Crearea unei diagrame organizaționale cu imagini - birou de suport pentru birou

Organigrama vă permite să reprezentați vizual relația de responsabilitate și dacă adăugați fotografii la aceasta, va fi mai ușor să potriviți persoanele cu nume. Utilizați grafica SmartArt (cu tipul "Ierarhia") pentru a crea rapid o diagramă organizațională.







Crearea unei diagrame organizaționale cu imagini - birou de suport pentru birou

În fila Inserare, faceți clic pe butonul SmartArt.

Faceți parte din fila Inserare în PowerPoint

În colecția Elemente grafice Select SmartArt, faceți clic pe Ierarhie. apoi selectați un aspect cu numele "organigrama" din titlu (de exemplu, organigrama cu desene), apoi faceți clic pe OK.

Organigrama cu desene

Sfat: Figura "Asistent", care este afișată separat de alte câmpuri care sunt responsabile față de același supraveghetor. În machete ale căror nume conțin fraza "Organigrama", există câteva modalități de a se înscrie în câmpuri.

Pentru a adăuga o fotografie la câmp, faceți clic pe pictograma imagine. găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați și faceți clic pe butonul Lipire.

Pentru a introduce nume, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Faceți clic pe [Text] în casetă și introduceți textul.

Crearea unei diagrame organizaționale cu imagini - birou de suport pentru birou

Sfat: pentru rezultate optime, faceți acest lucru după adăugarea tuturor câmpurilor obligatorii.

Faceți clic pe [Text] în zona de text și introduceți textul.

Copiați textul dintr-un alt program, faceți clic pe [Text] în zona de text. apoi lipiți textul.

Crearea unei diagrame organizaționale cu imagini - birou de suport pentru birou






Notă: Dacă zona de text nu este afișată, faceți clic pe săgeata prezentată mai sus.

Adăugați și eliminați câmpuri în schema organizațională

Când oamenii se alăture organizației dvs. și o părăsesc, puteți adăuga sau elimina câmpurile.

Adăugarea unui câmp

Faceți clic pe câmpul cel mai apropiat de locul în care doriți să adăugați un câmp nou.

În fila Schițe SmartArt: Designer, dați clic pe săgeata de lângă butonul Adăugați formă și alegeți una dintre următoarele comenzi:

Crearea unei diagrame organizaționale cu imagini - birou de suport pentru birou

Pentru a insera un câmp la același nivel cu câmpul selectat, dar după el, selectați comanda Adăugare figura după.

Pentru a insera un câmp la același nivel cu câmpul selectat, dar înainte de el, selectați comanda Adăugare cifră înainte de comandă.

Pentru a insera un câmp cu un nivel deasupra câmpului selectat, selectați comanda Add figura de mai sus.

Notă: Câmpul nou va lua nivelul câmpului selectat, iar câmpul selectat și toate câmpurile direct sub el se vor deplasa în jos cu un nivel.

Pentru a insera un câmp cu un nivel sub câmpul selectat, faceți clic pe Adăugare formă sub.

Pentru a adăuga câmpul de ajutor, faceți clic pe Adăugare ajutor.

Notă: câmpul helper va fi plasat în elementul grafic SmartArt peste celelalte câmpuri ale aceluiași nivel, dar în zona de text va fi afișat după celelalte forme ale acestui nivel.

Sfat: Deși în structura diagramelor organizaționale, cum ar fi organigrama. nu puteți conecta automat cele două câmpuri de nivel superior printr-o linie, puteți simula această acțiune adăugând un câmp la nivelul superior al elementelor grafice SmartArt și linii de desen care leagă figurile. (În fila Inserare, faceți clic pe Forme, selectați linia și trageți o linie între cele două dreptunghiuri.)

Ștergeți câmpul

Pentru a șterge un câmp, faceți clic pe marginea acestuia și apăsați tasta DELETE.

Schimbarea structurii organigramei

Dacă ați selectat un aspect cu fraza "Organigrama" în titlu, puteți schimba modul în care sunt aranjate câmpurile. Noul aspect va afecta toate câmpurile de sub forma selectată.

În organigrama, faceți clic pe câmpul în care doriți să aplicați aspectul.

În fila Schițe SmartArt: Designer, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Layout și alegeți una dintre următoarele comenzi:

Crearea unei diagrame organizaționale cu imagini - birou de suport pentru birou

Pentru a alinia toate câmpurile de sub câmpul selectat în centru, faceți clic pe Standard.

Pentru a alinia câmpul selectat în centru și a plasa câmpurile de bază orizontal în cele două câmpuri rând, faceți clic pe Toate.

Pentru a poziționa câmpul evidențiat în partea dreaptă a câmpurilor de bază și aliniați vertical aceste câmpuri, selectați Stânga.

Pentru a poziționa câmpul evidențiat în stânga față de câmpurile de bază și pentru a justifica corect aceste câmpuri vertical, selectați Dreapta.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: