli:
- Concentrați-vă pe calitate
- Rezolvarea problemelor de afaceri
- Dezvoltarea de soluții unice pe piață
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: