Utilizarea controlului vizual vă permite să atingeți două obiective principale:
1. Faceți problemele vizibile, controlați permanent situația la locul de muncă Gemba.
2. Explicați obiectivele de îmbunătățire (stabiliți o țintă vizuală). În același timp, atât rezultatele curente, cât și obiectivele sunt întotdeauna vizibile simultan.
Controlul vizual poate fi realizată în trei moduri principale: prin utilizarea unor indicatori cheie de performanță (indicatori), folosind fotografii și utilizarea de marcare.
Indicatori cheie
Indicatorii cheie (sau indicatorii) reprezintă un grafic sau un tabel care prezintă valoarea specificată și actuală a indicatorului (ieșirea zilei, numărul de erori etc.). Acestea sunt plasate pe panourile de informare care sunt pe fiecare site.
La începutul schimbului de lucru sunt toate setate la 5 minute, timp în care liderul acordă o atenție angajaților din rezultatele de ieri atins (valorile indicatorilor) pentru fiecare angajat, investigat motivele pentru succesul angajaților care au prezentat cele mai bune valori și motivele pentru eșecurile celor ale căror rezultate au fost sub așteptări , sunt prezentate recomandări privind utilizarea celor mai bune practici și respectarea standardelor. La sfârșitul schimbării, sunt alocate 5-10 minute pentru curățarea locului de muncă, în timpul căruia managerul înregistrează rezultatele obținute astăzi pe panoul de informații.
fotografii
Este mult mai ușor să faceți o fotografie a unui loc de muncă, a unui suport, etc. decât să compunem o descriere curată în formă text ("imaginea este în valoare de o mie de cuvinte"). De exemplu, dacă locația dosarelor din biroul de birou este standardizată (și există o fotografie), atunci absența oricărui dosar devine imediat vizibilă. Prezența unei benzi pe fiecare dosar vă permite să le plasați în ordinea dorită.
Schema arată modul în care ar trebui să se deplaseze fluxurile materiale, unde ar trebui amplasate echipamente etc. Locurile clar stabilite, de exemplu, pentru cărucioarele dintr-un depozit, nu permit pierderii timpului în căutarea lor. Pentru împărțirea mărfurilor ambalate pentru expedierea pe diferite ramuri pentru o lungă perioadă de timp se folosește scotch colorat, a cărui aplicare este de asemenea un control vizual.
Panou de informare
Când plasați informații pe bord, ar trebui să încercați să evitați inutile (acest lucru nu este întotdeauna ușor, deoarece informațiile sunt destul de diverse), deci trebuie să afișați doar cel care este necesar pe site:
· Indicatori de performanță (producția reală în raport cu problemele planificate, de calitate, etc.). Aceste informații reprezintă baza unei discuții zilnice de cinci minute.
Disponibilitatea informațiilor cu privire la rezultatele necesare și reale oferă feedback angajaților care, pe baza lor, pot regla ritmul muncii.
Gestiunea vizuală ajută la identificarea problemelor și evidențierea discrepanței dintre obiective și realitate. Pentru toate simplitatea ei, aceasta oferă o oportunitate de a îmbunătăți productivitatea și calitatea muncii prin vizualizare obiectivelor deja atinse și stabilirea unora noi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: