Magazine Proiectam portal corporate împreună cu angajații
Metaphor: Ce este un portal?
Coral superficial este un loc ideal pentru scafandri. Frumoasa suprafață smarald a mării ascunde frumusețea și mai uimitoare a vieții interioare și a lumii dinamice a vieții și faunei marine. Viața, curenții subacvatici, frumusețea și amenințările de prădători. Toate acestea, în unitate, dau un sentiment de frumusețe fascinantă și de viață plină de o putere interioară uriașă, care nu este vizibilă cu o privire superficială la suprafață.
Un portal este o colecție de informații, cunoștințe, experiență acumulată în companie și oferă angajaților posibilitatea de a aplica în orice moment acest lucru în munca lor. Prezența unui portal bine structurat este, de asemenea, un semn al modernității și solidității organizației.
În opinia noastră, atunci când proiectăm un portal corporativ, este util să implicăm angajații organizației. Da, vă puteți concentra pe viziunea fluxurilor de informații existente prin managementul companiei, funcționalitatea standard a unei platforme, experiența și capacitățile dezvoltatorilor. Dar nu va fi inutil să țineți cont de opiniile angajaților înșiși, deoarece aceștia înțeleg ce informații sunt necesare în lucrul cel mai bine. Această abordare vă va permite să ajustați prioritățile în construirea sistemului informatic al unei anumite companii, vă va permite să vedeți "pete orb" și nevoi curente.
Exemplu de rezultate ale sondajului
Criteriile de calitate ale portalului proiectat
Criterii de calitate suplimentare
- 1. Portalul ar trebui să încurajeze comunicarea.
- 2. Pagina personală a fiecărui angajat.
- 3. Forum lizibil.
- 4. Prețul complet cu o greutate de maximum 2 MB.
- 5. Tot ceea ce este important pe o anumită pagină ar trebui să se potrivească pe un ecran - derularea minimă. Nu altercați portalul cu conținut suplimentar, dar nu pierdeți informații importante.
- 6. Integrarea cu un site extern.
- 7. La proiectare. Au fost împărțite opiniile: pe de o parte, avocații personalului pentru culoare, atractivitate, prezența de imagini și animație flash; pe de altă parte - pentru tonuri calm și moale, auster și concis, cel mai simplu design cu un minim de grafică.
Cele mai multe secțiuni solicitate
- Misiunea companiei. Credo. Valori și principii.
- Istoria companiei. Principalele etape ale creșterii. - Cum a început totul.
- Strategia de dezvoltare. Viziune de dezvoltare. Obiectivele companiei. Planuri pentru 1-3 ani.
- Structura companiei. Sarcinile fiecărui departament.
- Figura structurii organizatorice. În această figură, numele complet (care se referă la care departament). Domenii de responsabilitate. Sortați după numele și responsabilitatea.
- Harta regiunilor. Informații despre reprezentări.
- Statute și certificate ale partenerilor. Avantaje competitive. Informațiile corporative pentru argumentarea negocierii.
- Forumuri despre lucru și forumuri pe teme gratuite.
- Cu privire la inovațiile la locul de muncă, la optimizarea proceselor. Cu argumente.
- Împărțirea pe departamente și în fiecare departament "aruncă" idei cu privire la muncă și timp liber.
- Pentru claritate, puteți face o diagramă cantitativă pentru departamente - pentru competitivitate. Ar fi frumos să introducem un mic "normativ" pentru un minim de idei pe lună :).
Fluxuri de știri, buletine de știri
Evaluare 76%
- Crema și senzațiile din industrie. Știri de pe piețele rusești și străine, știri ale companiei, furnizori, producători, concurenți și parteneri.
- Informații din toate departamentele, astfel încât angajații să fie conștienți de ceea ce se întâmplă în cadrul companiei și dincolo de aceasta. Permiteți tuturor să adauge ceea ce consideră știri (bine sau prin intermediul unui manager PR).
- Informații despre acțiunile curente.
- Aveți nevoie de o funcție, sortați informații după dată (foarte convenabil)
- Buletine informative - o întrebare? Trebuie să obținem feedback de la colegi. Ce vor să știe? Aș trimite știri săptămânale despre ceea ce sa întâmplat, cine sa confruntat cu dificultățile și modul în care au decis. Tot ceea ce nu are un secret de secret. Când angajații vor afla mai multe despre depășirea dificultăților, ei vor fi mai interesați să lucreze. E ca la evenimentele de la televizor - nu participi, ci ești.
Program de evenimente, calendar de evenimente, orare
Evaluare 65%
Bloguri de personal profesionist
Evaluare 65%
Proiecte ale companiei
Evaluare 65%
- Descrierea acțiunilor și a proiectelor în curs și planificate. Tema, scopul proiectului, departamentul, participanții, sarcinile, datele: începutul, etapele, finalizarea, etapa. Ce documente sunt în curs de elaborare, ce schimbări sunt planificate. În stilul "MS-project" - graficul Gantt.
Galerii foto
Evaluare 65%
- Albumul foto al companiei: după date și evenimente.
- Fotografii ale participanților la seminarii, evenimente din industrie.
- Album foto al evenimentelor importante ale angajaților - nunta, nașterea unui copil etc.
- Nu încărcați toate fotografiile, dar numai cele mai bune, și nu multe, cu precondițiile și semnăturile.
- Puteți combina galeria foto cu istoricul nostru. De exemplu, faceți-o sub forma unui copac în creștere :).
Produse promovate
Evaluare 65%
- Descrierea direcțiilor. Obiective la care aspirăm. În interiorul divizării pe grupe de produse. Arborele de partiție este destinat căutării ușoare a produselor.
- Trebuie să existe în mod necesar un catalog de produse pe care le promovăm: cum arată, schema de vânzare, acțiunile producătorilor. Prezentări, diapozitive și dosare cu informații pentru o mai mare eficacitate a studiului individual.
- Avem nevoie de liste de prețuri actuale pentru toate aceste produse.
- Ofertele noastre exclusive și nu numai.
- Întrebări frecvente (Întrebări frecvente) - Întrebări frecvente. Baze de cunoștințe structurate.
- Mai multe informații despre produsele "înguste", care nu ar fi frică să vândă.
Biblioteci de documente
Evaluare 59%
- Documente care reflectă procesele de afaceri ale companiei. În mod clar structurat.
- Informații despre producători.
- Contracte cu parteneri, furnizori.
- Descrierea posturilor.
- "Pesti", șabloane ale documentelor corporative: scrisori oficiale, acorduri, acte, ordine etc.
- Arhiva documentelor. Colecții sistematizate.
- Sondajele sunt relevante. Sondaje legate de calitate.
- Pregătiți-vă să pregătiți o listă de subiecte posibile și să le planificați să rămână și să ia în considerare în mod necesar rezultatele studiului în cadrul lucrării.
Furnizori și clienți
Evaluare 53%
În cazul în care portalul nu este protejat în mod corespunzător, acest lucru poate duce la scurgerea informațiilor interne, care pot afecta negativ activitatea companiei. Cred că informațiile despre furnizori nu sunt necesare pentru a se răspândi.
- Evidențiați partenerii cei mai avansați, informații despre ele: contacte, cu mult timp în urmă pe piață, unde există sucursale, ceea ce atrage clienții noștri. Aranjamentele noastre.
- Informații despre clienți: regiune, nume, contacte.
- Cooperare. Cine, unde și de ce ne simțim atât de bine împreună. Feedback asupra activității noastre din partea furnizorilor și a clienților. Descărcați, tipăriți, clientul a adus :).
Instruirea în domeniul e-learning
Evaluare 53%
Structura site-ului
Evaluare 47%
- Cele mai recente informații despre locurile vacante ale companiei. Prin departamente. Actualizare constantă. Data de închidere dorită.
- Cerințele pentru post și candidatul pentru post.
- Este de dorit să puteți completa automat cererile pentru un angajat prin intermediul portalului prin intermediul unor șabloane de aplicații, care vor intra în HR.
- O oportunitate de a face un răspuns în cazul în care există dorința de schimbare a poziției în cadrul companiei.
suport
Evaluare 35%
Mă întreb cum poate fi privit portalul corporativ în realitate? Puteți testa soluția de la 1C-Bitrix pe un site demo special creat pentru dvs.
Etichete: tehnologie internet, portal corporativ
Materialul a fost pregătit de Vladimir Rudenko
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: