Distrugerea arhivei, cum să o faceți fără consecințe

popular

Distrugerea arhivei, cum să o faceți fără consecințe
Elaborarea dispozițiilor privind arhivele organizațiilor și dispozițiile privind CEC și CE
Distrugerea arhivei, cum să o faceți fără consecințe
Sculptarea inventarelor
Distrugerea arhivei, cum să o faceți fără consecințe
Sistematizarea foilor de depozitare permanente și a personalului







Este necesar ca organizația dvs. să distrugă arhiva? Documentele învechite și în afara biroului nu mai au nicio valoare pentru companie și ocupă un loc util. Dar distrugerea arhivei documentelor nu înseamnă trimiterea lor la tocătorul de hârtie.

Distrugerea documentelor - o procedură complexă

Aceasta este o procedură complexă care necesită o abordare profesională și o pregătire juridică specială. În caz contrar, documentele pot fi distruse, perioada în care stocarea obligatorie nu a expirat încă. Prin urmare, pentru a evalua starea arhivei și ao pregăti pentru eliminare, a fost elaborat un sistem special care necesită participarea mai multor specialiști.







Etapele procedurii de distrugere a documentelor de arhivă

Înainte ca documentele să se desprindă, sunt necesare mai multe proceduri organizaționale.

  1. Șeful organizației semnează un decret privind necesitatea de a distruge arhiva.
  2. Compania noastră trimite personal calificat companiei care organizează procedura în calitate de comisie de experți.
  3. Comisia de experți evaluează valoarea documentelor (în principal pe criteriul stocării temporare), compilează un act de distrugere a arhivei și pregătește materiale pentru eliminare.
  4. Actul de distrugere a cazurilor din arhivă trebuie să conțină informații despre documentele distruse complet și parțial. Și, de asemenea, despre acele lucrări care sunt în stare defectuoasă și necesită restaurare.
  5. Eliminarea lucrărilor trebuie efectuată într-o instituție specială în prezența membrilor comisiei. Ei trebuie să se asigure că documentele sunt procesate până la capăt și în întregime.

O astfel de procedură ar trebui să se desfășoare anual la întreprindere.

Organizați o procedură de distrugere completă

Problema distrugerii corecte a titlurilor de valoare îngrijorează pe cei care nu au realizat niciodată această procedură la întreprinderea lor. Acest lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali care nu au personalul necesar pentru a crea o comisie specială de experți.

Lucrarea specialiștilor

În orice situație în care nu sunteți sigur că puteți elimina corect vechea documentație fără consecințe negative asupra companiei, vă puteți baza pe specialiștii "Arhivă de arhivă".

Efectuarea lucrărilor în conformitate cu cerințele legislației

Vom respecta această procedură în conformitate cu cerințele legii și cu toată confidențialitatea. În afară de distrugerea arhivei, vă vom oferi orice alte servicii legate de prelucrarea și stocarea corectă a documentelor.







Trimiteți-le prietenilor: