În cazul în care foaia de spital însăși, din anumite motive, a devenit inutilizabilă și utilizarea ulterioară este imposibilă - reglementările actuale prevăd un drept legal de a primi un duplicat. Trebuie amintit că, în lipsa unei liste de bolnavi valabile, cetățeanul nu va putea să primească despăgubiri, în plus, pentru pierderea frecventă sau intenționată a formei de stat, este prevăzută o anumită responsabilitate administrativă.
Perspectiva legislativă
În conformitate cu reglementările în vigoare, prestațiile de boală pot fi plătite numai dacă există un document principal - o foaie de incapacitate de muncă. Plata trebuie efectuată în ziua plății salariilor, stabilită în fiecare organizație.
O foaie de concediu medical completat poate fi depusă la departamentul de contabilitate al departamentului în termen de șase luni de la recuperarea angajatului și plecarea la muncă. Normele existente impun și cerințe stricte privind executarea acestui document. Este interzis să faceți greșeli și corecții. În cazul în care informațiile din fișă au fost scrise cu o eroare - acest fapt este motivul înregistrării unui duplicat și eliberarea ulterioară a acestuia în mâinile pacientului.
Există vreo diferență între original și duplicat?
După cum sa menționat deja mai sus, inițiatorul duplicatului poate fi pacientul însuși, referindu-se la o instituție medicală care a emis anterior originalul. Duplicatul presupune completarea pe același formular cu originalul. Singura diferență ar fi de a pune un semn special pe duplicat.
Există trei tipuri de etichete:
- „Primar“. Această notă este plasată în cazul în care documentul este emis pentru prima dată și reprezintă originalul;
- "Duplicate" - când documentul este reprodus din nou;
- "Continuarea spitalizării" - când perioada de incapacitate de muncă este prelungită.
De asemenea, unele diferențe se referă la specificul completării documentului. Duplicatul nu descrie detaliile vizitelor la medic. Pur și simplu indică perioada bolii într-o singură linie. O atenție deosebită ar trebui acordată și datei date. Duplicatul trebuie să indice data curentă și nu trecutul în care a fost emis originalul. Nu există alte diferențe între cele două documente.
Ce responsabilitate poate fi impusă pentru pierderea unei foi de concediu medical?
Orice cetățean nu este asigurat împotriva posibilei pierderi a foii de concediu medical sau a pagubelor sale. În acest caz, instituția medicală, la cererea sa scrisă, va fi obligată să completeze și să emită un duplicat.
Trebuie reamintit că, în ceea ce privește un cetățean care a pierdut sau a deteriorat o foaie de concediu medical, nu se poate stabili absolut nicio răspundere. Influența negativă poate fi exercitată numai de situația în care un angajat anterior bolnav nu va înmâna forma completă a foii de concediu medical departamentului contabil în termenul stabilit de stat. În acest caz, el nu numai că poate pierde bani pentru perioada de absență, dar are, de asemenea, probleme mult mai grave legate de faptul că acum absența sa la locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp va fi recunoscută ca nedreptăcioasă.
De asemenea, trebuie reamintit faptul că principala condiție pentru obținerea unui formular duplicat din cauza deteriorării originalului este furnizarea obligatorie a acestui original înapoi la instituția medicală.
Organizația va fi responsabilă?
De îndată ce angajatul și-a îndeplinit obligațiile privind livrarea la timp a concediului medical la angajator, organizația va desfășura activități suplimentare. În același timp, întreaga responsabilitate pentru asigurarea păstrării documentului este eliminată de la angajat însuși. În astfel de cazuri, fabricarea unei noi frunze de spital poate fi necesară numai în situații excepționale, de exemplu:
Procedura ulterioară pentru fabricarea și emiterea unui duplicat va depinde de cauzele specifice ale pierderii, precum și de circumstanțele suplimentare ale incidentului.
Cazuri de forță majoră
În cazul în care pierderea concediului medical a fost rezultatul manifestării unor circumstanțe de forță majoră, în cadrul organizației ar trebui înființată o comisie specială care să investigheze cauzele incidentului. În plus, membrii comisiei vor fi, de asemenea, responsabili de întocmirea unui inventar detaliat al victimelor sau a documentelor pierdute.
Activitatea comisiei ar trebui să fie însoțită de compilarea unuia dintre următoarele tipuri de documente:
- o declarație scrisă întocmită de serviciul de securitate împotriva incendiilor în cazul în care a avut loc o aprindere în cadrul organizației;
- un certificat din partea ME - dacă a avut loc un eveniment spontan;
- un certificat de la Ministerul Afacerilor Interne - în cazul în care dispariția și pierderea documentelor au fost asociate cu furtul lor.
După ce activitatea comisiei se desfășoară pe deplin, membrii săi compun și semnează actul final, pe baza căruia se va emite un duplicat în viitor.
Manifestarea neglijenței
Lista bolnavă se referă la documentele de răspundere strictă, ceea ce înseamnă că depozitarea sa trebuie efectuată în conformitate cu toate normele în vigoare - într-o cutie specială de siguranță, de la persoana responsabilă.
Pierderea nerezonabilă a unei liste de boală, fără niciun motiv aparent, va fi întotdeauna recunoscută ca o încălcare gravă a disciplinei interne a organizației. În plus, o atitudine neglijentă față de un astfel de document nu poate fi recunoscută ca bază pentru emiterea unui duplicat. Iar acest lucru înseamnă că un reprezentant al unei organizații medicale are dreptul de a da un refuz oficial pentru a îndeplini cerințele pentru re-fabricarea documentului.
În acest caz, persoana vinovată poate fi responsabilă, care este compensarea pierderilor cauzate de organizație. De cele mai multe ori această persoană este un contabil sau angajat al departamentului de personal.
Erori de completare
Comunicarea a cel puțin o greșeală sau o greșeală în timpul umplerii listei bolnave implică imediat recunoașterea automată a acesteia ca nevalidă.
În acest caz, singura soluție este de a face un duplicat.
Caracteristicile re-primirii documentului
Un duplicat poate fi emis doar dacă există motive documentare pentru aceasta - o cerere scrisă din partea angajatului, precum și pașaportul acestuia. Eliberarea documentului se face exclusiv personal - pe mâinile solicitantului.
Dacă pierderea documentului se datorează unei vina organizației, reprezentanții săi nu pot forța angajatul să primească un duplicat. El nu este obligat să viziteze o instituție medicală și să scrie o declarație dacă nu este vina lui. În acest caz, toate problemele trebuie rezolvate de angajator.
În același timp, șeful organizației trebuie să-și amintească faptul că timpul pentru obținerea unui duplicat poate fi întârziat, iar indemnizația angajatului trebuie plătită la timp. În acest caz, angajatorul trebuie să compenseze, iar după returnare banii după primirea unui duplicat al documentului.
Cardul spitalicesc are o valoare mare, deoarece este principala și singura bază pentru transferul ulterior al banilor către angajat pentru perioada de incapacitate de muncă. Acesta este motivul pentru care angajatorul trebuie să fie responsabil pentru înregistrarea și depozitarea ulterioară.
În ciuda faptului că este întotdeauna posibilă obținerea unui duplicat, uneori pierderea unei concedii medicale implică probleme inutile pentru angajator, mai ales dacă este cauzată de unul dintre angajații săi, de exemplu un specialist în resurse umane. În acest caz, angajatorul va avea dreptul deplin de a pedepsi acest angajat într-o manieră adecvată pentru neglijența sa.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: