Mulți utilizatori au trebuit să se ocupe de o problemă atunci când este extrem de necesar să compună un document și nu există nici un șablon necesar la îndemână. Luați, de exemplu, un eșantion din contractul de vânzare a unei mașini. Unde este numele lui? Utilizatorul deschide Google (sau un alt motor de căutare) și începe să caute un document de utilizat ca șablon. Sarcina poate fi mult simplificată dacă încercați să găsiți șabloane deja pregătite în baza de date de pe site-ul Microsoft, disponibilă de la Microsoft Office.
Când creați un document nou în coloana din stânga, selectați subiectul documentului și încercați să găsiți șablonul potrivit. Sau, pur și simplu tastați numele documentului în câmpul de căutare (în partea de sus a ferestrei de centru) și pentru a obține o listă de șabloane de potrivire. Sunt sigur că majoritatea acestor documente pot fi găsite acolo și nu trebuie să căutați pe Internet exemple și apoi să le curățați pentru a le completa cu datele dvs. După selectarea șablonului, apăsați butonul "Descărcare" și acesta va fi descărcat de la rețea la computerul local, unde îl puteți utiliza imediat în viitor.
În baza de date există un număr mare de șabloane de documente pentru o varietate de scopuri. Alegerea șablonului este destul de convenabilă, deoarece miniaturile sunt vizibile și puteți vedea imediat cum arată. Deși există situații în care în baza de date nu există într-adevăr un șablon potrivit. În astfel de cazuri, va fi necesar să se recurgă la o căutare pe Internet. În orice caz, cel mai bine este să verificați înainte de a căuta în rețea și dacă există un document necesar în baza de date. Acest lucru vă poate scurta semnificativ timpul.
Dacă nu aveți Microsoft Office la îndemână, puteți să vizualizați și să descărcați șablonul direct de pe site-ul Web Microsoft selectând unul din secțiunea "Șabloane".
Citiți de asemenea
Microsoft Office stochează metadatele ascunse în documentele dvs., inclusiv informații cum ar fi: timpul total petrecut în lucrul la document.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: