Învățați să numărați bugetul de bani în managementul orelor

Știi cum diferă visele de planuri?

Foarte puțini. Pentru ca visul să devină un plan, ar trebui să aibă picioare, mâini, nume (adică un interpret sau artiști interpreți sau executanți), calendarul, o idee clară despre rezultatul măsurabil, o înțelegere a pașilor. care ar trebui să ducă la acest lucru și, cel mai important, trebuie planificate resurse pentru punerea în aplicare a acestor măsuri, ceea ce înseamnă că trebuie elaborat un buget.

Cine are nevoie de un buget și de ce?

În primul rând. Tu. să planifice toate costurile și să fie siguri de disponibilitatea resurselor pentru finanțarea lor. În plus, aveți nevoie de un buget ca instrument de negociere cu liderul și colegii în luarea deciziilor;

În al treilea rând. departamentul financiar pentru planificarea fluxurilor de numerar, costuri și asigurarea stabilității financiare a companiei.

Cine o face? Bugetele merg în jos sau se descompun?

Ambele opțiuni sunt posibile. În orice caz, bugetul nu poate fi realist fără acordul executorilor direcți și, prin urmare, este important să participe la redactarea acestuia. Pe de altă parte, atunci când atribuțiile sunt atribuite departamentului / funcției de gestionare a resurselor umane, se estimează resurse care pot fi alocate pentru implementarea acestor sarcini pe baza fezabilității economice. În opinia mea, și acest lucru este dovedit de practică, cel mai bun rezultat se obține atunci când ambele opțiuni funcționează în paralel - "bugetul de sus" și "bugetul de dedesubt", iar varianta finală este determinată în procesul de negocieri dintre părți.

Cum se face?

Mult mai ușor decât pare. Deși la început efectul bicicletei va funcționa neapărat: amintiți-vă ziua când ați luat prima oară bicicleta și ați încercat să o conduceți? Falling, umplut cu conuri, a fost foarte inconfortabil și dificil. Dar în câteva zile, fără ezitare, v-ați urcat pe bicicletă și foarte repede și, cel mai important, cu plăcere, ați ajuns la locul potrivit. În mod similar, la prima încercare de bugetare, va fi dificil pentru dvs., veți permite o mulțime de inexactități și erori. A doua oară va fi mult mai ușoară, iar în câțiva ani o veți avea ușor, rapid și precis.

Încercați să faceți la început un buget pentru o lună, apoi pentru un sfert, apoi un an. Nu vă așteptați ca în primul an să reușiți - va exista cel mai probabil o mulțime de cheltuieli neprevăzute, unele articole pe care le subestimezi, iar altele o supraestimează. Nu vă faceți griji, ajustați bugetul și trageți concluzii pentru anul viitor. Acuratețea va veni cu experiența unei astfel de activități.

Pentru a facilita munca, puteți invita un consultant să elaboreze în comun un buget sau să utilizeze programe și formulare computerizate.

Există nouă pași simpli pentru bugetare:

Pasul unu: Scrieți toate obiectivele și obiectivele care se pun în fața dvs. și departamentului dvs. (și a companiei în ansamblu, dacă aceste sarcini necesită participarea dvs.). Determina prioritatea (sau gradul de importanță) fiecărui obiectiv sau sarcină;
Pasul al doilea: Listați cât mai mult posibil pașii necesari pentru a finaliza sarcinile listate în primul pas;
Pasul al treilea: Determinați resursele necesare pentru fiecare pas. Calculați costul acestor resurse;
Pasul patru: Distribuiți pașii în timp (de luni, dacă este posibil, de săptămâni);
Pasul cinci: calculați suma care este solicitată în fiecare lună (săptămână) pe baza celor de mai sus;
Etapa a șase: Dacă este necesar, rupeți costurile după funcție - calculați separat resursele pentru instruire, separat pentru selecție, certificare etc.
Pasul șapte: Identificați sursele de finanțare (fonduri fiduciare, resurse externe, bugete ale altor departamente, finanțare directă de către companie etc.);
Etapa a opta: Bugetul de acord - suma și cheltuielile - cu managementul (aceasta este o conversație separată în emisiunea următoare);
Pasul 9: Ajustați bugetul în funcție de rezultatele negocierilor cu conducerea. Dacă este necesar, eliminați sarcinile care au primit un rating mai mic în ceea ce privește importanța (prioritate).

Mai jos sunt 3 formulare simple pentru bugetare.

1. Forma primară

Obiective și sarcini cu care se confruntă întreprinderea

HR-activitățile necesare pentru punerea lor în aplicare

Memo pentru managerul de resurse umane

La sfârșitul anului:

Analizați rezultatele lucrărilor pentru anul trecut;
Definiți sarcinile atribuite funcției HR și elaborați un plan de lucru pentru anul (inclusiv bugetul) pentru a efectua aceste sarcini.
Aduceți planul la cunoștința conducerii. Sunt de acord cu planul de acțiune și resursele necesare cu managementul;
Asigurați-vă că resursele alocate de buget sunt suficiente pentru a îndeplini sarcinile;

La sfârșitul lunii:

Identificați împreună cu colegii, subordonații și gestionarea problemelor care există și ce trebuie schimbate în activitatea de luna viitoare;

de zi cu zi:

Făcând ceva și luând orice decizie, asigurați-vă că aceste acțiuni și decizii sunt benefice pentru compania dvs. și sunt în concordanță cu scopurile și obiectivele sale.