Procedura de înregistrare a unei societăți în Polonia
Legea poloneză prevede următoarele forme juridice de activitate antreprenorială:
- întreprinderile care conduc persoanele fizice sunt supuse înregistrării în funcție de tipul și tipul de activitate;
- parteneriate simple - sunt supuse înregistrării în baza Codului civil al Republicii Polone;
- întreprinderile comerciale care desfășoară persoane fizice sau juridice - sunt supuse înregistrării în conformitate cu Codul polonez al întreprinderilor comerciale;
- cooperative formate de persoane fizice sau juridice;
- întreprinderi de stat.
- parteneriat (parteneriat înregistrat, societate în comandită simplă, parteneriat profesional și societate cu răspundere limitată);
- (societăți pe acțiuni și societăți în comandită).
Activitățile antreprenoriale pot fi desfășurate și de societăți, fundații și sindicate.
Societăți pe acțiuni și parteneriate cu răspundere limitată
Înainte de a începe procesul de înregistrare, care precede începerea funcționării societății, trebuie să fie pregătit, semnat în mod corespunzător și carta legalizată a întreprinderii (în cazul unei societăți pe acțiuni) sau actul constitutiv (societate cu răspundere limitată). Proiectele acestor documente înainte de a fi comise ar trebui să fie pregătite de consilierii juridici ai fondatorilor firmei și să fie convenite cu notarul.
Pe lângă cele de mai sus, carta ar trebui să conțină dispoziții privind numărul și tipul instrumentelor financiare care autorizează deținătorii de acțiuni să participe la profit sau la activele întreprinderii. Apoi, ar trebui să enumere drepturile prevăzute pentru astfel de instrumente, orice obligații suplimentare legate de achiziționarea de acțiuni. În plus, trebuie specificate condițiile în care aceste acțiuni pot fi recalificate, procedura pentru această operațiune și orice restricții referitoare la transferul sau vânzarea de acțiuni, precum și orice drepturi extraordinare aparținând acționarilor individuali.
În cazul unui parteneriat cu răspundere limitată, contractul notarial trebuie să conțină următoarele:
- numele parteneriatului și amplasarea acestuia;
- tipul de activitate;
- durata parteneriatului, în cazul în care este prevăzută restricția;
- dimensiunea capitalului social;
- informații privind drepturile acționarului asupra uneia sau mai multor unități;
- numărul și valoarea unităților aflate la dispoziția fiecărui acționar.
Contractul ar trebui să conțină, de asemenea, procedura de obținere a permisului de proprietate și să stipuleze condițiile referitoare la profiturile suplimentare și / sau obligațiile acționarilor, dacă există.
În plus, biroul notarial va solicita:
- lista acționarilor, precum și numărul și valoarea unităților la dispoziția fondatorilor;
- proiectul de numire a consiliului de administrație;
- proiectul de numire a consiliului de administrație (obligatoriu pentru societățile pe acțiuni) și comitetul de numărare, dacă acest lucru este prevăzut de lege sau de prevederile cartei.
În cazul în care acționarul este persoană juridică, este necesar să prezentați:
- o copie a înregistrării întreprinderii în registrul comerțului (valabilă timp de trei luni!);
- rezoluția organismului relevant al noului parteneriat care exprimă consimțământul pentru participarea acestei entități juridice la formarea parteneriatului;
- nota de procură, în cazul în care o persoană autorizată să comită documente în numele unui acționar nu se prezintă în persoană sau va fi reprezentată de un avocat.
Trebuie remarcat faptul că documentele în limbi străine trebuie să fie legalizate de ambasada sau consulatul polonez locale ca fiind în mod legal în țară și să fie însoțite de o traducere făcută de un traducător autorizat.
Înregistrarea necesită, de asemenea, următoarele documente:
- statutul societății pe acțiuni sau acordul de parteneriat;
- documente de înființare a organelor de conducere ale LLP sau SA și o listă a membrilor acestora. În cazul unui LLP, acest lucru se face numai dacă nu a fost menționat în contract;
- cererile de la toți membrii consiliului de administrație, că introducerea de capital au fost făcute de către toți acționarii integral (societăți cu răspundere limitată) sau că plățile pe acțiuni și contribuții în natură prevăzute de Carta, a fost produs în conformitate cu legea (pentru societate pe acțiuni);
- un document semnat de toți membrii consiliului de administrație, care oferă o listă nominală de acționari (persoane fizice sau juridice), precum și numărul și valoarea nominală a acțiunilor deținute de fiecare dintre acestea;
- eșantioane de semnături ale membrilor consiliului de administrație, confirmate de un notar sau făcute personal de acestea în instanță.
Potrivit legii, înregistrarea trebuie anunțată oficial în Monitorul Economic Judiciar. Plata pentru publicare este de 500 PLN. După înregistrarea în instanță, fiecare întreprindere trebuie să primească numărul său statistic la oficiul local de statistică. Pentru aceasta, trebuie să depuneți o cerere care să conțină:
- denumirea întreprinderii;
- natura activității;
- timp până la putere deplină;
- personalul planificat.
Cererea trebuie însoțită de o copie a contractului de navlosire sau de educație și o copie certificată a înregistrării în Registrul comerțului național.
Parteneriat Limited - este un parteneriat în cazul în care răspunderea a cel puțin unuia dintre parteneri în raport cu creditorii este nelimitată (partener general) și răspunderea cel puțin unul dintre parteneri este limitat. Acordul de parteneriat trebuie să fie legalizat și să conțină:
- numele și locația entității comerciale,
- o activitate antreprenorială,
- durata de existență a întreprinderii, dacă se prevede o astfel de restricție;
- contribuția fiecărui partener și valoarea depozitelor,
- valoarea responsabilității financiare a fiecărui partener în raport cu creditorii,
- Dacă un partener limitat în responsabilitate face un permis de proprietate,
Specificația acestei aplicații (costul și numele partenerului care a contribuit).
Filiale ale companiilor străine
Întreprinderile străine își pot deschide sucursalele în Polonia pe baza reciprocității și a desfășurării afacerilor numai în scopuri comerciale. O entitate străină, atunci când își înființează sucursala, este obligată să numească în această sucursală o persoană autorizată să reprezinte această entitate. Sucursala poate începe să lucreze numai după ce a intrat în Registrul Național al Curții.
Conform legii poloneze privind contabilitatea, sucursalele trebuie să țină evidențe contabile separate în Polonia. Alte acte normative specifică faptul că filialele ar trebui să notifice Ministrul polonez al Economiei și Muncii:
- privind începerea procedurii de lichidare pentru o entitate străină care și-a deschis sucursala în Polonia;
- privind pierderea de către o entitate străină a dreptului de a-și desfășura activitățile antreprenoriale;
- privind pierderea de către o entitate străină a dreptului de a dispune de activele sale.
În plus, filialele se aplică denumirea societății mamă în limba țării de înmatriculare sale, precum și numele său juridic, tradus în poloneză și cuvintele: „ramură (ramură) în Polonia.“
Următoarele documente trebuie anexate la această cerere:
- actul privind educația (acordul de parteneriat, statutul SA) al unei întreprinderi străine;
- o copie a înscrierii în registrul comercial sau echivalentul acestuia;
- decizia unei firme străine de a-și înființa reprezentanța în Polonia;
- decizia unei întreprinderi străine privind valoarea acțiunilor care urmează să fie plătite, dacă este cazul.
Cererile prezentate mai sus într-o limbă străină trebuie să fie însoțite de traduceri certificate în limba polonă.
Birourile reprezentative ar trebui să aplice numele societății-mamă în limba țării în care sa înregistrat și, de asemenea, să indice persoana juridică în limba polonă și să adauge cuvintele: "reprezentare în Polonia".
Informații furnizate de: Biroul de sprijin pentru investiții și tehnologie (Polonia)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: