Astfel, nivelul stocului de rezervă este inventarul minim pe care întreprinderea trebuie să-l aibă la dispoziție. Este necesar să se știe ce determină nivelul stocului actual de cât de des ar trebui să fie completat, care este egală cu dimensiunea comenzii următoare, care se numește cantitatea de comandă economică (EOQ).
Motivul pentru dimensiunea economică a următoarei comenzi pentru furnizarea de inventar se bazează pe minimizarea sumei celor două tipuri de costuri:
· Pentru stocarea stocului de materiale, direct proporțional cu dimensiunea ordinului;
· Pentru plasarea unei comenzi, care include în principal costurile de procesare a documentației și nu depinde de dimensiunea ordinului.
Dimensiunea ordinii economice este determinată matematic de următoarea formulă Wilson:
EOQ - dimensiunea lotului de comandă economică;
C - costurile aferente plasării și executării unei singure comenzi;
S - cererea anuală (cererea anuală) pentru bunuri;
I - costuri anuale pentru depozitarea unei unități de mărfuri într-un antrepozit.
Ordinea economică a ordinului este cantitatea care asigură costurile anuale minime totale pentru plasarea, executarea ordinelor și stocarea stocului.
Costul plasării și executării comenzii include costurile asociate cu căutarea furnizorului, încheierea contractului cu furnizorul, controlul îndeplinirii comenzii cu costul procesării comenzii și costul livrării materialelor către cumpărător.
Dimensiunea economică a unei comenzi poate fi determinată printr-o metodă tabelară. Se bazează pe faptul că stocul actual se modifică de la valoarea maximă la zero. Prin urmare, costul stocării inventarului este determinat de jumătate din dimensiunea ordinului (Tabelul 5.3).
Dimensiunea economică a ordinului, utilizând datele din Tabelul 5.3, poate fi determinată matematic prin numărul de elemente comandate.
Să presupunem că produsul utilizat în calculul din tabelul nr. 5.3, costă 5 d.u. Apoi, înlocuind valorile corespunzătoare în formula, obținem EOQ = 100 unități. Calculele anterioare arată că dimensiunea ordinului economic este de 500 CU.
Tabelul 5.3 Determinarea mărimii economice a ordinului prin metoda tabelară
Următoarele etape ale gestionării raționale a inventarului sunt construirea unei diagrame a mișcării sale. Să presupunem că dimensiunea ordinului economic este de 100 de unități. stocul de rezervă - 50, și cererea zilnică - 25. În acest caz, ciclul de comandă sau timpul de reaprovizionare este de 2 zile. În prima zi a EOQ, egală cu 100 de unități. produse. Stocul total (punctul A) este de 150 de unități. (Stoc de rezervă EOQ plus). Cu o cerere zilnică de 25 de unități. stocul total va fi redus la 100 de unități în a treia zi. (punctul B). Acesta este momentul comenzii următoare, deoarece este nevoie de două zile pentru ao primi, iar 50 de unități vor fi vândute pentru acea perioadă. mărfuri. În condiții normale, stocul de rezervă nu este utilizat, astfel încât următoarea comandă este de 100 de unități. înseamnă că două zile după aceasta (punctul B), nivelul stocului va fi restabilit la 150 de unități. (punctul T). Dacă cererea se dublează la 50 de unități. pe zi, atunci momentul următoarei comenzi va veni într-o zi (punctul D) iar EOQ va fi comandat din nou. Totuși, EOQ va sosi numai două zile mai târziu. În acest timp, stocul actual și cel rezervat vor fi epuizate. Până la epuizarea stocului de rezervă, va ajunge EOQ (punctul G). Dacă ordinul ajunge o zi mai târziu, adică. în a noua zi, va exista un deficit de bunuri. Următoarea livrare la punctul G va majora oferta doar la 100 de unități. (punctul 3) că felia va deveni un semnal pentru EOQ ulterior.
Dacă nivelul cererii este de 50 de unități. pe zi, va fi ulterior constantă, necesitatea de a reconsidera valoarea EOQ, deoarece acest lucru se va schimba volumul anual al vânzărilor, care depinde de cantitatea ordine economică.
Să presupunem că, începând cu a opta zi (punctul H), cererea va reveni la nivelul precedent egal cu 25 de unități. pe zi. Următoarea livrare a EOQ va avea loc la punctul I, iar stocul total va ajunge la 150 de unități. la punctul K. Dacă cererea persistă, atunci punctul următor va fi în ziua 12 (punctul L). Să presupunem că timpul de livrare pentru o comandă va crește cu o zi și va fi egal cu trei zile. Apoi, în loc de livrare în ziua 14 (punctul M) mărfurile vor ajunge în ziua a 15 (punctul H), și, deoarece punctul M începe a petrecut o alimentare de rezervă.
Astfel, în ciuda creșterii perioadei de îndeplinire a ordinelor, situația cu deficitul mărfurilor nu va veni. Din aceasta putem concluziona că stocul de rezervă rezolvă două sarcini importante: compensează creșterea nivelului cererii și a perioadei de îndeplinire a ordinelor.
Când se utilizează sistemul EOQ, perioada de timp dintre comenzi se schimbă în mod constant. Prin urmare, este necesară monitorizarea constantă a nivelului de inventar pentru a determina punctul din următoarea comandă. Odată cu introducerea tehnologiei informatice, a fost posibilă monitorizarea continuă a nivelului stocurilor și a planificării operaționale a următoarelor livrări.
Numărul de unități de stoc
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Fig. 5.2 Diagrama mișcării stocurilor
Există o tehnică pentru a determina punctul de reluare a unei ordini. Punctul de reînnoire a ordinului este determinat de formula:
Unde Рз - cheltuiala medie a mărfurilor pe unitatea de durată a ordinului;
Tc - durata ciclului de comandă (intervalul de timp dintre plasarea unei comenzi și primirea acesteia);
Sp - dimensiunea stocului de garanție (garanție).
Introducerea inventarului eficient sistem de comandă va crește în mod semnificativ nivelul cererii pentru produsele sale și pentru a reduce costul acesteia, în special în etapele de furnizare a producției și a vânzărilor de produse finite.
Diviziile principale ale întreprinderii își formulează în mod diferit atitudinea față de formarea stocurilor. Aspectele pozitive ale disponibilității stocurilor sunt prioritare pentru departamentul de producție, servicii de achiziții și vânzări. Aceste structuri acționează, de regulă, pe principiul că "buzunarul de stoc nu trage". departamentele financiare și de planificare încearcă să reducă stocurile la cel mai scăzut nivel posibil, deoarece pentru ei este mai important decât reducerea costurilor totale și a accelera de răspuns tekuschihaktivov. Obiectivele opuse ale diferitelor divizii ale firmei în raport cu rezervele generează conflicte, a căror netezire este una dintre sarcinile principale ale gestionării logistice a stocurilor.
Există două moduri de bază pentru a rezolva această problemă: strategia rezervelor este determinată de influența mai puternică a acestui sau că structura de întreprindere sau reglementate la un nivel superior de management bazat pe prioritățile strategice ale societății în ansamblu, stabilește comerțul între risc și cost sau lichiditate și cifra de afaceri. A doua modalitate este mai dificilă, deoarece presupune existența gândirii strategice în management, precum și abilități de gestionare a stocurilor și o contabilitate de gestiune bine aprovizionat.
Putem distinge cinci etape consecutive de creare a unui sistem de management al inventarului.
Etapa 1. Determinarea valorii stocurilor, a nomenclaturii acestora și a caracteristicilor cantitative (parametri volumetrici, temporali, informații despre locație);
Pasul 3. Înregistrarea metodelor și procedurilor utilizate de companie în momentul de față pentru gestionarea inventarului. Selectarea criteriilor pentru evaluarea eficacității sistemului de management al stocurilor existente și stabilirea unui sistem contabil care vă permite să obțineți toate informațiile necesare în acest scop;
Pasul 4. Compararea metodelor și procedurilor de gestionare existente cu cele necesare. Stabilirea unui sistem de monitorizare a stocurilor, evoluția comenzilor, costurile de depozitare;
Pasul 5. Determinați pașii de tranziție de la stat "așa cum este" la starea "așa cum ar trebui". Dezvoltați un nou sistem de gestionare a inventarului sau îmbunătățiți-l.
Există indicatori economici conceptuali care vă permit să evaluați eficiența strategiei de gestionare a inventarului aleasă de companie.
Cunoașterea ponderii stocurilor în valoarea totală a activelor întreprinderii, puteți calcula cât va scădea activele cu reducerea stocurilor cu o anumită sumă. Apoi, determinați impactul acestei reduceri asupra cifrei de afaceri a activelor.
Mai mult, se determină cât va schimba costul producției și, în consecință, profitul întreprinderii de la reducerea stocurilor cu suma specificată. Această dependență este evidentă, deoarece prețul de cost reflectă atât costurile stocării stocurilor, cât și costul capitalului "mort". Ultima componentă a costurilor poate fi calculată aproximativ prin înmulțirea valorii stocurilor cu durata cifrei lor de afaceri în zile și rata medie zilnică a creditului bancar. Important în evaluarea calității gestionării inventarului sunt indicatorii asociați cu caracteristicile fluxurilor de trezorerie în achiziția și vânzarea de bunuri.
Cantitatea fluxului de numerar actualizat pur este egal cu diferența dintre valoarea actualizată a fondurilor care urmează să fie utilizate pentru achiziționarea de bunuri și fonduri de la punerea în aplicare a acestora într-o perioadă de facturare. Rata de actualizare poate fi utilizată:
· Rata de investiții alternative a fondurilor, de exemplu, în cazul afacerilor financiare sau de altă natură pe termen scurt;
Profitabilitatea fondurilor proprii ale companiei;
· O rată egală cu costul resurselor de credit necesare pentru acoperirea deficitului de active circulante;
O rată egală cu indicele inflației.
Adecvarea rezervelor se caracterizează prin indicatorul "nivel de serviciu", ceea ce înseamnă cota din volumul total al tuturor comenzilor care sunt satisfăcute din rezervele disponibile fără o reaprovizionare suplimentară.
Calculul mărimii optime a comenzii, nivelul de servicii, „necroza“, în stocul de capital, precum și alți indicatori ar trebui să fie efectuate numai pentru un număr limitat de cele mai importante din punct de vedere al valorii de SKU-uri pentru a identifica care ar trebui efectuată structurarea inventarului, dar acest lucru va fi discutat în articolul următor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: