Optimizarea managementului - abstract, pagina 1

Lista surselor utilizate ................................................................................. 13

Există diferite puncte de vedere asupra deciziilor luate de o persoană într-o organizație, care sunt considerate ca fiind managerială. Unii experți se referă la acestea, de exemplu, decizia de a admite o persoană la serviciu, decizia de al părăsi și așa mai departe. o opinie corectă este opinia conform căreia conducerea ar trebui să fie atribuită numai acelor decizii care afectează relațiile din cadrul organizației.







Centralizarea în management este o organizație în care managementul superior își rezervă dreptul și majoritatea competențelor necesare pentru a lua decizii importante. Descentralizarea în management este o organizație în care puterile sunt distribuite la niveluri inferioare de guvernare. Pentru a determina gradul de centralizare (descentralizare), identificați următoarele caracteristici:

1) numărul deciziilor luate la niveluri inferioare de conducere (mai multe dintre acestea, cu atât mai puțin gradul de centralizare)

2) importanța acestor decizii

3) consecințele acestor decizii

4) controlul asupra muncii, subordonați în organizații slab centralizate, managementul de vârf verifică rareori decizia directorilor subordonați.

Avantajele centralizării în management:

1. Îmbunătățește controlul și coordonarea funcțiilor specializate, reduce numărul și amploarea deciziilor eronate făcute de managerii mai puțin experimentați

2. Evitați situațiile în care unele departamente ale organizației cresc și se dezvoltă în detrimentul altora sau al organizației în ansamblu

3. vă permite să utilizați din punct de vedere economic și ușor cunoștințele și experiența personalului autorității administrative centrale

Avantajele descentralizării în management:

1. gestionați organizații mari

2. să ia o decizie liderului respectiv, care este mai aproape de problemă și o știe mai bine

3. stimulează inițiativa, permite individului să se identifice cu organizația

4. Ajută la pregătirea unui tânăr lider pentru funcții superioare

Problema centralizării și a descentralizării este o chestiune simplă de acțiune. Este necesar să se găsească gradul cel mai favorabil pentru întreprindere.

1 Principiul optimizării managementului

Procesarea în timp util a informațiilor despre procesele interne din sistem și interpretarea acestora ne permit să luăm decizii manageriale rezonabile, să îmbunătățim comunicările intrasisteme, să îmbunătățim eficacitatea interacțiunii cu mediul extern. Optimizarea managementului vă permite să îmbunătățiți structura unui obiect gestionat și să creșteți funcționalitatea acestuia, ceea ce duce în cele din urmă la o degradare sau eliminare completă a proceselor negative intrasisteme. Acest principiu important de management poate fi formulat după cum urmează: optimizarea managementului mărește eficiența sistemului gestionat. Principiul Corectitudinea a confirmat nenumărate exemple, deoarece principiile de control sunt universale și pot fi atribuite la orice procese tehnologice de producție sau colectivelor de relații în cadrul sistemului deschis actual. Optimizarea managementului, inclusiv procesele de auto-reglementare, pentru orice sistem complex (fie că este vorba o persoană, firmă, întreprindere industrială a economiei în ansamblu) este principala condiție pentru dezvoltarea și funcționarea eficientă a garantului. De exemplu, aeronavele oricărui sistem oferă un avantaj incontestabil în viteza de mișcare, dar este important să se asigure fiabilitatea ridicată a acestora. Progresul în aviație, îmbunătățirea managementului au sporit viteza și au sporit în mod constant fiabilitatea și siguranța zborurilor. Îmbunătățirea proceselor manageriale în colectivitățile de muncă are ca obiectiv principal creșterea productivității muncii reducând în același timp contradicțiile dintre manager și executori. Nevoile ecologice ale societății și progresul tehnologic sunt în contradicție constantă, iar sarcina principală a lucrătorilor de producție este de a reduce impactul negativ al proceselor tehnologice asupra stării mediului.







Eficiența sistemului controlat depinde de gradul de deschidere, susceptibilitatea la informație externă (principiul cunoscut al parașutelor: funcționează numai în stare deschisă). În anii de stagnare, multe ramuri ale industriei și întreprinderilor noastre se aflau în poziția de sisteme închise, iar dezvoltarea lor a încetinit semnificativ. Optimizarea nu duce neapărat la o creștere a complexității, ci este întotdeauna caracterizată de căutarea unor modalități calitativ noi și de raționalizare structurală. "Toate ingenioase sunt simple," deși baza elementară a acestui "simplu" în procesul de evoluție, optimizarea este întotdeauna mai perfectă decât prototipul său. Aceasta este baza elementară a unui calculator modern care a parcurs un drum lung de la circuite de contact releu și lămpi de vid la circuite integrate care sunt complexe în structură, dar simple în funcțiune. Aceasta este calea și evoluția naturii vii. Astfel, în timpul evoluției vertebratelor, structura multor organe este simplificată. De exemplu, a redus semnificativ numărul de oasele craniului: pește crossopterygian aveau oase în craniu 143, gradul-gotsefaly - 90 kotilozavry - 84, mamifere primitive - 42, și un om - doar 27.

Optimizarea și simplificarea sistemelor complexe de producție este o condiție necesară pentru o utilizare mai eficientă a volumului constant de informații, care determină progresul acestor sisteme. În economia națională pentru a optimiza principiul de management dictează necesitatea de a reduce nivelurile ierarhice industriale de management, reducând rolul de reglementare al aparatului de stat, independența și inițiativa înlănțuit, îmbunătățirea structurii de management al afacerilor și a motivației. Toate acestea, în final, vor spori eficiența activității colectivităților de muncă și a economiei naționale în ansamblu.

Acest principiu fundamental al managementului oferă răspunsuri la cele mai importante, fundamentale, de o mare importanță practică la întrebarea - ce decizie ar trebui să ia cap: să se concentreze toată puterea în mâinile lor sau de a da cea mai mare parte a colegilor săi? Centralizarea sau descentralizarea? Când, în ce cazuri este necesară centralizarea? Care structură de management pentru situația dată de producție este optimă? Și, în sfârșit, câți angajați trebuie să se supună în mod direct conducătorului? Trei, cinci, poate zece? Sunt de acord ca răspunsurile la aceste întrebări arzătoare să fie cunoscute fiecărui manager.

Descentralizarea conducerii eliberează membrii echipei de tutelarea constantă, care stimulează în mod eficient inițiativa, dezvăluie mai bine capacitățile potențiale ale indivizilor. Un lucrător obișnuit îndeplinește sarcina cu energie dublă dacă are cel puțin un nivel minim de control efectiv al situației.

Un experiment curios a fost realizat: două grupuri de subiecți rezolvă puzzle-uri complexe și efectuează o muncă plictisitoare de citire a probelor într-o cameră cu un nivel ridicat de zgomot de producție. Unul din grupuri are un buton pentru a dezactiva sursa acestui zgomot, adică are ocazia de a-și îmbunătăți condițiile de lucru, deși nu este de dorit să dezactivați această sursă pentru producție. Ca urmare, un grup cu un comutator de ghicit de cinci ori puzzle-uri mai mici și a făcut o serie de erori în dovezile, dar comutatorul nu a utilizat - a fost suficient să se știe că pot controla situația și la momentul potrivit pentru a lua inițiativa.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: